Creazione e invio di una scheda attività per conto di un altro utente

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È possibile creare e inviare una scheda attività per conto di un collega o dipendente. Questo tipo di scheda viene denominato scheda attività sostitutiva e può essere utile quando il membro di un team non è in ufficio al momento della scadenza delle schede attività.

Nota : È necessario disporre dell'autorizzazione per creare e inviare le schede attività surrogati. Inoltre, è possibile creare le schede attività solo per risorse che si gestiscono come set di backup nella struttura di funzionale della risorsa dell'organizzazione (RBS).

Creazione di una scheda attività sostitutiva

  1. In Lavoro personale fare clic su Centro Schede attività dal menu di avvio veloce.

  2. Fare clic su Scheda attività sostitutiva.

  3. Nella pagina Timesheet Surrogate digitare il nome del proprietario della scheda nella casella Nome risorsa. Si tratta del nome della persona la cui scheda attività si desidera creare e inviare.

    In alternativa, fare clic su Sfoglia per ricercare in un elenco gli utenti di Microsoft Office Project per i quali si dispone dell'autorizzazione per creare una scheda attività sostitutiva.

  4. Nella sezione Tipo di scheda attività specificare il tipo di scheda attività che si desidera creare:

    • Crea con impostazioni predefinite      Scegliere questa opzione per creare la nuova scheda attività in base alle impostazioni predefinite identificate dall'amministratore del server. Ciò può includere attività, progetti e attività non di progetto.

    • Crea con le attività      Scegliere questa opzione per creare una nuova scheda attività con tutte le assegnazioni attività della risorsa relative al periodo per le relazioni selezionato.

    • Crea con i progetti      Scegliere questa opzione per creare una nuova scheda attività con tutti i progetti allocati alle risorse relativi al periodo per le relazioni selezionato.

    • Nessuna immissione automatica      Scegliere questa opzione per creare una nuova scheda attività senza alcuna riga. Per registrare il tempo della risorsa è necessario aggiungere righe manualmente alla scheda attività.

  5. Nella sezione Periodo scheda attività selezionare il periodo della scheda attività appropriato dall'elenco Selezione periodo.

  6. Fare clic su Crea scheda attività.

    La scheda attività viene aggiunta alla pagina Centro Schede attività dove sarà presente in elenco fino all'invio.

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Invio di una scheda attività sostitutiva già creata

È possibile modificare e salvare schede attività sostitutive per poi aggiornarle durante il periodo per le relazioni analogamente a come si procede per qualsiasi altra scheda attività. Quando si modifica una scheda attività, fare clic su Salva per salvare la scheda attività creata senza inviarla. Fare clic su Salva e invia per salvare la scheda attività e inviarla al manager per l'approvazione.

  1. In Lavoro personale fare clic su Centro Schede attività dal menu di avvio veloce.

  2. Selezionare Creata e in corso dall'elenco delle visualizzazioni a destra della barra degli strumenti.

  3. Fare clic sul nome della scheda attività sostitutiva nella colonna Nome scheda attività. Tutte le schede attività create e salvate vengono elencate.

  4. Nella pagina Scheda attività personale specificare ogni tempo aggiuntivo per la risorsa.

  5. Fare clic su Salva e invia per salvare la scheda attività e inviarla al manager per l'approvazione.

Dopo l'invio di una scheda attività sostitutiva al manager della risorsa non sarà più possibile modificare la scheda attività la cui proprietà passa alla risorsa.

Perché non è possibile eseguire alcune operazioni in Microsoft Office Project Web Access ?

A seconda delle impostazioni di autorizzazioni utilizzati per accedere a Project Web Access, potrebbe non essere possibile visualizzare o utilizzare alcune funzionalità. Inoltre, viene visualizzato in alcune pagine potrebbero risultare diverse da quelle descritte se l'amministratore del server personalizzato Project Web Access e non è stato personalizzare la Guida per la corrispondenza.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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