Creazione e condivisione di contatti sotto forma di biglietti da visita elettronici

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Biglietti da visita elettronici rendono più semplice creare, visualizzare e condividere le informazioni di contatto di Outlook. Biglietto da visita elettronico vengono visualizzate informazioni simili a un normale biglietto da visita. È possibile creare un biglietto da visita elettronico da nuove informazioni o da informazioni sul contatti che si dispone già di Outlook.

Creare un biglietto da visita elettronico

Prima di tutto è necessario scegliere il layout e lo sfondo del biglietto, quindi aggiungere immagini o grafica e infine aggiungere i campi di contatto che si desidera visualizzare sul biglietto da visita elettronico.

  1. Selezionare persone nella barra di spostamento. A seconda della versione di Outlook, la barra di spostamento segnala persone o visualizzare solo l' icona di persone Persone .
    Selezionare l'icona di persone per visualizzare i contatti.

  2. Nell'angolo superiore sinistro della finestra di Outlook, fare clic su Nuovo contatto.
    Selezionare nuovo contatto per creare un nuovo contatto.

  3. Nel modulo contatto, fare doppio clic sul biglietto da visita per aprire la finestra di dialogo Modifica biglietto da visita.
    Fare doppio clic sul biglietto da visita elettronico per modificarlo.

  4. In Struttura biglietto da visita, fare clic sulla freccia dell'elenco Layout e quindi fare clic su un layout dall'elenco. Un layout Solo il testo è disponibile per una scheda con ha nessuna immagine, un logo o un'altra immagine.
    È possibile selezionare diversi layout predefinito diverso per un biglietto da visita.

  5. Se si desidera impostare un colore per lo sfondo del biglietto, fare clic su Sfondo e quindi selezionare un colore.

  6. Se si desidera aggiungere un'immagine, ad esempio un'immagine o un logo aziendale, utilizzare le opzioni di immagine per aggiungere, ridimensionare e posizionare l'immagine.
    È possibile aggiungere un'immagine per i biglietti da visita elettronico.

    Nota: per eliminare il valore predefinito o un'altra immagine della scheda, selezionare Solo il testo nell'elenco di Layout. Per rimuovere tutte le aggiunte informazioni e ricominciare, fare clic su Reimposta.

  7. In Campi fare doppio clic su un campo contatto che si desidera aggiungere.

    • Per rimuovere un campo dal biglietto, fare clic sul campo e quindi su Rimuovi.

    • Per aggiungere spazi costituiti da righe vuote, fare clic sul campo sopra al quale si desidera visualizzare l'area vuota, quindi fare clic su Aggiungi e infine su Riga vuota.

      Suggerimento: Per impostazione predefinita, gli spazi costituiti da righe vuote in un biglietto sono visualizzati come campi Riga vuota. Man mano che si aggiungono informazioni al biglietto, è possibile aggiungere nuovi campi di informazioni tra i campi Riga vuota. Fare clic, ad esempio, su Riga vuota, quindi su Aggiungi e infine su un campo. Il campo verrà visualizzato al di sotto della riga vuota.

    • Per posizionare il testo della scheda, fare clic su un campo e sotto l'elenco di campi, utilizzare le frecce su e giù per spostare i campi. È anche possibile spostare le righe vuote in questo modo, per aggiungere spazio tra le righe di testo.
      È possibile spostarsi campi sul biglietto da visita elettronico.

    • Per formattare il testo, è possibile utilizzare i pulsanti per la formattazione e lo stile presenti sotto Modifica.

  8. Dopo aver completato la formattazione il biglietto da visita, fare clic su OK.

Nota: Se si fa clic su Reimposta, verranno ripristinate la struttura predefinita di Outlook e le informazioni immesse nei campi predefiniti del modulo contatto.

Salvare un biglietto da visita elettronico viene visualizzato

Quando si ricevano informazioni di contatto come biglietto da visita elettronico (file con estensione vcf) in un messaggio di posta elettronica, è possibile aggiungere il biglietto da visita elettronico ai contatti di Outlook. Se l'elenco di contatti contiene già un contatto con lo stesso nome, è necessario l'opzione per aggiornare il contatto esistente o crearne uno nuovo.

  1. In un messaggio aperto, fare doppio clic sul biglietto da visita elettronico per aprirlo. si aprirà come contatto di Outlook.

  2. Fare clic su Salva e Chiudi per salvare il biglietto da visita nella cartella Contatti.

  3. Se viene rilevato un nome di contatto duplicato, fare clic su Aggiungi nuovo contatto o Aggiorna le informazioni relative al contatto selezionato.

    Se si dispone di un contatto duplicato, Outlook chiede se si desidera aggiornare.

Invio di biglietti da visita elettronici ad altre persone

Biglietti da visita elettronici possono essere condivisi nei messaggi di posta elettronica. Forniscono un'aziendale o personale visual identità simile a un normale biglietto da visita.

Inserimento di un biglietto da visita elettronico in un messaggio di posta elettronica

  1. In un nuovo messaggio fare clic su Allega elemento > biglietto da visita e quindi fare clic su un nome nell'elenco.

  2. Se il nome desiderato non è visibile, fare clic su Altri biglietti da visita, selezionare il nome desiderato nell'elenco Archiviato come e quindi fare clic su OK.

Inserimento di un biglietto da visita elettronico nella firma di posta elettronica

Per aggiungere il biglietto da visita elettronico nella firma di posta elettronica, le informazioni di contatto sono incluso in ogni messaggio inviato. Per ulteriori informazioni, vedere inserimento di un biglietto da visita elettronico nella firma di posta elettronica .

Creazione di biglietti da visita elettronici

Come mostrato nell'immagine del biglietto da visita elettronico per Jon Morris, la creazione della scheda inizia con una maschera e quindi dei clienti potenziali per la finestra di dialogo modificabile.

Nel biglietto da visita elettronico è riportata parte delle informazioni contenute nel modulo contatto corrispondente

  1. Modulo di un contatto che contiene le informazioni di Jon Morris.

  2. Visualizzazione della finestra di dialogo Modifica biglietto da visita con campi corrispondenti compilate per di Jon Morris biglietto da visita elettronico.

È possibile creare un biglietto da visita elettronico da nuove informazioni o una nuova scheda è possibile basare su uno esistente. Se si desidera creare più biglietti da visita elettronico che condividono alcune informazioni di contatto comuni, potrebbe essere più semplice modificare una carta esistente. Ad esempio, è consigliabile avere tre schede, ovvero una per il lavoro, uno per uso domestico e uno per un club.

Prima di aggiungere o modificare le informazioni di contatto, scegliere il layout e lo sfondo della scheda. Aggiungere le immagini o altri elementi grafici. Ogni elemento consente di posizionare il testo quando si aggiungono informazioni di contatto.

  1. In Outlook 2010, in contatti, nel gruppo Nuovo della scheda Home scegliere Nuovo contatto.

    Comando Nuovo contatto nella barra multifunzione

    In Outlook 2007, in contatti, fare clic su Nuovo > contatto.

  2. Nel modulo contatto, fare clic su biglietto da visita per aprire la finestra di dialogo Modifica biglietto da visita.

  3. In Struttura biglietto da visita, scegliere un layout nell'elenco a discesa Layout. Un layout Solo il testo è disponibile per una scheda con nessuna immagine, un logo o un'altra immagine.

    Nota: Quando si avvia, il layout di carta Outlook predefinito è visibile nella casella Anteprima accanto alla sezione Progettazione di carta. È anche possibile utilizzare l'immagine e le opzioni di layout per la scheda.

  4. Se si desidera un colore di sfondo della scheda, scegliere sfondo e quindi scegliere un colore.

  5. Se si desidera aggiungere un'immagine, ad esempio una foto o un logo aziendale, utilizzare le opzioni relative alle immagini per aggiungere, ridimensionare e posizionare l'immagine desiderata.

Nota: Per eliminare il valore predefinito o un'altra immagine della scheda, selezionare Solo il testo nell'elenco Layout. Per rimuovere tutte le aggiunte informazioni e ricominciare da capo, scegliere Reimposta.

  1. Per rimuovere un campo dal biglietto, fare clic sul campo e quindi scegliere Rimuovi.

  2. Per aggiungere spazi costituiti da righe vuote, fare clic sul campo sopra cui lo spazio vuoto e quindi scegliere Aggiungi > Riga vuota.

    Suggerimento: Per impostazione predefinita, spazi costituiti da righe vuote in una scheda Mostra come campi Riga vuota. Come si aggiungono informazioni alla scheda, è possibile aggiungere nuovi campi di informazioni tra i campi Riga vuota. Ad esempio, scegliere Riga vuota > Aggiungi e quindi scegliere un campo. Il campo viene visualizzata sotto la riga vuota.

  3. Per posizionare il testo della scheda, scegliere un campo e sotto l'elenco di campi, utilizzare le frecce su e giù per spostare i campi. È anche possibile spostare le righe vuote in questo modo per aggiungere spazio tra le righe di testo.

  4. Per formattare il testo, è possibile utilizzare i pulsanti per la formattazione e lo stile presenti sotto Modifica.

Nota: Se si sceglie di Reimpostare credito, la scheda viene ripristinata la struttura di Outlook predefinita e le informazioni immesse nei campi predefiniti nel modulo del contatto.

Salvataggio di un contatto o di un biglietto da visita elettronico

Quando si riceve un modulo contatto (come virtuale contatto file (con estensione vcf)) o informazioni di contatto come biglietto da visita elettronico in un messaggio di posta elettronica. È possibile mouse la scheda o il file allegato con estensione vcf e quindi scegliere Opzioni. Se l'elenco di contatti già include lo stesso nome, è possibile aggiornare il contatto esistente o crearne uno nuovo.

  1. In un messaggio aperto, il biglietto e quindi scegliere Aggiungi a contatti di Outlook.

  2. Nel gruppo Azioni della scheda contatto, scegliere Salva e Chiudi.

  3. Se viene rilevato un nome di contatto duplicato, eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Scegliere Aggiungi nuovo contatto per creare un nuovo contatto.

    • Scegliere di aggiornare le informazioni relative al contatto selezionato per visualizzare un elenco di contatti duplicati esistenti.

      Suggerimento: È possibile fare doppio clic su un contatto, aggiornare le informazioni nel modulo del contatto e quindi salvarlo.

Le nuove informazioni di contatto viene salvate in contatti e includono un biglietto da visita elettronico. È possibile modificare le informazioni sui contatti in qualsiasi momento.

  1. Nell'intestazione del messaggio, fare doppio clic sull'allegato di file con estensione vcf per aprire la scheda in un modulo contatto nei contatti.

  2. Nel gruppo Azioni della scheda contatti, scegliere Salva e Chiudi.

    Nota: Se si dispone già di un contatto con lo stesso nome quando si sceglie Salva e Chiudi, è possibile aggiungere un nuovo contatto o aggiornare un contatto esistente.

Nel gruppo Azioni, è possibile scegliere Salva e nuovo. Questa azione consente di salvare il contatto e quindi si apre un nuovo modulo vuoto.

Invio di biglietti da visita elettronici ad altre persone

I biglietti da visita elettronici possono essere condivisi tramite messaggi di posta elettronica. Conferiscono un'identità grafica aziendale o personale, analogamente ai tradizionali biglietti da visita cartacei. Il modo in con cui un biglietto da visita elettronico viene visualizzato ai destinatari dipende dall'applicazione di posta elettronica che utilizzano.

  • Destinatari che utilizzano Microsoft Outlook     In Outlook 2010 o Office Outlook 2007, il biglietto da visita viene visualizzata nel messaggio esattamente come viene visualizzato. Il destinatario fa la scheda per salvare le informazioni di contatto per la propria contatti di Outlook.

    Destinatari che utilizzano versioni precedenti di Outlook o in altre applicazioni di posta elettronica che consente di visualizzare i messaggi HTML Vedere anche il biglietto da visita elettronico in cui i messaggi. Queste schede, tuttavia, sono solo immagini e non possono essere aperti con un clic. Un file con estensione vcf che contiene le informazioni nel biglietto da visita elettronico è collegato al messaggio.

  • Destinatari che visualizzano messaggi in formato testo normale     Gli utenti dispongono di programmi di posta elettronica ottimali testo normale non verrà visualizzano un'immagine del biglietto da visita elettronico. Un file con estensione vcf che contiene le informazioni nel biglietto da visita elettronico è collegato al messaggio.

In qualsiasi applicazione di posta elettronica, il file allegato con estensione vcf può essere aperto e salvato nell'elenco contatti.

Allegato con estensione vcf nell'intestazione di un messaggio

  1. In un nuovo messaggio, nel gruppo Includi della scheda Messaggio scegliere Allega elemento > Biglietto da visita e quindi selezionare un nome nell'elenco.

  2. Se il nome desiderato non è visibile, cchoose Altri biglietti da visita, scegliere il nome nell'elenco Archiviato come e quindi scegliere OK.

    Comando Altri biglietti da visita nella barra multifunzione

    Note: 

    • Il menu di biglietto da visita include i nomi dei contatti ultimi 10 che sono state inserite come biglietti da visita elettronico nei messaggi.

    • È possibile inserire più biglietti da visita elettronici in un messaggio.

    • Per distinguere i nomi duplicati nel menu Biglietto da visita, scegliere Altri biglietti da visita. Nella finestra di dialogo Inserisci biglietto da visita verranno visualizzate altre informazioni, tra cui un'anteprima del biglietto da visita.

    • Se si trascina un biglietto da visita dalla visualizzazione Biglietto da visita in un nuovo messaggio, al messaggio viene allegato un file con estensione vcf, che consente di aprire il modulo contatto con tutte le informazioni, che il destinatario potrà salvare in un elenco contatti.

Per aggiungere il biglietto da visita elettronico nella firma di posta elettronica, le informazioni di contatto sono incluso in ogni messaggio inviato. Una firma di posta elettronica può contenere solo un Electronic Business possibile scheda firma, o rapida file con estensione vcf, salvarlo direttamente al proprio elenco contatti.

Messaggio contenente una firma con biglietto da visita elettronico

  1. In un nuovo messaggio, nel gruppo Includi della scheda messaggio scegliere firma > firme.

    Comando Firme nella barra multifunzione

  2. Nella scheda Firma di posta elettronica, in Selezionare la firma da modificare, scegliere la firma a cui si desidera aggiungere un biglietto da visita.

    Se si desidera creare una nuova firma, scegliere Nuovo, digitare un nome per la firma e quindi fare clic su OK. Fare clic sul nome della nuova firma nell'elenco Selezionare la firma da modificare.

  3. Nella casella Modificare la firma digitare il testo che si desidera includere nella firma.

  4. Per aggiungere un biglietto da visita elettronico, posizionare il cursore nel punto in cui si vuole scheda per visualizzare il testo della firma, scegliere biglietto da visita e quindi scegliere il nome di un contatto nell'elenco Archiviato come. Scegliere OK.

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