Creazione e invio di un messaggio immediato

È possibile avviare una sessione di messaggistica immediata con uno o più contatti. Dopo aver avviato la sessione, è possibile invitare altri contatti a partecipare per creare una conferenza di messaggistica immediata.

Office Communicator 2007 R2 supporta i messaggi immediati in formato RTF, ovvero è possibile specificare il tipo di carattere e il relativo formato, ad esempio grassetto, sottolineato, corsivo, nonché applicarvi il colore desiderato. È inoltre possibile inserire emoticon e incollare testo e tabelle copiati da altre applicazioni di Microsoft Office, ad esempio Microsoft Word e Microsoft Excel.

Nota : In qualsiasi momento durante una sessione di messaggistica immediata con un altro contatto di Communicator 2007 R2, è possibile avviare la condivisione desktop, per poter mostrare un documento o un'applicazione presente sul proprio desktop. Vedere Utilizzo della condivisione desktop.

Selezionare l'operazione da eseguire

Invio di un messaggio immediato a un singolo contatto

Invio di un messaggio immediato a un gruppo (più contatti)

Invio di un messaggio immediato a un contatto AOL, Yahoo, MSN o Windows Live

Invio di un messaggio immediato con priorità alta

Aggiunta di uno spazio tra paragrafi di un messaggio immediato

Formattazione del messaggio mediante la modifica di tipo, dimensione, stile e colore del carattere

Aggiunta di emoticon per personalizzare un messaggio immediato

Operazioni di copia e incolla in un messaggio immediato

Ricerca di conversazioni precedenti con un contatto

Visualizzazione di conversazioni immediate precedenti

Invio di un messaggio immediato a un singolo contatto

  1. Nell'elenco contatti fare doppio clic sul nome di un contatto, digitare un messaggio, quindi premere INVIO. Se il contatto non è incluso nell'elenco contatti, digitare il nome della persona nella casella Cerca, quindi fare doppio clic sul nome nel riquadro Risultati della ricerca.

  2. Nella finestra Conversazione digitare il messaggio, quindi premere INVIO.

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Invio di un messaggio immediato a un gruppo (più contatti)

È possibile inviare un messaggio immediato a più contatti selezionati nell'elenco contatti. È inoltre possibile inviare un messaggio immediato a un gruppo di contatti o a un gruppo di distribuzione.

Per inviare un messaggio immediato a un gruppo

Effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Per inviare un messaggio immediato a un gruppo di distribuzione o a un gruppo di contatti, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del gruppo nell'elenco contatti, scegliere Invia un messaggio immediato, digitare un messaggio, quindi premere INVIO.

  • Per selezionare determinati membri di un gruppo, espandere il gruppo nell'elenco contatti, quindi selezionare i contatti desiderati tenendo premuto CTRL. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'ultimo contatto selezionato, quindi scegliere Invia un messaggio immediato. Nella finestra Conversazione digitare il testo del messaggio e quindi premere INVIO.

Nota : Se una sessione di messaggistica immediata coinvolge tre utenti, si tratta di una conferenza immediata. Nella finestra Conversazione saranno quindi disponibili i pulsanti di gestione dei servizi di conferenza. Per ulteriori informazioni, vedere Servizi di conferenza e collaborazione.

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Invio di un messaggio immediato a un contatto AOL, Yahoo, MSN o Windows Live

Se la società supporta la connettività per messaggistica immediata pubblica, è possibile avviare conversazioni immediate con i contatti che utilizzano i servizi di messaggistica immediata di AOL, Yahoo, MSN e Windows Live.

  • Nell'elenco contatti fare doppio clic sul contatto AOL, Yahoo, MSN, o Windows Live a cui si desidera inviare un messaggio. Se non è possibile trovare il contatto nell'elenco contatti, digitare il relativo URI (Uniform Resource Identifier) che in genere corrisponde all'indirizzo di posta elettronica nella casella di testo Cerca, quindi fare doppio clic sul nome del contatto nel riquadro Risultati della ricerca.

Importante : La connettività con contatti di messaggistica immediata esterni all'organizzazione potrebbe non essere supportata. Per informazioni sul supporto della connettività per messaggistica immediata pubblica, rivolgersi all'amministratore di sistema.

Nota : Per ulteriori informazioni, vedere Aggiunta di contatti esterni alla società.

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Invio di un messaggio immediato con priorità alta

È possibile inviare un invito a una sessione di messaggistica immediata con un flag Priorità alta. Questo flag viene visualizzato nell'invito e consente al destinatario di decidere se impegnarsi o meno nella conversazione.

Impostazione di un messaggio con priorità alta

  • Nell'elenco contatti fare doppio clic su un contatto, quindi nell'angolo in alto a destra della finestra Conversazione fare clic sul pulsante Visualizza altre opzioni e infine su Priorità alta.

Quando il messaggio viene inviato, il flag Priorità alta viene visualizzato nella finestra Conversazione del destinatario.

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Aggiunta di uno spazio tra paragrafi di un messaggio immediato

  • Per aggiungere uno spazio tra i paragrafi di un messaggio immediato, digitare un paragrafo, tenere premuto MAIUSC e premere INVIO, quindi digitare il paragrafo successivo.

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Formattazione del messaggio mediante la modifica di tipo, dimensione, stile e colore del carattere

Nell'area di immissione dei messaggi è possibile formattare una singola parola o anche un singolo carattere. È possibile applicare il formato grassetto, corsivo o barrato oppure modificare il tipo, il colore o la dimensione del carattere di un gruppo di parole o lettere selezionate. È inoltre possibile impostare le opzioni di formattazione del testo in modo che vengano applicate a tutte le sessioni di messaggistica immediata oppure apportare modifiche che verranno applicate solo alla sessione in corso.

Formattazione del testo dei messaggi per tutte le conversazioni immediate future

  1. Sulla barra del titolo di Office Communicator fare clic sul pulsante Menu, scegliere Strumenti, quindi fare clic su Opzioni.

  2. Fare clic sulla scheda Generale, quindi su Cambia carattere.

  3. Nella finestra di dialogo Modifica il carattere o il colore del testo formattare il testo nel modo desiderato, quindi scegliere OK.

Formattazione del testo dei messaggi per la sessione di messaggistica immediata corrente

È possibile apportare modifiche al formato del testo di un messaggio durante una sessione di messaggistica immediata. È inoltre possibile formattare parti di testo specifiche utilizzando colori e tipi di carattere diversi oppure il formato corsivo, grassetto e così via. Le modifiche apportate al formato del carattere vengono applicate solo per la durata della conversazione corrente.

  • Per formattare il testo del messaggio in modo selettivo, ad esempio per applicare il formato grassetto a una parola, nella finestra Conversazione selezionare il testo che si desidera formattare, quindi fare clic su Modifica il carattere, il colore e il formato del testo. Apportare le modifiche desiderate nella finestra a discesa, quindi fare clic nell'area di immissione per chiudere la finestra di dialogo e confermare le modifiche. Il testo selezionato sarà formattato in base alle modifiche. Il nuovo formato verrà inoltre applicato al testo immesso dopo avere apportato le modifiche alla formattazione.

  • Per formattare il testo del messaggio in modo generale, fare clic su Modifica il carattere, il colore e il formato del testo nell'area di immissione, apportare le modifiche di formattazione desiderate nella finestra a discesa, quindi fare clic nell'area di immissione per chiudere la finestra di dialogo e confermare le modifiche. Il testo selezionato sarà formattato in base alle modifiche. Il nuovo formato verrà inoltre applicato al testo immesso dopo avere apportato le modifiche alla formattazione.

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Aggiunta di emoticon per personalizzare un messaggio immediato

Se le parole non sono sufficienti per esprimere il proprio stato d'animo, è possibile aggiungere immagini grafiche denominate emoticon per personalizzare ulteriormente il messaggio.

  1. Nell'area di immissione della finestra Conversazione fare clic nel punto in cui si desidera inserire un'emoticon, quindi fare clic sul pulsante Seleziona una emoticon.

  2. Fare clic su un'emoticon per aggiungerla al messaggio.

    Nota : Anziché l'immagine grafica, gli utenti di AOL e Yahoo Messenger vedranno una rappresentazione testuale dell'emoticon.

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Operazioni di copia e incolla in un messaggio immediato

Office Communicator 2007 R2 supporta il formato RTF (Rich Text Format), pertanto è possibile copiare testo da altre applicazioni di Microsoft Office, ad esempio Word, Excel, OneNote e PowerPoint, quindi incollarlo in un messaggio immediato. È inoltre possibile copiare testo in formato RTF dalla finestra Conversazione e incollarlo in un'applicazione di Office. Quando il testo in formato RTF viene incollato da un'applicazione di Office in un messaggio immediato o viceversa, la formattazione originale viene mantenuta, compresi i bordi delle celle di un foglio di calcolo di Excel.

Come copiare testo da una conversazione immediata

  1. Nella finestra Conversazione selezionare il testo che si desidera copiare nell'area del messaggio, fare clic con il pulsante destro del mouse sul testo, quindi scegliere Copia.

  2. È possibile incollare il testo in qualsiasi applicazione di Office mantenendone il formato.

Come incollare testo in un messaggio immediato

  1. In un'applicazione di Office copiare il testo che si desidera incollare in un messaggio immediato.

  2. Nella finestra Conversazione fare clic con il pulsante destro del mouse nel punto in cui si desidera incollare il testo nell'area di immissione, quindi scegliere Incolla.

Nota : Non è possibile incollare grafica o oggetti nell'area di immissione dei messaggi immediati. È possibile incollare solo testo.

Ricerca di conversazioni precedenti con un contatto

In Office Communicator 2007 R2 è disponibile la funzionalità Trova conversazioni precedenti. Tramite tale funzionalità è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su un contatto nell'elenco contatti e scegliere Trova conversazioni precedenti per aprire Outlook e visualizzare un elenco di tutte le conversazioni effettuate con il contatto, tramite messaggistica immediata, telefono, chiamata audio/video o conferenza.

Per trovare le conversazioni precedenti con un contatto

  • Nell'elenco contatti di Office Communicator fare clic con il pulsante destro del mouse su un contatto, quindi scegliere Trova conversazioni precedenti.

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Visualizzazione di conversazioni immediate precedenti

In Communicator è possibile salvare una copia delle conversazioni immediate nella cartella Cronologia conversazioni nella cassetta postale di Outlook. Per impostazione predefinita, questa opzione è disattivata.

Per visualizzare la cartella Cronologia conversazioni

  • Sulla barra del titolo di Office Communicator fare clic sul pulsante Menu, scegliere Strumenti, quindi fare clic su Visualizza cronologia conversazioni.

Visualizzazione della cartella Cronologia conversazioni

  • Aprire Outlook, quindi fare clic sulla cartella Cronologia conversazioni nella cassetta postale.

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