Creazione di un organigramma

Per rappresentare le relazioni gerarchiche all'interno della propria società o organizzazione, è possibile creare un elemento grafico SmartArt che usi un layout di tipo organigramma, ad esempio Organigramma, oppure si può usare Microsoft Visio per creare un organigramma. Se si ha Visio, sono disponibili altre informazioni sull'uso di Visio come soluzione ottimale per creare un organigramma. Per istruzioni, vedere Creare un organigramma di Visio.

Panoramica della creazione di un organigramma

È possibile usare un elemento grafico SmartArt per creare un organigramma Excel, Outlook, PowerPoint o Word e mostrare le relazioni gerarchiche all'interno di un'organizzazione, ad esempio quelle esistenti tra i responsabili di reparto e i dipendenti.

Esempio di organigramma SmartArt

Se non si ha familiarità con gli elementi grafici SmartArt, è consigliabile leggere gli articoli seguenti prima di cimentarsi nella creazione di un organigramma:

Creazione di un organigramma

  1. Nel gruppo Illustrazioni della scheda Inserisci fare clic su SmartArt.

    Pulsante SmartArt nella scheda Inserisci
    Esempio del gruppo Illustrazioni della scheda Inserisci in PowerPoint 2016

  2. Nella raccolta Scegli elemento grafico SmartArt fare clic su Diagrammi gerarchici, fare clic su un layout di tipo organigramma, ad esempio Organigramma e quindi fare clic su OK.

    Finestra di dialogo SmartArt con l'opzione Gerarchie selezionata

  3. Per immettere il testo, eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Fare clic in una casella nell'elemento grafico SmartArt e quindi digitare il testo.

      Digitazione in una casella in un elemento grafico SmartArt

      Nota : Per ottenere risultati ottimali, utilizzare questa opzione dopo avere aggiunto tutte le caselle desiderate.

    • Fare clic su [Testo] nel riquadro di testo e quindi digitare il testo.

      Digitazione nel riquadro di testo
    • Copiare il testo da un'altra posizione o da un altro programma, fare clic su [Testo] nel riquadro di testo e quindi incollare il testo.

      Note : 

      • Se il riquadro ditesto non è visibile, fare clic sul controllo sul bordo dell'elemento grafico SmartArt.

      • Controllo Riquadro di testo

Per saperne di più

Importante :  Questa funzionalità non è disponibile in Outlook o in Office 2007.

  1. Nel documento, la presentazione o il foglio di calcolo fare clic su SmartArt nel gruppo Illustrazioni della scheda Inserisci.

    Pulsante SmartArt nella scheda Inserisci
    Esempio del gruppo Illustrazioni della scheda Inserisci in PowerPoint 2016

  2. Nella raccolta Scegli elemento grafico SmartArt fare clic su Gerarchie, quindi su Organigramma con immagini o Gerarchia con immagini circolari e infine scegliere OK.

    Selezione di un organigramma con immagini

  3. Per aggiungere un'immagine, nella casella in cui si desidera aggiungere l'immagine fare clic sull'icona di immagine, individuare la cartella che contiene l'immagine che si desidera utilizzare, fare clic sul file immagine e quindi su Inserisci.

  4. Per immettere il testo, seguire le istruzioni nel passaggio 3 di Creazione di un organigramma.

Aggiungere una casella

  1. Fare clic sulla casella esistente più vicina alla posizione in cui si vuole aggiungere la nuova casella.

  2. In Strumenti SmartArt nel gruppo Crea elemento grafico della scheda Struttura fare clic sulla freccia accanto a Aggiungi forma e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

    Pulsante Aggiungi forma in Strumenti SmartArt

    Nota : Se la scheda Strumenti SmartArt o Progettazione non viene visualizzata, verificare di aver selezionato l'elemento grafico SmartArt. Potrebbe essere necessario fare doppio clic sull'elemento grafico SmartArt per selezionarlo e aprire la scheda Progettazione.

    • Per inserire una casella allo stesso livello della casella selezionata ma dopo di essa, fare clic su Aggiungi forma sotto.

    • Per inserire una casella allo stesso livello della casella selezionata ma prima di essa, fare clic su Aggiungi forma prima.

    • Per inserire una casella un livello sopra la casella selezionata, fare clic su Aggiungi forma sopra.

      La nuova casella verrà inserita nella posizione della casella selezionata e quest'ultima e tutte le caselle direttamente sottostanti verranno abbassate di un livello.

    • Per inserire una casella un livello sotto la casella selezionata, fare clic su Aggiungi forma sotto.

    • Per aggiungere una casella Assistente, fare clic su Aggiungi Assistente.

      La casella Assistente verrà aggiunta sopra le altre allo stesso livello nell'elemento grafico SmartArt, ma verrà visualizzata nel riquadro di testo dopo le altre caselle allo stesso livello.

      L'opzione Aggiungi Assistente è disponibile solo per i layout di tipo organigramma. Non è disponibile per i layout gerarchici, ad esempio Gerarchico.

Eliminare una casella

Per eliminare una casella, fare clic sul bordo della casella da eliminare, quindi premere CANC.

Note : 

  • Se è necessario aggiungere una casella al grafico delle relazioni, provare ad aggiungere la forma prima o dopo la forma selezionata in modo da posizionare la nuova forma nel modo desiderato.

  • Per aggiungere una forma dal riquadro di testo:

    1. Al livello della forma posizionare il cursore alla fine del testo in cui si desidera aggiungere una nuova forma.

    2. Premere INVIO, quindi digitare il testo desiderato nella nuova forma.

    3. Per aggiungere una casella Assistente, premere INVIO quando è selezionata una casella Assistente nel riquadro di testo.

  • Anche se non è possibile connettere automaticamente due caselle di primo livello a una linea nei layout di tipo organigramma, ad esempio Organigramma, è possibile ottenere un risultato simile aggiungendo una casella al primo livello nell'elemento grafico SmartArt e quindi disegnando una linea per connettere le caselle. Nel gruppo Illustrazioni della scheda Inserisci selezionare Forma, selezionare una linea e quindi disegnare una linea tra le due caselle. Per altre informazioni sul disegno di linee, vedere Disegnare o eliminare una linea o un connettore.

  • Per spostare una casella, fare clic sulla casella che si desidera spostare, quindi trascinarla nella nuova posizione. Per spostare la casella in incrementi molto piccoli, premere i tasti di direzione sulla tastiera tenendo premuto CTRL.

Per visualizzare una linea punteggiata per indicare la relazione tra due caselle, modificare lo stile della linea tra le due caselle.

  1. Fare clic sull'elemento grafico SmartArt di cui si vuole modificare la linea.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla linea e quindi scegliere Formato forma dal menu di scelta rapida.

  3. Fare clic su Linea o Stile linea e quindi sul tipo di tratteggio desiderato in Tipo tratteggio.

Un layout sporgente influenza il layout di tutte le caselle al di sotto della casella selezionata. Anche se è possibile usare altri layout gerarchici per creare un organigramma, i layout sporgenti sono disponibili solo con i layout di tipo organigramma.

  1. Fare clic sulla casella nell'organigramma a cui si desidera applicare un layout sporgente.

  2. In Strumenti SmartArt nel gruppo Crea elemento grafico della scheda Struttura fare clic su Layout e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

    Opzione Layout in Strumenti SmartArt

    Nota : Se la scheda Strumenti SmartArt o Progettazione non viene visualizzata, verificare di aver selezionato un elemento grafico SmartArt. Potrebbe essere necessario fare doppio clic sull'elemento grafico SmartArt per selezionarlo e aprire la scheda Progettazione.

    • Per allineare al centro tutte le caselle al di sotto della casella selezionata, fare clic su Standard.

      organigramma con layout sporgente standard

    • Per allineare al centro la casella selezionata sopra le caselle al di sotto di essa e disporre tali caselle in orizzontale con due caselle per ogni riga, fare clic su Entrambe.

      organigramma con layout sporgente entrambe

    • Per disporre la casella selezionata a destra delle caselle al di sotto di essa e allineare tali caselle a sinistra in verticale, fare clic su Allineato a sinistra.

      Organigramma con layout sporgente Allineato a sinistra

    • Per disporre la casella selezionata a sinistra delle forme al di sotto di essa e allineare tali caselle a destra in verticale, fare clic su Allineato a destra.

      Organigramma con layout sporgente Allineato a destra

È possibile applicare combinazioni di colori derivate dai colori tema alle caselle nell'elemento grafico SmartArt.

  1. Fare clic sull'elemento grafico SmartArt di cui si vuole cambiare il colore.

  2. Nel gruppo Stili SmartArt della scheda Progettazione di Strumenti SmartArt fare clic su Cambia colori.

    Pulsante Cambia colori nella scheda Progettazione di Strumenti SmartArt

    Se la scheda Strumenti SmartArt o Progettazione non è visibile, verificare di avere selezionato un elemento grafico SmartArt.

  3. Fare clic sulla combinazione di colori preferita.

Suggerimento : Quando si posiziona il puntatore sopra una miniatura, è possibile verificare l'effetto dei colori sull'elemento grafico SmartArt.

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul bordo di una casella e quindi scegliere Formato forma dal menu di scelta rapida.

  2. In Riempimento fare clic su Riempimento a tinta unita.

  3. Fare clic su Colore e quindi sul colore desiderato.

  4. Per specificare il livello di trasparenza di un colore di sfondo, spostare il dispositivo di scorrimento Trasparenza oppure immettere un numero nella casella accanto al dispositivo di scorrimento. È possibile scegliere una percentuale di trasparenza compresa tra 0% (completamente opaco, impostazione predefinita) e 100% (completamente trasparente).

Uno stile SmartArt è una combinazione di effetti diversi, ad esempio uno stile di linea, un rilievo o un effetto 3D, che è possibile applicare alle caselle nell'elemento grafico SmartArt per creare un aspetto originale e professionale.

  1. Fare clic sull'elemento grafico SmartArt di cui si vuole modificare lo stile SmartArt.

  2. Nel gruppo Stili SmartArt della scheda Progettazione fare clic sullo stile SmartArt desiderato in Strumenti SmartArt.

    Per visualizzare altri stili SmartArt, fare clic sul pulsante Altro icona del pulsante .

    Se la scheda Strumenti SmartArt o Progettazione non è visibile, verificare di avere selezionato un elemento grafico SmartArt.

Suggerimento : Per altre opzioni effetto, ad esempio ombreggiatura, alone e riflesso, in Strumenti SmartArt, nel gruppo Stili forma della scheda Formato fare clic su Effetti forma, quindi scegliere l'effetto desiderato.

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