Creazione di un elemento grafico SmartArt

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Un elemento grafico SmartArt è una rappresentazione visiva dei dati personali può rapidamente e creare con facilità, scegliendo tra una vasta gamma di layout per comunicare in modo efficace il messaggio o idee. Per visualizzare un video di un utente creare elementi grafici SmartArt, passare a video Community: aggiungere illustrazioni con SmartArt. Gli esempi riportati nel video vengono visualizzati in Microsoft Office Outlook 2007, ma è possibile creare elementi grafici SmartArt in Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 e Microsoft Office Word 2007 troppo.

elemento grafico smartart con testo di diapositive e raccolta di layout

In questo articolo

Panoramica della creazione di un elemento grafico SmartArt

Fattori da tenere in considerazione durante la creazione di un elemento grafico SmartArt

Creazione di un elemento grafico SmartArt e aggiunta di testo

Aggiunta o eliminazione di forme nell'elemento grafico SmartArt

Modifica dei colori di un intero elemento grafico SmartArt

Applicazione di uno stile SmartArt a un elemento grafico SmartArt

Panoramica della creazione di un elemento grafico SmartArt

Gran parte del contenuto creato mediante programmi Microsoft Office System 2007 si tratta di testo, anche se l'utilizzo di illustrazioni migliora la comprensione e della memoria e incoraggino azione. Creazione di illustrazioni di qualità professionale può essere difficile, soprattutto se non si ha un aspetto professionale o è indispensabile che assume un aspetto professionale. Se si utilizzano versioni precedenti di Microsoft Office, da dedicare molto tempo Guida forme per avere le stesse dimensioni e allineate correttamente, per ottenere un testo per siano corretti e formattare manualmente le forme in modo che corrispondano lo stile complessivo del documento, anziché dedicato al contenuto. Con la nuova caratteristica versione 2007 di Office denominata gli elementi grafici SmartArt e altre nuove caratteristiche, ad esempio i temi, è possibile creare illustrazioni di qualità professionale con pochi clic del mouse.

È possibile creare un elemento grafico SmartArt in Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007 o in un messaggio di posta elettronica in Microsoft Office Outlook 2007. In altre applicazioni di versione 2007 di Office non è possibile creare direttamente elementi grafici SmartArt, ma è possibile copiarli e incollarli come immagini.

Si applica solo a Microsoft Office PowerPoint 2007

Poiché spesso le presentazioni di Office PowerPoint 2007 contengono diapositive con elenchi puntati, è possibile convertire rapidamente il testo delle diapositive in un elemento grafico SmartArt. È inoltre possibile aggiungere un'animazione agli elementi grafici SmartArt nelle presentazioni di Office PowerPoint 2007.

Quando si crea un elemento grafico SmartArt, viene chiesto di scegliere un tipo di elemento grafico SmartArt, ad esempio Diagrammi di processo, Diagrammi gerarchici, Diagrammi circolari o Diagrammi relazioni. Un tipo è simile a una categoria di elementi grafici SmartArt e ognuno di essi contiene diversi layout. Dopo aver scelto un layout, è possibile cambiare il layout dell'elemento grafico SmartArt selezionato in modo semplice. La maggior parte del testo e dell'altro contenuto, dei colori, degli stili, degli effetti e della formattazione del testo verranno trasferiti automaticamente nel nuovo layout.

Quando si seleziona un layout, viene visualizzato il testo segnaposto (ad esempio [Testo]) ed è quindi possibile verificare l'aspetto dell'elemento grafico SmartArt. Il testo segnaposto non viene stampato né visualizzato durante una presentazione. Tuttavia, le forme vengono sempre visualizzate e stampate, a meno che non siano eliminate dall'utente. Il testo segnaposto può essere sostituito con contenuto personalizzato.

Quando si aggiunge e modifica il contenuto nel riquadro di testo, l'elemento grafico SmartArt viene aggiornato automaticamente e le forme vengono aggiunte o rimosse in base alle esigenze.

È inoltre possibile aggiungere e rimuovere forme nell'elemento grafico SmartArt per modificare la struttura del layout. Ad esempio, nonostante il layout Processo preveda tre forme, è possibile che in un determinato processo sia necessario aggiungere solo due forme oppure cinque forme. Quando si aggiungono o rimuovono forme e si modifica il testo, la disposizione delle forme e la quantità di testo in esse contenuto vengono aggiornate automaticamente, senza alterare la struttura originale né il bordo del layout dell'elemento grafico SmartArt.

Per conferire rapidamente un aspetto professionale all'elemento grafico SmartArt, applicare uno stile SmartArt a essa.

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Fattori da tenere in considerazione durante la creazione di un elemento grafico SmartArt

Prima di creare l'elemento grafico SmartArt, identificare il tipo e il layout più appropriati per la visualizzazione dei dati. Stabilire ad esempio il messaggio che si desidera trasmettere con l'elemento grafico e se è necessario che l'elemento grafico abbia un aspetto particolare. Poiché è possibile cambiare il layout in modo rapido e semplice, provare ad applicare layout diversi di tipi di elemento grafico diversi, fino a individuare quello che meglio rappresenta graficamente il proprio messaggio. L'elemento grafico deve essere chiaro e facile da interpretare. Provare ad applicare tipi di elemento grafico SmartArt diversi utilizzando la tabella seguente come punto di partenza. Questa tabella ha unicamente uno scopo indicativo e non contiene un elenco esaustivo.

Scopo dell'elemento grafico

Tipo di elemento grafico

Visualizzare informazioni non sequenziali

Elenco 

Visualizzare le fasi di un processo o una cronologia

Diagrammi di processo

Visualizzare un processo continuo

Cicli

Visualizzare una struttura decisionale

Gerarchia

Creazione di un organigramma

Gerarchia

Illustrare connessioni

Relazioni

Visualizzare la relazione tra le parti e un insieme

Matrice

Visualizzare relazioni di proporzione rispetto al componente più grande in alto o alla base

Piramidi

Tenere inoltre presente la quantità di testo da inserire, un fattore spesso determinante per la scelta del layout e del numero di forme da aggiungere. In generale, per ottimizzare l'efficacia degli elementi grafici SmartArt è preferibile limitare il numero di forme e la quantità di testo ai punti principali. Una quantità di testo maggiore può attenuare l'impatto visivo dell'elemento grafico SmartArt e ostacolare la rappresentazione grafica del messaggio. Alcuni layout, tuttavia, ad esempio Elenco trapezi del tipo Elenco, consentono di ottenere buoni risultati anche con testi più estesi.

Alcuni layout di elemento grafico SmartArt contengono un numero fisso di forme. Ad esempio, il layout Frecce controbilanciate del tipo Diagrammi relazioni è stato creato per rappresentare due idee o concetti opposti. Solo due forme possono contenere testo e non è possibile modificare il layout per visualizzare altre idee o concetti.

Layout Frecce controbilanciate

Se è necessario comunicare un maggior numero di idee, utilizzare un altro layout che contenga più di due forme per il testo, ad esempio il layout Piramide 2 del tipo Diagrammi relazioni. Si tenga presente che il cambio dei layout o dei tipi di elemento grafico IGX può alterare il significato delle informazioni. Ad esempio, un layout di elemento grafico IGX con frecce che puntano verso destra, quale il layout Processo orizzontale 1 del tipo Diagrammi di processo, ha un significato diverso rispetto a un layout con frecce circolari, quale il layout Circolare 3 del tipo Diagrammi circolari.

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Creazione di un elemento grafico SmartArt e aggiunta di testo

  1. Nel gruppo Illustrazioni della scheda Inserisci fare clic su SmartArt.

    Gruppo Illustrazioni della barra multifunzione

  2. Nella finestra di dialogo Scegli elemento grafico SmartArt selezionare il tipo e il layout desiderati.

  3. Immettere il testo eseguendo una delle operazioni seguenti:

    • Fare clic su [Testo] nel riquadro di testo e quindi digitare il testo.

    • Copiare il testo da un'altra posizione o da un altro programma, fare clic su [Testo] nel riquadro di testo e quindi incollare il testo.

      Note : 

      • Se il riquadro di testo non è visualizzato, fare clic sul controllo.

        Controllo Riquadro di testo

      • Per aggiungere testo in una posizione arbitraria vicino o sopra l'elemento grafico SmartArt, nella scheda Inserisci del gruppo Testo fare clic su Casella di testo per inserire una casella di testo. Se si vuole visualizzare solo il testo nella casella di testo, fare clic su di essa con il pulsante destro del mouse, scegliere Formato forma o Formato casella di testo e quindi impostare la casella di testo in modo che non abbia un colore di sfondo né bordi.

    • Fare clic in una casella nell'elemento grafico SmartArt e quindi digitare il testo. Per ottenere risultati ottimali, utilizzare questa opzione dopo avere aggiunto tutte le caselle desiderate.

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Aggiunta o eliminazione di forme nell'elemento grafico SmartArt

  1. Fare clic sull'elemento grafico SmartArt a cui si desidera aggiungere un'altra forma.

  2. Fare clic sulla forma esistente più vicina alla posizione in cui aggiungere la nuova forma.

  3. Nella scheda Progettazione in Strumenti SmartArt fare clic sulla freccia accanto a Aggiungi forma nel gruppo Crea elemento grafico.

    Aggiunta di una forma

    Se la scheda Strumenti SmartArt o Progettazione non è visibile, verificare di avere selezionato l'elemento grafico SmartArt.

  4. Eseguire una di queste operazioni:

    • Per inserire un cerchio dopo la forma selezionata, che si sovrapporla alla forma selezionata, fare clic su Aggiungi forma dopo.

    • Per inserire una forma prima del cerchio selezionato che si sovrapporla alla forma selezionata, fare clic su Aggiungi forma prima.

Nota : 

  • Per aggiungere una forma dal riquadro di testo, fare clic su una forma esistente, spostare il cursore prima o dopo il testo nel punto in cui si desidera aggiungere la forma e quindi premere INVIO.

  • Per eliminare una forma dall'elemento grafico SmartArt, fare clic sulla forma che si desidera eliminare e quindi premere CANC. Per eliminare l'intero elemento grafico SmartArt, fare clic sul bordo dell'elemento grafico SmartArt e quindi premere CANC.

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Modifica dei colori di un intero elemento grafico SmartArt

Alle forme presenti nel layout di elemento grafico SmartArt è possibile applicare variazioni di colori derivate dal colori tema.

  1. Fare clic sull'elemento grafico SmartArt.

  2. In Strumenti SmartArt nel gruppo Stili SmartArt della scheda Struttura fare clic su Cambia colori.

    Gruppo Stili SmartArt

    Se la scheda Strumenti SmartArt o Struttura non è visibile, verificare di avere selezionato un elemento grafico SmartArt.

  3. Fare clic sulla variante di colore desiderata.

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Applicazione di uno stile SmartArt a un elemento grafico SmartArt

Uno stile SmartArt è una combinazione di vari effetti, ad esempio uno stile linea, un rilievo o un effetto 3D, che è possibile applicare alle forme nell'elemento grafico SmartArt per creare un aspetto originale e professionale.

  1. Fare clic sull'elemento grafico SmartArt.

  2. In Strumenti SmartArt, nella scheda Progettazione del gruppo Stili SmartArt fare clic sullo stile SmartArt desiderato.

    Per visualizzare altri stili SmartArt, fare clic sul pulsante Altro Icona del pulsante .

Suggerimenti    

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