Creare e aggiornare un indice

Si può creare una voce di indice analitico per una singola parola, frase o un simbolo, per un argomento che si estende un intervallo di pagine o che fa riferimento a un'altra voce, ad esempio "Trasporti. Vedere Biciclette." Quando si seleziona il testo e lo si contrassegna come voce di indice, Word aggiunge una speciale campo XE (Voce di indice) che include la voce principale contrassegnata e le informazioni di riferimento incrociato che si sceglie di includere.

Dopo aver segnato tutte le voci di indice, è necessario scegliere una struttura di indice e avviare la generazione dell'indice compilato. Le voci verranno raccolte e disposte in ordine alfabetico, verranno inseriti i riferimenti ai relativi numeri di pagina, verranno individuate e rimosse le voci doppie nella stessa pagina e l'indice verrà visualizzato all'interno del documento.

Segnare le voci

Questi passaggi mostrano come segnare parole o frasi per l'indice, ma è anche possibile segnare voci di indice per testo che include un intervallo di pagine.

1. Selezionare il testo da usare come voce di indice analitico o fare clic nel punto in cui posizionare la voce.

2. Passare a Riferimenti > Segna voce.
   

3. Si può modificare il testo nella finestra di dialogo Segna voce di indice analitico.
   

   • È possibile aggiungere un secondo livello nella casella Voce secondaria. Se serve un terzo livello, aggiungerlo al testo della voce secondaria separato dal segno di due punti.

   • Per creare un riferimento incrociato a un'altra voce, selezionare Riferimento incrociato in Opzioni e quindi digitare il testo dell'altra voce nella casella.

   • Per formattare i numeri di pagina da visualizzare nell'indice, selezionare la casella di controllo Grassetto o Corsivo in Formato numero di pagina.

4. Selezionare Segna per contrassegnare la voce di indice analitico. Per contrassegnare il testo ovunque venga visualizzato nel documento, selezionare Segna tutto.

5. Per contrassegnare altre voci di indice analitico, selezionare il testo, selezionare nella finestra di dialogo Segna voce di indice analitico e ripetere i passaggi 3 e 4.

Creazione dell'indice

Dopo aver segnato le voci, è possibile inserire l'indice nel documento.

1. Fare clic nel punto in cui si desidera aggiungere l'indice.

2. Passare a Riferimenti > Inserisci indice.
   

3. Nella finestra di dialogo Indice si può scegliere il formato per voci di testo, numeri di pagina, tabulazioni e caratteri di riempimento.
   

4. Si può modificare l'aspetto generale dell'indice scegliendo un'opzione dal menu a discesa Formati. Nella finestra in alto a sinistra viene mostrata un'anteprima.

5. Selezionare OK.

Modificare o formattare una voce di indice analitico e aggiornare l'indice

Se si segnano altre voci dopo la creazione dell'indice, per vederle sarà necessario aggiornare l'indice.

1. Se i campi XE non sono visualizzati, passare a Home > Mostra/Nascondi .

2. Individuare il campo XE relativo alla voce che si desidera modificare, ad esempio { XE "Callisto" \t "Vedi Satelliti" }.

3. Per modificare o formattare una voce di indice, modificare il testo racchiuso tra virgolette.

4. Per aggiornare l'indice, fare clic su di esso e quindi premere F9. In alternativa, passare a Riferimenti > Aggiorna indice.

   

Se l'indice contiene un errore, individuare la voce di indice da correggere, apportare la modifica desiderata e quindi aggiornare l'indice.

Eliminare una voce di indice analitico e aggiornare l'indice

1. Selezionare l'intero campo della voce di indice, incluse le parentesi graffe ({}), e quindi premere CANC.

   Se i campi XE non sono visualizzati, passare a Home > Mostra/Nascondi .

2. Per aggiornare l'indice, fare clic su di esso e quindi premere F9. In alternativa, passare a Riferimenti > Aggiorna indice.