Creazione di una copia sincronizzata delle forme in un organigramma

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Copia sincronizzata in un organigramma

1 per creare una copia sincronizzata di una forma e le forme subordinate in una nuova pagina, pulsante destro del mouse sulla forma principale e quindi fare clic su Crea copia sincronizzata. Viene visualizzata una finestra di dialogo in cui specificare la visualizzazione della nuova pagina e se si desidera nascondere le forme subordinate nella pagina originale. Quando si fa clic su OK, una copia della forma e le forme subordinate viene visualizzato nella nuova pagina.

2 se si aggiungono forme a uno dei copie sincronizzate, le forme vengono aggiunte solo nella pagina. (Tuttavia, le modifiche alle proprietà della forma e alle immagini nelle copie sincronizzate si riflettono in tutte le copie in tutte le pagine del disegno.)

3 è possibile visualizzare le forme aggiunte nella pagina originale del mouse sulla forma e quindi facendo clic su Espandi forme subordinate.

È possibile creare copie sincronizzate di sezioni di organigrammi di grandi dimensioni su pagine diverse, allo scopo di organizzare meglio le informazioni. È inoltre possibile impostare un organigramma in modo che più aspetti di una stessa persona vengano aggiornati insieme, così che quando si modificano le informazioni relative alla persona l'operazione debba essere eseguita una sola volta.

Quando si crea una copia sincronizzata, la forma selezionata e le relative forme subordinate vengono copiate nella nuova pagina di disegno con tutte le proprietà forma, le impostazioni di formattazione, i tipi di forma e le immagini associati. La nuova copia viene sincronizzata con la forma originale. Quando si apportano i tipi di modifiche seguenti, le modifiche verranno pertanto applicate a tutte le forme sincronizzate.

  • Modifiche alle proprietà della forma

  • Aggiunta, sostituzione o eliminazione di immagini

Se le forme contengono immagini, le immagini saranno incluse anche nelle copie sincronizzate.

Le altre modifiche apportate alle copie sincronizzate hanno effetto solo sulla forma specifica della pagina specifica. Si tratta delle modifiche seguenti:

  • Modifica del tipo (posizione) o della formattazione della forma

  • Attivazione o disattivazione della visualizzazione delle forme subordinate

  • Attivazione o disattivazione della visualizzazione delle immagini

  • Aggiunta o eliminazione di forme

Se ad esempio si elimina una posizione da una copia sincronizzata, verrà eliminata solo tale forma dalla pagina specifica. Le copie sincronizzate nelle altre pagine non subiranno alcuna modifica. Se si desidera aggiornare le altre copie, sarà necessario aggiornarle manualmente.

Per creare e collegare una copia sincronizzata delle forme

  1. Selezionare la forma superiore del reparto o del gruppo che si desidera copiare in una nuova pagina, scegliere Sincronizza dal menu Organigramma e quindi fare clic su Crea copia sincronizzata.

    Nota : Le forme che dispongono di immagini includono le immagini anche nella copia sincronizzata. In alcuni casi può rendersi necessario eliminare le immagini prima di creare la copia sincronizzata delle forme, perché ogni istanza dell'immagine aumenta in modo significativo le dimensioni del file di disegno. Inoltre, se un'immagine di una forma non viene visualizzata, è possibile che l'immagine sia nascosta. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla forma e quindi scegliere Mostra immagine.

    Suggerimento : È inoltre possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sulla forma e quindi scegliere Crea copia sincronizzata.

  2. Nella finestra di dialogo scegliere se posizionare la copia in una pagina di disegno nuova o esistente e se nascondere o meno le forme subordinate nella pagina originale, quindi fare clic su OK.

    Nota : Non è possibile inserire la copia sincronizzata nella stessa pagina della forma originale, o nella stessa pagina di un'altra copia sincronizzata della stessa forma.

  3. Per visualizzare la pagina originale, fare clic sulla scheda della pagina nell'angolo inferiore sinistro della finestra. Per visualizzare le forme subordinate nascoste, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla forma manager e quindi scegliere Mostra forme subordinate.

  4. Per collegare le pagine sincronizzate, selezionare la forma in una pagina, quindi scegliere Collegamenti ipertestuali dal menu Inserisci. Accanto alla casella Sottoindirizzo fare clic su Sfoglia, quindi scegliere la pagina contenente la copia. Scegliere OK, quindi nuovamente OK.

    Quando viene posizionato su una forma, il puntatore cambia per indicare che alla forma è associato un collegamento ipertestuale. Per passare alla pagina contenente la copia sincronizzata, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla forma e quindi fare clic sul nome di pagina assegnato al collegamento ipertestuale.

Suggerimento : Se successivamente si aggiungono forme a una copia sincronizzata in una pagina, è possibile aggiornare in un secondo momento le eventuali altre copie sincronizzate facendo clic su di esse con il pulsante destro del mouse e quindi scegliendo Espandi forme subordinate.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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