Creazione di un evento di una giornata intera

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Un evento è un'attività che dura almeno 24 ore, ad esempio una fiera, un seminario o una vacanza.

In questo articolo

Ulteriori informazioni sugli eventi

Creazione di un evento

Modifica di un evento

Impostazione di un evento ricorrente

Impostazione di un evento privato

Impostazione o rimozione di un promemoria

Ulteriori informazioni sugli eventi

In genere, un evento si verifica una volta e può durare uno o più giorni, mentre un evento annuale, ad esempio un compleanno o un anniversario, ricorre ogni anno in una data specifica.

Gli eventi, inclusi quelli annuali, non occupano intervalli di tempo nel calendario ma vengono visualizzati come intestazioni. Nelle informazioni sulla disponibilità, l'orario verrà visualizzato dagli altri utenti come occupato per un appuntamento di una giornata intera mentre risulterà disponibile per un evento o un evento annuale.

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Creazione di un evento

  1. In calendario, nel gruppo Nuovo della scheda Home fare clic su Nuovi elementi e quindi fare clic su Evento giornata intera.

  2. Nella casella Oggetto digitare una descrizione.

  3. Nella casella Luogo specificare il luogo.

  4. Per indicare agli utenti che visualizzano il proprio calendario che si è fuori sede anziché disponibili, nel gruppo Opzioni della scheda Evento fare clic su Fuori sede nell'elenco Mostra come.

    Comando Mostra come Fuori sede

  5. Se l'evento dura più di un giorno, modificare i valori delle caselle Ora inizio e Ora fine.

  6. Fare clic su Salva e chiudi.

Suggerimento : Nella visualizzazione giorno/settimana/mese, è possibile creare rapidamente un evento facendo doppio clic su area ombreggiata di sotto dell'intestazione di data del giorno dell'evento.

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Modifica di un evento

  1. Aprire l'appuntamento, l'evento o la riunione che si desidera modificare.

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per modificare le opzioni di un elemento non incluso in una serie   

      • Nella scheda Appuntamento modificare le opzioni in base alle necessità, ad esempio oggetto, luogo, ora di inizio o ora di fine, e quindi fare clic su Salva e chiudi.

    • Per modificare le opzioni di tutti gli elementi di una serie   

      1. Fare clic su Apri serie e quindi su OK.

        Simbolo matematico

      2. Nella scheda Appuntamento modificare le opzioni relative all'oggetto o al luogo in base alle necessità.

      3. Per modificare le opzioni relative alla ricorrenza, scegliere Ricorrenza dal menu Azioni, modificare l'ora d'inizio, l'ora di fine, il criterio di ricorrenza o l'intervallo di ricorrenza in base alle necessità e quindi fare clic su OK.

      4. Fare clic su Salva e chiudi.

    • Per modificare le opzioni di un singolo elemento incluso in una serie   

      1. Fare clic su Apri l'occorrenza e quindi su OK.

      2. Nella scheda Appuntamento modificare l'oggetto, il luogo, l'ora di inizio o l'ora di fine in base alle necessità e quindi fare clic su Salva e chiudi.

Suggerimento : In calendario, è possibile trascinare l'appuntamento, un evento o una riunione in una data diversa. Modificare l'oggetto da selezionare l'evento, il testo della descrizione e digitando le modifiche. È possibile modificare un evento in un appuntamento e bloccare il periodo di un appuntamento nel calendario deselezionando la casella di controllo giornata intera e immettere le ore di inizio e fine dell'appuntamento. Perché un evento è definito come che dura 24 ore, da mezzanotte a mezzanotte, deselezionare questa casella di controllo consente di immettere orari specifici.

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Impostazione di un evento ricorrente

  1. Aprire l'evento che si desidera impostare come ricorrente.

  2. Nel gruppo Opzioni della scheda Appuntamento fare clic su Ricorrenza.

  3. Fare clic su Giornaliera, Settimanale, Mensile o Annuale per specificare la frequenza di ricorrenza desiderata e quindi selezionare le relative opzioni.  

  4. Fare clic su OK e quindi su Salva e chiudi.

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Impostazione di un evento privato

  1. Creare o aprire l'evento che si desidera rendere privato.

  2. Nel gruppo Categorie della scheda Appuntamento fare clic su Privato.

    Messaggio di posta elettronica con callout di commenti

Importante : Per impedire ad altri utenti di accedere ai dettagli di un evento, di un contatto o di un'attività, è consigliabile non fare affidamento sull'opzione Privato. Per assicurare che altre persone non possano leggere l'elemento contrassegnato come privato, è necessario evitare di concedere a tali utenti l'autorizzazione di lettura per le cartelle Calendario, Contatti e Attività. Un utente con l'autorizzazione di lettura per le cartelle può visualizzare i dettagli di un elemento personale tramite codice di programmazione o altre applicazioni di posta elettronica. Utilizzare l'opzione Privato solo quando si condividono le cartelle con utenti considerati attendibili.

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Impostazione o rimozione di un promemoria

Eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Per tutti i nuovi eventi creati   

    1. Fare clic sulla scheda File.

    2. Fare clic su Opzioni.

    3. Per attivare o disattivare automaticamente i promemoria relativi a nuovi eventi, selezionare o deselezionare la casella di controllo Promemoria predefinito in Opzioni calendario.

    4. Se si seleziona la casella di controllo, specificare quanto tempo prima dell'evento deve essere visualizzato il promemoria.

  • Per eventi esistenti   

    1. Aprire l'evento o la serie, se l'evento è ricorrente.

    2. Per attivare o disattivare un promemoria, nel gruppo Opzioni della scheda Appuntamento fare clic su Nessuno o sull'intervallo di tempo prima del quale si desidera impostare la notifica nell'elenco Promemoria.

    3. Per personalizzare il suono riprodotto quando viene visualizzato un promemoria, nella parte inferiore dell'elenco Promemoria fare clic su Suono e quindi selezionare il suono desiderato. Il comando Suono viene visualizzato solo se è stata selezionata un'ora per il promemoria.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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