Creazione di un nuovo progetto da un altro progetto o da un modello

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Se si deve affrontare un'esperienza già vissuta da altri project manager, è possibile risparmiare molto tempo usufruendo del loro lavoro, ad esempio su progetti e modelli esistenti, per configurare il proprio progetto.

Queste istruzioni sono specifiche per Microsoft Project 2016, 2013 e 2010.

Iniziare da un progetto esistente

  1. Aprire il progetto o il modello che si vuole usare come base per il nuovo progetto.

  2. Fare clic su File > Info.

  3. In Riepilogo informazioni modificare le date di inizio e di fine del progetto.

  4. Fare clic su Salva con nome e selezionare un nuovo nome e una nuova posizione per il progetto.

È possibile iniziare a lavorare subito sul nuovo progetto, ma probabilmente sarà necessario rimuovere prime alcune informazioni esistenti.

Una soluzione per eliminare questo lavoro di pulizia dei dati, specialmente se si vuole usare il vecchio file per creare più di un progetto, consiste nel salvare il vecchio progetto come modello. È possibile scegliere di rimuovere tutte le informazioni sull'avanzamento quando si salva il progetto, mantenendo solo le attività e le risorse.

Iniziare da un modello

  1. Fare clic su File > Nuovo.

  2. Cercare i modelli nella finestra di dialogo, o selezionare il modello desiderato tra i seguenti.

  3. Nella finestra di dialogo di anteprima fare clic su Crea.

Modelli disponibili nella nuova area backstage

Controllare che le risorse, le attività e le durate nel modello siano corrette per il progetto. Naturalmente è sempre possibile modificarle secondo le proprie esigenze.

Queste istruzioni sono specifiche per Microsoft Project 2007.

Basare un nuovo progetto su un modello

Project 2007 include numerosi modelli predefiniti che è possibile usare. Altri modelli sono disponibili in Microsoft Office Online. Se l'organizzazione ha modelli personalizzati, può archiviarli nella rete Intranet aziendale. Seguire questa procedura per accedere a questi modelli.

  1. Scegliere Nuovo dal menu File.

  2. Nel riquadro attività Nuovo progetto fare clic su Nel computer in Modelli.

    - OPPURE -

    Se l'organizzazione archivia i modelli in un sito Web, fare clic su In siti Web in Modelli.

    Suggerimento : Altri modelli di Office Project 2007 sono disponibili in Microsoft Office Online. Nel riquadro attività fare clic su Modelli di Office Online in Modelli.

  3. Nella finestra di dialogo Modelli fare clic sulle schede per visualizzare i modelli disponibili.

  4. Fare clic sul modello che si vuole usare e quindi su OK.

  5. Scegliere Salva con nome dal menu File.

  6. Digitare un nome per il nuovo progetto nella casella Nome file e quindi fare clic su Salva.

Modelli disponibili

Ci sono diverse categorie di modelli disponibili per iniziare a pianificare un progetto. Usare le sezioni seguenti per identificare il modello giusto per il progetto.

Modelli per il servizio clienti

I modelli seguenti forniscono i punti di partenza per i progetti del servizio clienti.

Modello

Descrizione

Monitoraggio feedback clienti

Fornisce una struttura per lo sviluppo di processi per il monitoraggio del feedback dei clienti nell'ambito di un'iniziativa di miglioramento continuo. Questo modello è incentrato sui processi di monitoraggio del feedback dopo la raccolta. Include un numero limitato di indicazioni relative alla raccolta dei dati.

Organizzazione servizio di assistenza clienti

Aiuta un'organizzazione di assistenza clienti a definire una struttura di supporto per un nuovo prodotto. Si tratta di un argomento complesso che può richiedere la definizione di numerose programmazioni per coprire tutti gli aspetti.

Pianificazione servizio di assistenza post-produzione

Illustra i passaggi di base necessari per fornire un servizio di assistenza post-produzione per un nuovo bene di consumo. I beni di consumo sono gli articoli che si consumano, come cibo e bevande, calzature e abbigliamento, tabacco e prodotti per la pulizia.

Modelli di finanza e contabilità

I modelli seguenti forniscono i punti di partenza per i progetti di finanza e contabilità.

Modello

Descrizione

Preparazione relazione annuale

Riguarda le attività contabili e finanziarie generali finalizzate alla preparazione di una tipica relazione finanziaria annuale. Queste attività includono la raccolta di informazioni da più reparti, la collaborazione con altri reparti, ad esempio ufficio legale e pubbliche relazioni, per assicurarsi che tutte le informazioni richieste siano presentate in modo appropriato, la stampa e la distribuzione.

Implementazione sistema contabile e finanziario

Delinea i passaggi necessari per implementare un sistema contabile e finanziario. Presuppone la presenza di un sistema o un processo esistente che verrà sostituito da un nuovo sistema. Presuppone anche che il nuovo software applicativo sia già stato scelto.

Preparazione bilancio di apertura alla data di transizione ai principi contabili internazionali (IFRS)

Riguarda le attività contabili e finanziarie importanti che le società devono svolgere per la preparazione del bilancio di apertura alla data di transizione ai principi contabili internazionali (IFRS), nel contesto di un passaggio dai principi contabili GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) precedenti.

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Modelli di gestione delle risorse e delle risorse umane

I modelli seguenti forniscono i punti di partenza per i progetti di gestione delle risorse.

Modello

Descrizione

Sviluppo competenze necessarie - Piano assunzioni - Previsioni di assunzione

Fornisce una struttura per le attività generali correlate alle risorse umane che servono per eseguire un'analisi delle competenze che si prevede siano necessarie in futuro e per sviluppare i piani potenziali di assunzione e formazione per rispondere alle esigenze.

Strategia di delocalizzazione per funzioni risorse umane

Riguarda le attività generali necessarie per valutare una strategia di delocalizzazione per le funzioni delle risorse umane. Include fasi di analisi della situazione corrente, ricerche preliminari, analisi approfondita e implementazione di un programma pilota.

Implementazione sistema informativo risorse umane

Delinea i passaggi generali necessari per implementare un sistema informativo dedicato alle risorse umane. Non è specifico di un software commerciale.

Valutazione prestazioni

Riguarda le attività generali che definiscono il ciclo tipico di valutazione delle prestazioni, trimestrale o annuale. Il modello presuppone che sia già stato definito un processo di valutazione delle prestazioni e che le prestazioni non siano correlate a compensazioni economiche.

Valutazione e consolidamento fornitori

Riguarda il processo di identificazione dei fornitori preferiti.

Processo di gestione richieste di proposta (RDP) ai fornitori

Definisce un processo standard per la creazione, la distribuzione e la valutazione di richieste di proposta da potenziali fornitori. È destinato alle organizzazioni che necessitano di conformità formale con un processo approvato per ottenere i servizi dei fornitori.

Modelli di vendita e marketing

I modelli seguenti forniscono i punti di partenza per i progetti di vendita e marketing.

Modello

Descrizione

Lancio nuovo servizio finanziario

Aiuta a tenere traccia delle attività di pianificazione, esecuzione, verifica post-lancio e chiusura di un progetto per il lancio di un nuovo servizio finanziario. Questo modello è incentrato sul lancio dell'offerta, non sul suo sviluppo.

Pianificazione e organizzazione corso di formazione interno

Presenta un piano che aiuta a identificare le esigenze di formazione, a sviluppare soluzioni di formazione e a distribuire programmi di formazione interna. Il modello è incentrato sulla formazione interna per la vendita, ma la struttura generale può essere usata anche per altre esigenze di formazione.

Processo di gestione richieste di offerta (RDO)

Fornisce ai responsabili delle vendite un metodo regolamentato per la gestione del processo di richiesta di offerta.

Pianificazione campagna di marketing

Delinea diversi aspetti necessari per pianificare una campagna di marketing nell'organizzazione, tra cui la valutazione del posizionamento sul mercato, la raccolta dei dati e l'analisi dell'efficacia della campagna.

Pianificazione ed esecuzione evento di marketing

Delinea le categorie principali da prendere in considerazione quando si pianifica un evento di marketing.

Pianificazione, organizzazione fiera e attività di riepilogo completate

Fornisce una struttura dei passaggi necessari per la pianificazione di una fiera. Man mano che si organizzano fiere e si prende il ritmo, le attività risulteranno più rapide.

Modelli per il ciclo di vita di sviluppo dei prodotti

I modelli seguenti forniscono i punti di partenza per i progetti relativi al ciclo di vita di sviluppo dei prodotti.

Modello

Descrizione

Pianificazione e organizzazione corso esterno di formazione tecnica

Illustra le fasi dalla pianificazione alla distribuzione di programmi di formazione esterna, per quanto riguarda valutazione delle esigenze, realizzazione di materiali e contenuti, generazione della domanda ed esecuzione delle attività.

Sviluppo applicazioni MSF

Deriva dal modello di processo per lo sviluppo di applicazioni, un componente fondamentale di Microsoft Solutions Framework (MSF). Questo modello flessibile migliora il controllo dei progetti, riduce al minimo i rischi, migliora la qualità dei prodotti e aumenta la velocità di sviluppo nel settore software.

Nuovo prodotto

Fornisce la struttura per lo sviluppo di un nuovo prodotto, usando un approccio disciplinato che dovrebbe consentire un aumento delle possibilità di successo.

Lancio nuovo prodotto

Aiuta a definire e gestire i principali elementi di un piano efficace per il lancio di un prodotto: definizione chiara degli obiettivi di vendita, accurata preparazione del canale di vendita, attivazione delle iniziative promozionali (relazioni pubbliche, marketing e pubblicità) e risorse per gestire, monitorare e controllare l'esecuzione del progetto.

Pianificazione sviluppo prodotto

Delinea un approccio strategico per lo sviluppo di un prodotto. Prendendo in considerazione il posizionamento dell'azienda sul mercato, definendo un'infrastruttura per il prodotto, nonché sfruttando le conoscenze del segmento target e della concorrenza, questo modello definisce una struttura per avviare lo sviluppo di un prodotto.

Valutazione prodotto successiva al lancio

Delinea le aree principali di valutazione delle prestazioni di un prodotto dopo il lancio sul mercato.

Sviluppo software

È incentrato sulle procedure e sui passaggi necessari per il corretto avvio di un processo di sviluppo di software. È possibile usare il modello così com'è oppure modificarlo per lo sviluppo ricorsivo.

Localizzazione software

È incentrato sulle procedure e sui passaggi necessari per la corretta localizzazione del software.

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Modelli per la conformità e la semplificazione dei processi

I modelli seguenti forniscono i punti di partenza per i progetti finalizzati a tenere traccia delle attività di conformità e semplificazione dei processi.

Modello

Descrizione

Riesame della direzione ISO 9001

Guida nel processo di riesame della direzione per il controllo di conformità con ISO 9001, inclusi intervalli pianificati e severe linee guida per la revisione.

Ufficio progetti

È incentrato sulle procedure e sui passaggi necessari per avviare, monitorare e istituire correttamente un ufficio progetti aziendale.

Ciclo DMAIC Six Sigma

Delinea le fasi, le attività principali e i risultati finali nel ciclo di vita Six Sigma standard.

Opzioni per tecnologia e conformità SOX

Riguarda le attività generali per la revisione dei sistemi di controllo interni esistenti e la valutazione di soluzioni tecnologiche che garantiscano maggiore efficienza in materia di conformità alla sezione 404 della normativa Sarbanes-Oxley. Il progetto presuppone che l'organizzazione abbia già ottenuto la conformità SOX.

Modelli IT

I modelli seguenti forniscono i punti di partenza per i progetti IT.

Modello

Descrizione

Installazione infrastrutture

È incentrato sulle procedure e sui passaggi necessari per avviare, progettare e distribuire correttamente una nuova infrastruttura.

Piano di miglioramento infrastruttura di sicurezza

Fornisce un approccio per l'identificazione, la pianificazione e l'implementazione di miglioramenti dell'infrastruttura. È incentrato sull'infrastruttura di sicurezza, per illustrare un piano che richiede un equilibrio tra le due esigenze fondamentali: mantenere la sicurezza e garantire operatività aziendale. Questo approccio può tuttavia essere usato in numerose iniziative per l'infrastruttura.

Modelli di sviluppo aziendale strategico

I modelli seguenti forniscono i punti di partenza per i progetti di sviluppo aziendale strategico.

Modello

Descrizione

Nuova opportunità commerciale

Delinea il processo di trasformazione di un'opportunità imprenditoriale in un nuovo business. Può essere personalizzato per l'uso con una vasta gamma di situazioni aziendali specifiche.

Valutazione acquisizione o fusione strategica

Riguarda le attività generali che una società deve svolgere per determinare una strategia di crescita aziendale. Il percorso include l'analisi del posizionamento sul mercato, la valutazione di pro e contro di una strategia basata su fusioni e acquisizioni e sullo sviluppo interno, la valutazione dei potenziali candidati per un'operazione di fusione e di acquisizione e le procedure di valutazione delle società selezionate.

Altri modelli

I modelli seguenti forniscono i punti di partenza per diversi altri tipi di progetti.

Modello

Descrizione

Costruzione commerciale

Include le attività di base necessarie per creare uno spazio commerciale multilivello e mostra le relazioni tra tali attività. È possibile usare il modello come strumento di formazione o per guidare lo sviluppo di programmazioni personalizzate per i progetti oppure è possibile modificare il modello e usarlo come base per la programmazione iniziale di un progetto.

Progetto e-government

Fornisce un'applicazione di e-government di esempio per un ente statale o locale. L'applicazione di esempio è un sistema di pagamento elettronico, un esempio di e-government di enti pubblici per i cittadini. È organizzato come programma con tre progetti (architettura tecnica, Extranet protetta e pagamenti elettronici), per illustrare un modo per organizzare i progetti complessi.

Progettazione tecnica

Aiuta a identificare le normali attività necessarie per un progetto tecnico efficace e a collegare tali attività in un formato di programmazione tipico. È possibile usare questo modello per la formazione oppure modificarlo e usarlo come base per la programmazione iniziale di un progetto.

Trasloco abitazione

È incentrato sui passaggi per il trasloco in una nuova casa.

Elaborazione richieste di indennizzo

Delinea l'elaborazione di richieste di indennizzo per danni a proprietà o persone dal punto di vista della compagnia di assicurazioni. È stato progettato per le assicurazioni automobilistiche, ma può essere usato anche quelle domestiche.

Trasloco ufficio

È incentrato sui passaggi necessari per il trasloco di un ufficio da un luogo a un altro.

Costruzione residenziale

Include le attività di base necessarie per costruire una casa per una singola famiglia, nonché le relazioni logiche tra tali attività. È possibile usare questo modello per la formazione o lo sviluppo di programmazioni personalizzate per i progetti oppure come base per la programmazione iniziale di un progetto.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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