Creazione e gestione di iscrizioni

La gestione delle iscrizioni è una parte fondamentale dell'amministrazione di Live Meeting. È necessario creare un'iscrizione per ogni utente della propria organizzazione che effettuerà l'accesso al centro conferenze di Live Meeting.

È possibile aggiungere iscritti ai gruppi per semplificare l'invio di inviti di gruppo per gli organizzatori. Per ulteriori informazioni, vedere Creazione e gestione di gruppi.

Agli iscritti di Live Meeting, vengono assegnati dei ruoli che ne controllano l'accesso alle risorse di Live Meeting. Quando viene creata o modificata un'iscrizione, le impostazioni selezionate per il singolo iscritto sovrascrivono le impostazioni predefinite per il ruolo dell'iscritto. Per ulteriori informazioni sui ruoli, vedere Gestione dei ruoli.

Nota : Per creare e gestire iscrizioni, è necessario effettuare l'accesso al centro conferenze di Live Meeting con un'iscrizione alla quale venga assegnato il ruolo di amministratore. Se non è stato assegnato il ruolo di amministratore, consultare l'amministratore di Live Meeting.

Per visualizzare l'elenco delle iscrizioni

  1. Nella pagina Home page, nella sezione Amministrazione, fare clic su Account.

  2. Nella pagina Home page amministrazione account, fare clic su Iscrizioni.

  3. Nella pagina Amministrazione iscrizioni, fare clic su Mostra tutto. Se vengono gestite più di 1.000 iscrizioni, Live Meeting visualizza solo le prime 1.000. È possibile effettuare una ricerca per specifici iscritti, visualizzati o meno.

Per cercare un iscritto

  1. Nella pagina Home page, nella sezione Amministrazione, fare clic su Account.

  2. Nella pagina Home page amministrazione account, fare clic su Iscrizioni.

  3. Nella pagina Amministrazione iscrizioni, nell'elenco Per, fare clic sulla proprietà da usare per cercare un iscritto.

  4. Nella casella Cerca, digitare il testo da trovare e fare clic su Cerca.

Per creare un'iscrizione

  1. Nella pagina Home page, nella sezione Amministrazione, fare clic su Account.

  2. Nella pagina Home page amministrazione account, fare clic su Iscrizioni.

  3. Nella pagina Amministrazione iscrizioni, fare clic su Crea nuovo iscritto.

  4. Nella sezione Dettagli iscritto della pagina Crea nuovo iscritto, digitare, nelle caselle appropriate, l'ID utente, l'indirizzo di posta elettronica completo (ad esempio, nomeutente@esempio.com) e il nome/cognome dell'iscritto da creare.

  5. Nella casella Password, digitare la password per l'account dell'iscritto. Nella casella Conferma password, digitare nuovamente la password.

  6. Facoltativamente, nella casella di testo Fatturazione, digitare il codice amministrativo che verrà usato dall'organizzazione per fatturare l'uso del servizio Live Meeting da parte dell'iscritto.

  7. Per inviare un messaggio di benvenuto generato dal sistema all'iscritto, contenente il nome utente e la password necessarie per accedere a Live Meeting, selezionare la casella di controllo Invia messaggio di posta elettronica di benvenuto.

  8. Selezionare il fuso orario in cui si trova l'iscritto dall'elenco Fuso orario.

  9. Nella sezione Privilegi iscritti, fare clic sul ruolo di Live Meeting da assegnare al nuovo iscritto nell'elenco Ruolo.

  10. Per consentire all'iscritto di organizzare riunioni, selezionare la casella Organizzazione riunione, quindi fare clic su Solo riunione immediata o Pianifica riunione e Riunione immediata.

  11. Per aggiungere l'iscritto a un gruppo, fare clic sul gruppo desiderato nell'elenco Gruppi disponibili, quindi fare clic su Aggiungi.

  12. Fare clic su Invia.

Per modificare un'iscrizione

  1. Nella pagina Home page, nella sezione Amministrazione, fare clic su Account.

  2. Nella pagina Home page amministrazione account, fare clic su Iscrizioni.

  3. Nella pagina Amministrazione iscrizioni, fare clic su Mostra tutto, quindi selezionare il nome dell'iscrizione da modificare. In alternativa, effettuare una ricerca dell'iscrizione da modificare, come spiegato in precedenza in questo argomento.

  4. Nella pagina Modifica iscritto, apportare le modifiche da applicare all'iscritto.

  5. Una volta completata l'immissione delle modifiche, fare clic su Invia.

Per eliminare un'iscrizione

  1. Nella pagina Home page, nella sezione Amministrazione, fare clic su Account.

  2. Nella pagina Home page amministrazione account, fare clic su Iscrizioni.

  3. Nella pagina Amministrazione iscrizioni, fare clic su Mostra tutto, quindi selezionare il nome dell'iscrizione da eliminare. In alternativa, effettuare una ricerca dell'iscrizione da eliminare, come spiegato in precedenza in questo argomento.

  4. Nella riga contenente il nome dell'iscrizione da eliminare, selezionare la casella di controllo Elimina. Ripetere questa procedura per tutte le altre iscrizioni da eliminare.

  5. Nella parte inferiore dell'elenco delle iscrizioni, fare clic su Elimina.

  6. Nella finestra del messaggio di conferma, scegliere OK.

Per assegnare un iscritto a un gruppo

  1. Nella pagina Home page, nella sezione Amministrazione, fare clic su Iscrizioni.

  2. Nella pagina Amministrazione iscrizioni, fare clic su Mostra tutto, quindi selezionare il nome dell'iscritto da assegnare a un gruppo. In alternativa, effettuare una ricerca dell'iscritto da assegnare a un gruppo, come spiegato in precedenza in questo argomento.

  3. Nella pagina Modifica iscritto, nella sezione Gruppi di iscritti, fare clic sul gruppo al quale si desidera aggiungere l'iscritto nell'elenco Gruppi disponibili, quindi fare clic su Aggiungi.

  4. Fare clic su Invia.

Per rimuovere un iscritto da un gruppo

  1. Nella pagina Home page, nella sezione Amministrazione, fare clic su Account.

  2. Nella pagina Home page amministrazione account, fare clic su Iscrizioni.

  3. Nella pagina Amministrazione iscrizioni, fare clic su Mostra tutto, quindi selezionare il nome dell'iscritto da rimuovere da un gruppo. In alternativa, effettuare una ricerca dell'iscritto da rimuovere da un gruppo, come spiegato in precedenza in questo argomento.

  4. Nella pagina Modifica iscritto, nella sezione Gruppi di iscritti, fare clic sul gruppo dal quale si desidera rimuovere l'iscritto nell'elenco Utente appartenente a, quindi fare clic su Rimuovi.

  5. Fare clic su Invia.

Per modificare il ruolo di un utente

  1. Nella pagina Home page, nella sezione Amministrazione, fare clic su Iscrizioni.

  2. Nella pagina Amministrazione iscrizioni, fare clic su Mostra tutto, quindi selezionare il nome dell'iscrizione il cui ruolo si desidera modificare. In alternativa, effettuare una ricerca dell'iscrizione il cui ruolo si desidera modificare, come spiegato in precedenza in questo argomento.

  3. Nella pagina Modifica iscritto, nella sezione Privilegi iscritti, fare clic sul ruolo di Live Meeting da assegnare all'iscritto nell'elenco Ruolo.

  4. Fare clic su Invia.

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