Creazione di una firma e inclusione della firma nei messaggi in uscita

Biglietto da visita elettronico Per i propri messaggi di posta elettronica è possibile creare firme personalizzate che includono testo, immagini, il biglietto da visita elettronico del mittente, un logo o addirittura un'immagine della propria firma scritta a mano.



È possibile creare tutte le firme desiderate. È inoltre possibile configurare Microsoft Office Outlook in modo da aggiungere automaticamente una firma ai messaggi in uscita oppure aggiungere la firma manualmente quando necessario.

Per saperne di più

Creazione di una firma

Passaggio 2: Inserimento di una firma in un messaggio

Interruzione dell'inserimento automatico di una firma

Creazione di una firma

  1. Menu Firma In un nuovo messaggio, nel gruppo Includi della scheda Messaggio fare clic su Firma e quindi su Firme.

  2. Nella scheda Firma di posta elettronica fare clic su Nuovo.

  3. Digitare un nome per la firma e quindi fare clic su OK.

  4. Nella casella Modificare la firma digitare il testo che si desidera includere nella firma.

    Creazione di una nuova firma

  5. Per formattare il testo, selezionarlo e quindi utilizzare i pulsanti di stile e di formattazione per selezionare le opzioni desiderate.

    Note   

    Ulteriori informazioni sui diversi formati di messaggi

    Microsoft Office Outlook 2007 supporta tre formati di messaggio:

    • Testo normale     Formato supportato da tutte le applicazioni di posta elettronica. È possibile impostare Outlook per aprire solo messaggi ricevuti in formato testo normale. Tale formato non supporta tuttavia il grassetto, il corsivo, tipi di carattere a colori o altri tipi di formattazione del testo. Non supporta inoltre le immagini visualizzate direttamente nel corpo del messaggio, sebbene sia possibile includere le immagini come allegati.

    • Formato RTF     È possibile utilizzare il formato RTF quando si inviano messaggi all'interno di un'organizzazione che utilizza Microsoft Exchange. È tuttavia consigliabile utilizzare il formato HTML. Il formato RTF supporta la formattazione del testo, inclusi punti elenco, allineamenti e oggetti collegati. Per impostazione predefinita, in Outlook i messaggi in formato RTF inviati a destinatari su Internet vengono automaticamente convertiti in formato HTML, per garantire che la formattazione del messaggio venga mantenuta e gli allegati vengano ricevuti. Vengono inoltre formattati automaticamente le convocazioni di riunione, le richieste di attività e i messaggi con pulsanti di voto, in modo da consentire l'invio di elementi intatti su Internet ad altri utenti di Outlook, indipendentemente dal formato predefinito del messaggio.

    • HTML     Questo è il formato di messaggio predefinito in Outlook e rappresenta il miglior formato da utilizzare se si desidera creare messaggi simili a documenti normali, che includono vari tipi di carattere, colori ed elenchi puntati. Per impostazione predefinita, quando si selezionano le opzioni che consentono la formattazione (HTML o RTF), il messaggio viene inviato in formato HTML. Pertanto quando si utilizza il formato HTML si ha la certezza che il destinatario visualizzerà il messaggio esattamente come è stato inviato dall'autore.

      Nota   Quando si risponde a un messaggio, in Outlook viene mantenuto il formato del messaggio originale. Se tuttavia si seleziona l'opzione Visualizza tutti i messaggi standard in testo normale, alla risposta verrà applicato automaticamente il formato testo normale. In alternativa, è possibile fare clic sulla barra informazioni, modificare il formato del messaggio in HTML o RTF e quindi rispondere. Se si modifica il formato del messaggio, alla risposta verrà applicato il nuovo formato di visualizzazione.

      Per informazioni sulla modifica del formato dei messaggi, vedere Modifica del formato del messaggio in HTML, RTF o testo normale.

  6. Per aggiungere altri elementi oltre al testo, posizionare il cursore nel punto in cui si desidera inserire l'elemento, quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

Opzioni

Procedura

Note

Per aggiungere un biglietto da visita elettronico

Fare clic su Biglietto da visita, selezionare un contatto nell'elenco Archiviato come, quindi scegliere OK.

Tramite la semplice aggiunta del proprio biglietto da visita a una firma, è possibile includere esattamente le informazioni desiderate sul contatto in modo rapido e originale.

Per aggiungere un collegamento ipertestuale

Fare clic sul pulsante Inserisci collegamento ipertestuale, individuare e selezionare un collegamento ipertestuale e quindi scegliere OK.

Per aggiungere un'immagine

Fare clic sul pulsante Immagine, individuare e selezionare un'immagine e quindi scegliere OK.

I formati di file di immagine più comuni includono i file con estensioni bmp, gif, jpg e png.

Per informazioni sull'aggiunta di un'immagine della propria firma scritta a mano, vedere:

  1. Dopo aver completato la creazione della firma, fare clic su OK.

    Nota   La firma appena creata o modificata non verrà visualizzata nel messaggio attualmente aperto, ma dovrà essere inserita manualmente. Per ulteriori informazioni, vedere "Passaggio 2: Inserimento di una firma in un messaggio".

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Passaggio 2: Inserimento di una firma in un messaggio

È possibile configurare Outlook in modo da aggiungere automaticamente una firma ai messaggi in uscita oppure inserirla manualmente quando necessario.

Nota   Per ogni messaggio di posta elettronica è possibile inserire una sola firma. Per includere altri dati, creare una firma con tutte le informazioni, quindi salvarla con un nuovo nome.

  • Inserimento automatico di una firma

    1. Menu Firma In un nuovo messaggio, nel gruppo Includi della scheda Messaggio fare clic su Firma e quindi su Firme.

    2. In Scegliere la firma predefinita, nell'elenco Account di posta elettronica selezionare un account di posta elettronica a cui associare la firma.

    3. Nell'elenco Nuovi messaggi selezionare la firma desiderata.

      Includere la firma nei nuovi messaggi

    4. Se si desidera includere una firma nei messaggi di risposta e nei messaggi inoltrati, selezionare la firma nell'elenco Risposte/inoltri. In caso contrario, selezionare nessuno.

    5. Fare clic su OK.

  • Inserimento manuale di una firma

    1. Inserire una firma In un nuovo messaggio, nel gruppo Includi della scheda Messaggio fare clic su Firma e quindi selezionare la firma desiderata.

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Interruzione dell'inserimento automatico di una firma

Eseguire una delle operazioni seguenti:

Interruzione dell'inserimento automatico di una firma per tutti i nuovi messaggi

Interruzione dell'inserimento automatico di una firma per i messaggi di risposta o di inoltro

Rimozione di una firma automatica da un singolo messaggio

Interruzione dell'inserimento automatico di una firma per tutti i nuovi messaggi

  1. In un nuovo messaggio, nel gruppo Includi della scheda Messaggio fare clic su Firma e quindi scegliere Firme.

    Nota   È inoltre possibile accedere alle opzioni relative alla firma, disponibili nella scheda Messaggio di un messaggio aperto dopo aver fatto clic su Rispondi, Rispondi a tutti o Inoltra.

  2. Nella casella Scegliere la firma predefinita della scheda Firma di posta elettronica selezionare nessuno dall'elenco Nuovi messaggi.

  3. Fare clic su OK.

  4. Per rimuovere la firma dal messaggio aperto, è necessario eliminarla manualmente. Selezionare la firma e premere CANC.

    La firma non verrà più visualizzata nei nuovi messaggi aperti successivamente.

Interruzione dell'inserimento automatico di una firma per i messaggi di risposta o di inoltro

  1. In un nuovo messaggio, nel gruppo Includi della scheda Messaggio fare clic su Firma e quindi scegliere Firme.

    Nota   È inoltre possibile accedere alle opzioni relative alla firma, disponibili nella scheda Messaggio di un messaggio aperto dopo aver fatto clic su Rispondi, Rispondi a tutti o Inoltra.

  2. Nella casella Scegliere la firma predefinita della scheda Firma di posta elettronica selezionare nessuno dall'elenco Risposte/inoltri.

  3. Fare clic su OK.

  4. Per rimuovere la firma dal messaggio aperto, è necessario eliminarla manualmente. Selezionare la firma e premere CANC.

    La firma non verrà più visualizzata nei nuovi messaggi aperti successivamente.

Rimozione di una firma automatica da un singolo messaggio

  • Nel corpo del messaggio selezionare la firma e quindi premere CANC.

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Si applica a: Outlook 2007



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