Creazione di un progetto

In Microsoft Office Project Web Access è possibile la creazione diretta di tre tipi di progetto:

  • Progetto dell'organizzazione    Un progetto dell'organizzazione può essere archiviato in Microsoft Office Project Server, da cui può essere poi estratto, e risulta visibile all'intera organizzazione, a condizione che siano state impostate in modo corretto le autorizzazioni per i tipi di utenti che devono accedere alle informazioni di tale progetto.

  • Progetto di lavoro per l'esecuzione di operazioni    Un progetto di lavoro per l'esecuzione di operazioni è un progetto semplificato che consente di gestire un lavoro di piccole dimensioni e di tenerne traccia, ad esempio il coordinamento di un evento aziendale.

  • Proposta di progetto    Una proposta di progetto è un'idea o un'iniziativa inerente un progetto che deve essere approvata dall'organizzazione prima di diventare un progetto dell'organizzazione.

Per saperne di più

Creazione di un nuovo progetto dell'organizzazione

Creazione di un progetto di lavoro per l'esecuzione di operazioni

Creazione di una proposta di progetto

Creazione di un nuovo progetto dell'organizzazione

  1. In Avvio veloce fare clic su Progetti.

  2. Fare clic su Nuovo e quindi su Progetto.

    Verrà avviato Microsoft Office Project Professional 2007 con un nuovo progetto. A questo punto, creare il progetto aggiungendo le attività e le risorse e quindi scegliere Salva dal menu File.

    Nota : Prima di salvare, potrebbe essere necessario scegliere i valori per i campi delle attività e delle risorse.

    Dopo che è stato salvato e pubblicato, il progetto viene visualizzato nel centro Progetti di Project Web Access.

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Creazione di un progetto di lavoro per l'esecuzione di operazioni

  1. In Avvio veloce fare clic su Lavoro proposte e operazioni.

  2. Fare clic su Nuovo e quindi su Lavoro operazioni.

  3. Selezionare l'opzione Informazioni di riepilogo e nella sezione Progetto nuovo o importato scegliere le opzioni per la modalità di creazione del progetto.

  4. È possibile fare clic su Importa da elenco di SharePoint se si desidera importare un elenco creato in Windows SharePoint Services 3.0, ad esempio un elenco delle attività del progetto. Fare clic su Seleziona elenco di SharePoint per selezionare l'elenco che si desidera importare.

    Nota : Quando si importa un elenco delle attività del progetto da SharePoint, vengono importati solo l'elenco delle attività, i campi della scadenza e le risorse.

  5. Nella sezione Nome e descrizione digitare un nome e una descrizione per il progetto di lavoro per l'esecuzione di operazioni e quindi scegliere una data di inizio e una data di fine.

  6. Nella sezione Proprietario piano digitare o selezionare il nome del manager che si desidera impostare come proprietario del progetto.

  7. Fare clic su Pubblica per pubblicare il progetto in modo che venga visualizzato come progetto di lavoro per l'esecuzione di operazioni nel centro Progetti.

    Se si desidera salvare il progetto senza pubblicarlo, fare clic su Salva. Gli altri membri del team non vedranno tale progetto nel centro Progetti.

Dopo che il progetto è stato salvato o pubblicato, viene visualizzata la pagina Dettagli progetto, nella quale è possibile aggiungere attività al progetto, collegare attività e documenti e aggiungere risorse.

  • Per aggiungere un'attività, fare clic su Nuova attività.

  • Per creare collegamenti tra due attività, selezionare le due attività e quindi fare clic su Collega attività.

  • Per collegare a un'attività un documento, ad esempio una relazione sullo stato di avanzamento, fare clic su Collega documento.

  • Per applicare un rientro a un'attività in modo che venga visualizzata sotto un'altra per rappresentare una relazione tra attività e sottoattività, selezionare l'attività alla quale si desidera applicare il rientro e quindi fare clic su Rientro destro Icona del pulsante .

  • Per assegnare una risorsa all'attività, selezionare l'attività e quindi una risorsa nel campo Nome risorsa. Le risorse vengono visualizzate nel campo Nome risorsa solo dopo che è stato creato un team di risorse tramite la funzionalità Crea team.

    Suggerimento : Se non si conoscono le risorse da assegnare alle attività, è possibile assegnare risorse preallocate al progetto di lavoro per l'esecuzione di operazioni facendo clic su Piano risorse e quindi su Crea team nella pagina successiva. In tal caso, tuttavia, non sarà possibile vedere le risorse nel campo Nome risorsa per l'assegnazione alle attività.

  • Fare clic su Pubblica per pubblicare il progetto in modo che venga visualizzato come progetto di lavoro per l'esecuzione di operazioni nel centro Progetti.

    Se si desidera salvare il progetto senza pubblicarlo, fare clic su Salva. Gli altri membri del team non vedranno tale progetto nel centro Progetti.

Nota : Se si desidera aggiornare il progetto di lavoro per l'esecuzione di operazioni a un progetto dell'organizzazione, in Avvio veloce fare clic su Progetti, selezionare il progetto di lavoro per l'esecuzione di operazioni e quindi fare clic su Aggiorna.

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Creazione di una proposta di progetto

  1. In Avvio veloce fare clic su Proposals and Operations Work.

  2. Fare clic su Nuovo, quindi su Proposta e infine su Informazioni di riepilogo.

  3. Nella sezione Nome e descrizione digitare un nome e una descrizione per la proposta di progetto e quindi selezionare una data di inizio e una data di fine.

  4. Nella sezione Proprietario piano digitare o selezionare il nome del manager che si desidera impostare come proprietario del progetto.

  5. Nella sezione Stato flusso di lavoro fare clic sul collegamento alle pagine relative allo stato del flusso di lavoro e alle attività.

    Nota : Se la sezione del flusso di lavoro non è visibile, contattare l'amministratore. È possibile che questa funzionalità non sia stata attivata per la propria organizzazione.

  6. Nella pagina Stato proposte, in Stato attività, fare clic sul nome del progetto proposto nel campo Titolo.

    Nota : Se si desidera autorizzare un'altra persona ad approvare i progetti, fare clic su Aggiungi nuovo responsabile approvazione nella sezione Informazioni flusso di lavoro.

  7. Nella pagina seguente fare clic su Modifica elemento.

  8. Nella pagina successiva digitare un commento nell'area dei commenti e quindi fare clic su Approva o Rifiuta.

  9. Fare clic su Chiudi per tornare alla pagina Dettagli progetto.

  10. Fare clic su Pubblica per pubblicare la proposta di progetto in modo che venga visualizzata nel centro Progetti.

    Se si desidera salvare la proposta senza pubblicarla, fare clic su Salva. Gli altri membri del team non vedranno tale proposta nel centro Progetti.

    Nota : Lo stato di approvazione è indicato nel centro Progetti. In Avvio veloce fare clic su Progetti manutenzione e proposte progetti e quindi controllare lo stato di approvazione nel campo Stato della tabella. Se Project Server è configurato in modo da consentire l'approvazione di progetti direttamente nella tabella, fare clic su Rifiutato o Approvato nel campo Stato.

Funzionalità non disponibili in Project Web Access

A seconda delle impostazioni relative alle autorizzazioni utilizzate per accedere a Project Web Access, potrebbe non essere possibile visualizzare o utilizzare alcune funzionalità. Gli elementi visualizzati in alcune pagine, inoltre, potrebbero differire dalla documentazione se l'amministratore del server ha personalizzato Project Web Access senza personalizzare la Guida in linea di conseguenza.

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