Creazione in modalità condivisa in una riunione o conversazione Skype for Business

Creazione in modalità condivisa in una riunione o conversazione Skype for Business

Se stai scrivendo un documento o creando un foglio di calcolo o una presentazione PowerPoint e hai la necessità di collaborare con altri utenti, puoi usare Office 365 e Skype for Business per la creazione in modalità condivisa e la modifica durante una riunione o una conversazione con messaggi istantanei (IM). Tutti quelli che partecipano alla sessione di creazione in modalità condivisa possono vedere le modifiche apportate al documento in tempo reale.

Cosa serve per iniziare

  • Office 365 con client desktop Skype for Business (Quale versione di Office sto utilizzando?)

  • OneDrive for Business (Che cos'è OneDrive for Business?)

  • Word, Excel, OneNote, PowerPoint o un altro file Office che desideri modificare (questo file deve risiedere sul sito OneDrive for Business).

    Nota : La funzione di creazione in modalità condivisa è attivata per impostazione predefinita ma l'amministratore del tenant della tua organizzazione può disattivarla. Se non vedi la funzione come descritto qui, contatta l'amministratore del tenant.

Creazione in modalità condivisa in una riunione
  1. Quando tutti i partecipanti sono presenti alla riunione Skype for Business, fai clic sul pulsante Presenta contenuto Pulsante Presenta contenuto .

  2. Fai clic su Crea in modalità condivisa documento Office.

    Opzione di creazione condivisa nel menu Presenta

  3. Fai clic su OK per accettare il messaggio che conferma che stai per concedere a tutti i partecipanti alla riunione l'accesso al documento.

  4. Seleziona il file da modificare. È necessario scegliere un elemento dalla cartella OneDrive for Business. Se tenti di scegliere un file dal tuo computer o da qualche altra condivisione file, verrà visualizzato il messaggio seguente:

    Messaggio di errore visualizzato quando si cerca di aprire un file da un percorso diverso da OneDrive for Business

  5. Il file si apre nella finestra della riunione, dove tutti i partecipanti possono iniziare ad apportare modifiche.

    Un collegamento al file verrà visualizzato automaticamente nella finestra della chat per consentire la partecipazione degli utenti esterni o di quelli connessi tramite App Web Skype for Business.

Creazione in modalità condivisa in una sessione di messaggistica istantanea
  1. Dalla sessione di messaggistica istantanea, fai clic sul pulsante Presenta contenuto Pulsante Presenta contenuto .

  2. Fai clic su Crea in modalità condivisa documento Office.

    Opzione di creazione condivisa nel menu Presenta in una conversazione di messaggistica istantanea

  3. Fai clic su OK per accettare il messaggio che conferma che stai per concedere a tutti i partecipanti alla riunione l'accesso al documento.

  4. Seleziona il file da modificare. È necessario scegliere un elemento dalla cartella OneDrive for Business. Se tenti di scegliere un file dal tuo computer o da qualche altra condivisione file, verrà visualizzato il messaggio seguente:

    Messaggio di errore visualizzato quando si cerca di aprire un file da un percorso diverso da OneDrive for Business

  5. Il file si apre nella versione cloud dell'app Office appropriata (Word per i documenti Word, PowerPoint per i documenti PowerPoint, ecc.) in cui tutti i partecipanti possono iniziare ad apportare modifiche.

Vedere anche

Avviare una riunione Skype for Business estemporanea

Partecipare a una riunione Skype for Business

Amplia le tue competenze
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per i tuoi commenti e suggerimenti

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×