Creazione di una cartella ricerche

Per cartella ricerche si intende una cartella virtuale che offre una visualizzazione di tutti gli elementi di posta elettronica corrispondenti a criteri di ricerca specifici. La cartella ricerche Messaggi non letti, ad esempio, consente di visualizzare tutti i messaggi non letti in un'unica cartella anche se i messaggi potrebbero essere salvati in cartelle diverse.

Note   

  • Le cartelle ricerche non possono contenere risultati di ricerche provenienti da più File di dati di Outlook (.pst).

  • Le cartelle ricerche supportano la corrispondenza dei prefissi nelle stringhe di testo specificate. Se ad esempio si desidera includere nella cartella ricerche tutti i messaggi contenenti la parola "ora", verranno inclusi in tale cartella anche i messaggi contenenti parole quali "orario" o "orale", ma verranno esclusi termini come "finora".

Aggiunta di una cartella ricerche predefinita

  1. In Posta elettronica fare clic su Cartella.

  2. Nel gruppo Nuovo fare clic su Nuova cartella ricerche.

Tasti di scelta rapida    Per creare una cartella ricerche, premere CTRL+SHIFT+P.

  1. Nell'elenco Selezionare una cartella ricerche fare clic sulla cartella ricerche che si desidera aggiungere.

  2. Se richiesto, in Personalizza cartella ricerche specificare i criteri di ricerca da utilizzare.

  3. Per selezionare una cassetta postale diversa per le ricerche, in Personalizza cartella ricerche fare clic sulla freccia della casella Cerca messaggio in e quindi selezionare la cassetta postale dall'elenco.

Suggerimento    Per modificare i criteri di una cartelle ricerche, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella nel riquadro di spostamento, scegliere Personalizza cartella ricerche, fare clic su Criteri e quindi modificare i criteri. Non è possibile modificare i criteri delle cartelle ricerche nel gruppo Lettura messaggi, quali Posta in arrivo, Bozze o Posta inviata.

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Creazione di una cartella ricerche personalizzata

  1. In Posta elettronica fare clic su Cartella.

  2. Nel gruppo Nuovo fare clic su Nuova cartella ricerche.

Tasti di scelta rapida    Per creare una cartella ricerche, premere CTRL+SHIFT+P.

  1. Nell'elenco Selezionare una cartella ricerche fare clic su Crea una cartella ricerche personalizzata.

  2. In Personalizza cartella ricerche fare clic su Scegli.

  3. Digitare un nome per la cartella ricerche personalizzata.

  1. Fare clic su Criteri e quindi selezionare le opzioni desiderate.

    • La scheda Messaggi contiene i criteri per il contenuto o le proprietà dei messaggi, ad esempio mittente, parole chiave o destinatari.

    • La scheda Altre scelte contiene i criteri per altre condizioni dei messaggi, ad esempio priorità, contrassegni, allegati o categorie.

    • La scheda Avanzate consente di specificare criteri dettagliati. In Altri criteri fare clic su Campo, fare clic sul tipo di criterio desiderato e quindi nell'elenco fare clic sul criterio specifico. Nella casella Condizione e nella casella Valore fare clic sulle opzioni desiderate e quindi su Aggiungi all'elenco. Ripetere per ogni criterio che si desidera aggiungere alla cartella ricerche e quindi fare clic su OK.

  2. Fare clic su Sfoglia e selezionare le cartelle in cui si desidera eseguire le ricerche.

  3. Fare clic su OK per chiudere le finestre di dialogo aperte.

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Si applica a: Outlook 2013



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