Creazione e gestione di pagine di pubblicazione

La caratteristiche di pubblicazione in Microsoft Office SharePoint Server 2007 rendono più semplice ai proprietari di contenuto la creazione di nuove pagine Web da modelli di pagina denominati layout di pagina, che controllano l'aspetto delle pagine create e definiscono i campi in cui i collaboratori possono immettere il contenuto, ad esempio testo, immagini, collegamenti ipertestuali e altro.

In questo articolo viene illustrato come creare una nuova pagina di pubblicazione da un layout di pagina esistente e viene inoltre indicato dove vengono archiviate le pagine di pubblicazione e come vengono modificate in Microsoft Office SharePoint Designer 2007.

Importante : Per creare una pagina di pubblicazione, il sito deve trovarsi su un server che esegue Office SharePoint Server 2007 e la pubblicazione deve essere attivata nel sito principale della raccolta siti. È inoltre necessario disporre delle autorizzazioni di modifica per il sito principale per aprire e modificare i layout di pagina.

Per saperne di più

Creazione di una pagina di pubblicazione nel browser

Gestione o modifica di pagine di pubblicazione in Office SharePoint Designer 2007

Creazione di una pagina di pubblicazione nel browser

Le pagine di pubblicazione sono pensate per gli utenti che non hanno molta esperienza nella creazione o nella modifica di siti Web. I proprietari di contenuto creano pertanto queste pagine nel browser. In questa sezione viene illustrato come creare una nuova pagina di pubblicazione da un layout di pagina esistente, ad esempio la pagina delle news creata da un layout di pagina di articolo e illustrata nella figura seguente.

Pagina di articolo creata dal layout di pagina di articolo

  1. Nel browser aprire il sito di Office SharePoint Server 2007.

  2. Scegliere Crea pagina dal menu Azioni sito.

  3. Nella pagina Crea pagina effettuare le seguenti operazioni:

    • Immettere un titolo nella casella Titolo. Il titolo verrà visualizzato nella parte superiore della pagina creata e sulla barra del titolo della finestra del browser.

    • Immettere una descrizione nella casella Descrizione. Questo testo verrà archiviato nella colonna Descrizione della raccolta documenti Pagine. Per impostazione predefinita, questa colonna non viene visualizzata nella raccolta, ma è possibile aggiungerla come qualsiasi altra colonna. Questo passaggio è facoltativo.

    • Immettere un nome per la pagina nella casella Nome URL. Questo è il nome del file creato, che viene visualizzato nell'URL della nuova pagina, ad esempio http://sito_principale/subsite/Pages/pagina.aspx, dove pagina è il nome immesso nella casella Nome URL.

  4. Nell'elenco Layout di pagina fare clic sul nome del layout di pagina su cui si desidera basare questa nuova pagina, ad esempio Pagina di articolo con collegamenti di riepilogo.

    Nota : Per informazioni sulla creazione di un layout di pagina, vedere l'articolo Creazione del layout di una pagina di pubblicazione.

  5. Fare clic su Crea.

    Il layout di pagina verrà aperto nel browser per la modifica, con i campi in cui è possibile immettere il contenuto, come illustrato nella figura seguente.

    Layout di pagina in modalità di modifica nel browser

  6. Fare clic e digitare il contenuto in ognuno dei campi desiderati. Il contenuto aggiunto nei campi diventa il contenuto della pagina. Dopo avere immesso il contenuto, fare clic su una delle opzioni seguenti nella parte superiore della pagina:

    • Archivia come bozza condivisa     Quando è in uso, la pagina viene automaticamente estratta, in modo che nessun altro utente possa sovrascrivere le modifiche. Fare clic su questa opzione per archiviare nuovamente la pagina in modo che altri utenti autorizzati possano modificarla.

    • Invia per approvazione     Fare clic su questa opzione per accodare la pagina per l'approvazione da parte del gestore del contenuto del sito. Si noti che è possibile che questo pulsante non venga visualizzato nella pagina se la pubblicazione del flusso di lavoro è configurata in modo tale che il nuovo contenuto debba essere approvato prima della pubblicazione.

    • Pubblica     Fare clic su questa opzione se la pagina è pronta per la pubblicazione immediata e si dispone delle autorizzazioni necessarie per questa operazione. Si noti che è possibile che questo pulsante non venga visualizzato nella pagina se la pubblicazione del flusso di lavoro è configurata in modo tale che il nuovo contenuto debba essere approvato prima della pubblicazione.

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Gestione o modifica di pagine di pubblicazione in Office SharePoint Designer 2007

Le pagine di pubblicazione vengono create e archiviate nella raccolta documenti Pagine del sito di Office SharePoint Server 2007. Quando si apre il sito in Office SharePoint Designer 2007, è possibile trovare le pagine di pubblicazione nella cartella delle pagine, come illustrato nella figura seguente.

Elenco cartelle con la cartella delle pagine espansa

Se si cerca di aprire una pagina di pubblicazione per modificarla in Office SharePoint Designer 2007, viene visualizzato il messaggio seguente.

Messaggio che indica che non è possibile modificare la pagina, ma è possibile modificare il layout di pagina corrispondente

Questo messaggio informa che le pagine di pubblicazione basate su un layout di pagina non possono essere modificate in Office SharePoint Designer 2007 e che il contenuto può essere modificato solo nel browser. Per modificare il layout di pagina sottostante da cui è stata creata la pagina, è possibile fare clic su Modifica layout di pagina. Si noti che è possibile rinominare le pagine in SharePoint Designer. A tale scopo, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pagina nell'Elenco cartelle e quindi scegliere Rinomina dal menu di scelta rapida.

È tuttavia possibile modificare una pagina di pubblicazione in Office SharePoint Designer 2007, se necessario, scollegandola dal layout di pagina su cui è basata. È, ad esempio, possibile personalizzare la web part Risultati ricerca in una pagina di pubblicazione. È possibile eseguire questa operazione scollegando la pagina di pubblicazione dal layout di pagina e quindi personalizzando la web part in SharePoint Designer e infine ricollegando la pagina di pubblicazione al layout di pagina di pubblicazione. A tale scopo, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pagina nell'Elenco cartelle e quindi scegliere Scollega dal layout di pagina dal menu di scelta rapida. Verrà visualizzato il messaggio seguente.

Messaggio relativo allo scollegamento dal layout di pagina

Questo messaggio informa che è possibile copiare tutto il contenuto dal layout di pagina nella pagina di pubblicazione e quindi personalizzarla. Si noti tuttavia che le eventuali modifiche successivamente apportate al layout di pagina non vengono applicate alla pagina di pubblicazione. Dopo avere apportato le modifiche alla pagina di pubblicazione e avere salvato il file, è possibile ricollegare la pagina di pubblicazione al layout di pagina. A tale scopo, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'Elenco cartelle e quindi scegliere Ricollega al layout di pagina dal menu di scelta rapida.

Per ulteriori informazioni sulla modifica dei layout di pagina, vedere l'articolo Personalizzazione del layout di una pagina di pubblicazione.

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