Creazione di un organigramma

Per rappresentare le relazioni gerarchiche all'interno della propria società o organizzazione, è possibile creare un elemento grafico SmartArt che usi un layout di tipo organigramma, ad esempio Organigramma, oppure si può usare Microsoft Visio per creare un organigramma. Se si ha Visio, sono disponibili altre informazioni sull'uso di Visio come soluzione ottimale per creare un organigramma.

Panoramica della creazione di un organigramma

Un organigramma rappresenta graficamente la struttura amministrativa di un'organizzazione, ad esempio i responsabili di reparto e i dipendenti di livello non dirigenziale all'interno di una società. Usando un elemento grafico SmartArt in Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint o Microsoft Word è possibile creare un organigramma e includerlo in fogli di lavoro, presentazioni o documenti. Per creare un organigramma in modo rapido e semplice, basta digitare o incollare testo nell'organigramma e lasciare che venga posizionato e disposto automaticamente.

Quando si aggiunge una casella Assistente a un layout di tipo organigramma, ad esempio Organigramma, un punto elenco con una linea collegata indica la casella Assistente nel riquadro di testo.

Organigramma con 1 forma Responsabile, 2 forme Subordinato e 1 forma Assistente.

Sebbene sia possibile usare altri layout gerarchici per creare un organigramma, la casella Assistente e i layout sporgenti sono disponibili solo con i layout di tipo organigramma.

Per conferire rapidamente un aspetto professionale all'elemento grafico SmartArt, è possibile cambiare i colori o applicare uno stile SmartArt all'organigramma. Si possono anche aggiungere effetti, ad esempio aloni, contorni sfumati o effetti 3D. Nelle presentazioni di PowerPoint si può anche aggiungere un'animazione all'organigramma.

SUGGERIMENTO: fare clic sui titoli qui sotto per altre informazioni su ogni attività.

Suggerimento : È possibile creare un organigramma con immagini per rappresentare i membri dell'azienda.

  1. Nel gruppo Illustrazioni della scheda Inserisci fare clic su SmartArt.

    Gruppo Illustrazioni della barra multifunzione

  2. Nella raccolta Scegli elemento grafico SmartArt fare clic su Diagrammi gerarchici, fare clic su un layout di tipo organigramma, ad esempio Organigramma e quindi fare clic su OK.

  3. Per immettere il testo, eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Fare clic in una casella nell'elemento grafico SmartArt e quindi digitare il testo.

      Nota : Per ottenere risultati ottimali, utilizzare questa opzione dopo avere aggiunto tutte le caselle desiderate.

    • Fare clic su [Testo] nel riquadro di testo e quindi digitare il testo.

    • Copiare il testo da un'altra posizione o da un altro programma, fare clic su [Testo] nel riquadro di testo e quindi incollare il testo.

      Nota : Se il riquadro di testo non è visibile, fare clic sul controllo.

      Controllo Riquadro di testo

Aggiungere una casella

  1. Fare clic sull'elemento grafico SmartArt a cui si vuole aggiungere una casella.

  2. Fare clic sulla casella esistente più vicina alla posizione in cui si desidera aggiungere la nuova casella.

  3. In Strumenti SmartArt nel gruppo Crea elemento grafico della scheda Struttura fare clic sulla freccia in Aggiungi forma e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

    Strumenti SmartArt, scheda Progettazione

    Se la scheda Strumenti SmartArt o Progettazione non è visibile, verificare di avere selezionato un elemento grafico SmartArt.

    • Per inserire una casella allo stesso livello della casella selezionata ma dopo di essa, fare clic su Aggiungi forma sotto.

    • Per inserire una casella allo stesso livello della casella selezionata ma prima di essa, fare clic su Aggiungi forma prima.

    • Per inserire una casella un livello sopra la casella selezionata, fare clic su Aggiungi forma sopra.

      La nuova casella verrà inserita nella posizione della casella selezionata e quest'ultima e tutte le caselle direttamente sottostanti verranno abbassate di un livello.

    • Per inserire una casella un livello sotto la casella selezionata, fare clic su Aggiungi forma sotto.

      La nuova casella viene aggiunta dopo l'altra allo stesso livello.

    • Per aggiungere una casella Assistente, fare clic su Aggiungi Assistente.

      La casella Assistente verrà aggiunta sopra le altre allo stesso livello nell'elemento grafico SmartArt, ma verrà visualizzata nel riquadro di testo dopo le altre caselle allo stesso livello.

      L'opzione Aggiungi Assistente è disponibile solo per i layout di tipo organigramma. Non è disponibile per i layout gerarchici, ad esempio Gerarchico.

Note : 

  • Se è necessario aggiungere una casella al grafico delle relazioni, provare ad aggiungere la forma prima o dopo la forma selezionata in modo da posizionare la nuova forma nel modo desiderato. È possibile correggere facilmente gli errori comuni di SmartArt.

  • Per aggiungere una forma dal riquadro di testo:

    1. Al livello della forma posizionare il cursore alla fine del testo in cui si desidera aggiungere una nuova forma.

    2. Premere INVIO, quindi digitare il testo desiderato nella nuova forma.

    3. Per aggiungere una casella Assistente, premere INVIO quando è selezionata una casella Assistente nel riquadro di testo.

  • Anche se non è possibile connettere automaticamente due caselle di primo livello a una linea nei layout di tipo organigramma, ad esempio Organigramma, è possibile ottenere un risultato simile aggiungendo una casella all'elemento grafico SmartArt e quindi disegnando una linea per connettere le caselle.

  • Per spostare una casella, fare clic sulla casella che si desidera spostare, quindi trascinarla nella nuova posizione. Per spostare la casella in incrementi molto piccoli, premere i tasti di direzione sulla tastiera tenendo premuto CTRL.

Eliminare una casella

Per eliminare una casella, fare clic sul bordo della casella da eliminare, quindi premere CANC.

Per visualizzare una linea punteggiata per indicare la relazione tra due caselle, modificare lo stile della linea tra le due caselle.

  1. Fare clic sull'elemento grafico SmartArt di cui si vuole modificare la linea.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla linea e quindi scegliere Formato forma dal menu di scelta rapida.

  3. Fare clic su Stile linea e quindi sul tipo di tratteggio desiderato in Tipo tratteggio.

Un layout sporgente influenza il layout di tutte le caselle al di sotto della casella selezionata.

  1. Fare clic sulla casella nell'organigramma a cui si desidera applicare un layout sporgente.

  2. In Strumenti SmartArt nel gruppo Crea elemento grafico della scheda Struttura fare clic su Layout e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

    Strumenti SmartArt, scheda Progettazione

    Se la scheda Strumenti SmartArt o Progettazione non è visibile, verificare di avere selezionato un elemento grafico SmartArt.

    • Per allineare al centro tutte le caselle al di sotto della casella selezionata, fare clic su Standard.

      organigramma con layout sporgente standard

    • Per allineare al centro la casella selezionata sopra le caselle al di sotto di essa e disporre tali caselle in orizzontale con due caselle per ogni riga, fare clic su Entrambe.

      organigramma con layout sporgente entrambe

    • Per disporre la casella selezionata a destra delle caselle al di sotto di essa e allineare tali caselle a sinistra in verticale, fare clic su Allineato a sinistra.

      Organigramma con layout sporgente Allineato a sinistra

    • Per disporre la casella selezionata a sinistra delle forme al di sotto di essa e allineare tali caselle a destra in verticale, fare clic su Allineato a destra.

      Organigramma con layout sporgente Allineato a destra

È possibile applicare combinazioni di colori derivate dai colori tema alle caselle nell'elemento grafico SmartArt.

  1. Fare clic sull'elemento grafico SmartArt di cui si vuole cambiare il colore.

  2. Nel gruppo Stili SmartArt della scheda Progettazione di Strumenti SmartArt fare clic su Cambia colori.

    Strumenti SmartArt, scheda Progettazione

    Se la scheda Strumenti SmartArt o Progettazione non è visibile, verificare di avere selezionato un elemento grafico SmartArt.

  3. Fare clic sulla combinazione di colori preferita.

Suggerimento : Quando si posiziona il puntatore sopra una miniatura, è possibile verificare l'effetto dei colori sull'elemento grafico SmartArt.

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul bordo di una casella e quindi scegliere Formato forma dal menu di scelta rapida.

  2. Fare clic sul riquadro Riempimento e quindi su Riempimento a tinta unita.

  3. Fare clic su Colore Icona del pulsante e quindi sul colore desiderato.

  4. Per specificare il livello di trasparenza di un colore di sfondo, spostare il dispositivo di scorrimento Trasparenza oppure immettere un numero nella casella accanto al dispositivo di scorrimento. È possibile scegliere una percentuale di trasparenza compresa tra 0% (completamente opaco, impostazione predefinita) e 100% (completamente trasparente).

Uno stile SmartArt è una combinazione di effetti diversi, ad esempio uno stile di linea, un rilievo o un effetto 3D, che è possibile applicare alle caselle nell'elemento grafico SmartArt per creare un aspetto originale e professionale.

  1. Fare clic sull'elemento grafico SmartArt di cui si vuole modificare lo stile SmartArt.

  2. Nel gruppo Stili SmartArt della scheda Progettazione fare clic sullo stile SmartArt desiderato in Strumenti SmartArt.

    Per visualizzare altri stili SmartArt, fare clic sul pulsante Altro icona del pulsante .

    Se la scheda Strumenti SmartArt o Progettazione non è visibile, verificare di avere selezionato un elemento grafico SmartArt.

Note : 

Se si usa Microsoft PowerPoint, è possibile aggiungere un'animazione all'organigramma per dare risalto a ogni casella, ramo o livello gerarchico.

  1. Fare clic sull'elemento grafico SmartArt di tipo organigramma a cui si vuole aggiungere un'animazione.

  2. Nel gruppo Animazioni della scheda Animazioni fare clic su Animazione, quindi scegliere Per ramo uno alla volta.

    Scheda Animazioni

Nota :  Se si copia in un'altra diapositiva un organigramma a cui è applicata un'animazione, viene copiata anche l'animazione.

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