Creazione di un contatto

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È possibile aggiungere nuovi contatti per il Microsoft Office Outlook 2007 contatti digitando tutte le informazioni direttamente in un nuovo modulo contatto o l'utilizzo delle informazioni di contatto inviate all'utente per inserire automaticamente alcune o tutte le informazioni. Sono disponibili diverse opzioni nelle sezioni seguenti.

Suggerimento:     Creazione di un gruppo di contatti

È possibile utilizzare le cartelle dei contatti per organizzare gruppi di contatti. Creare una nuova cartella in Contatti, specificare il nome desiderato e quindi spostare o copiare i contatti specifici desiderati al suo interno. Le cartelle dei contatti verranno elencate nel Riquadro di spostamento in Contatti personali.

È anche possibile creare liste di distribuzione per raggruppare i contatti. Un messaggio inviato a una lista di distribuzione passa a tutti i destinatari della lista di distribuzione. Per ulteriori informazioni, vedere creare e modificare un contatto croup o lista di distribuzione.

In Office Outlook 2007, ogni contatto viene visualizzato anche come un biglietto da visita elettronico. Qualsiasi informazione aggiunta in un contatto viene aggiornata automaticamente anche nel biglietto da visita elettronico corrispondente e viceversa.

nei biglietti da visita elettronici è visibile parte delle informazioni del modulo del contatto

1. Modulo del contatto contenente le informazioni su Nicolò Petardo.

2. Finestra di dialogo Modifica biglietto da visita con i campi contenenti le informazioni per il biglietto da visita elettronico di Nicolò Petardo.

Per saperne di più

Creare un contatto dai contatti

Creare un contatto da un altro contatto

Creare un contatto da un messaggio di posta elettronica ricevuti

Creare un contatto da un biglietto da visita elettronico ricevuti

Creare un contatto in una cartella pubblica

Creazione di un contatto dai Contatti

  1. Scegliere Nuovo dal menu File e quindi Contatto.

    Tasti di scelta rapida per creare un contatto, premere Ctrl + Maiusc + C.

  2. Digitare il nome del contatto.

  3. Immettere le informazioni desiderate per il contatto.

    Note : 

    • Per specificare come deve essere visualizzato il nome del contatto nella riga A di un messaggio, digitare il nome nella casella Visualizza come.

    • Per immettere più voci in un campo, ad esempio più numeri di telefono o più indirizzi di posta elettronica, fare clic sulla freccia in giù accanto al campo.

    • Se un contatto dispone di più indirizzi postali, selezionare la casella di controllo Indirizzo postale per stabilire quale indirizzo utilizzare per la stampa unione.

    Suggerimento : È possibile creare rapidamente un altro contatto con gli stessi dati della società. Nel contatto corrente scegliere Nuovo contatto nella stessa società dal menu Azioni.

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Creazione di un contatto da un altro contatto

È possibile creare un nuovo contatto da un contatto esistente utilizzando quest'ultimo come modello e modificando le informazioni in base alle necessità.

  1. In Contatti, nella visualizzazione Biglietti da visita fare clic sul contatto da utilizzare come modello.

    Nota : Questa procedura può essere eseguita anche nelle visualizzazioni Schede indirizzi e Schede indirizzi dettagliate.

  2. Premere CTRL+C, quindi CTRL+V.

  3. Nella casella Rilevamento contatto duplicato selezionare l'opzione Aggiungi nuovo contatto.

    Quando si salva un contatto o un biglietto da visita elettronico con lo stesso nome o il nome di posta elettronica come quella già esistente nella cartella contatti, Microsoft Outlook consente di visualizzare una finestra di dialogo con le opzioni per aggiungere il contatto duplicato come nuovo contatto o aggiornare il contatto esistente con le nuove informazioni di contatto duplicato. Per maggiori informazioni, vedere risolvere o eliminare i contatti duplicati.

  4. Fare clic su Aggiungi.

    Il nuovo contatto verrà visualizzato nella visualizzazione Biglietti da visita accanto al contatto copiato.

  5. Fare doppio clic sul nuovo contatto per aprirlo, quindi modificare le informazioni, nel modo appropriato.

  6. Fare clic su Salva e chiudi.

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Creazione di un contatto da un messaggio di posta elettronica ricevuto

  1. Aprire o visualizzare in anteprima il messaggio di posta elettronica contenente il nome che si desidera aggiungere all'elenco dei contatti.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del mittente che si desidera convertire in un contatto e quindi scegliere Aggiungi ai Contatti dal menu di scelta rapida.

    Nota : In Outlook non è possibile aggiungere automaticamente le informazioni su un contatto ai Contatti o alla Rubrica quando si risponde a un contatto.

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Creazione di un contatto da un biglietto da visita elettronico ricevuto

Quando si salva un biglietto da visita elettronico ricevuto in un messaggio di posta, viene creato un nuovo contatto. Se esiste già un contatto con lo stesso nome, è possibile salvare il duplicato come un nuovo contatto oppure aggiornare il contatto originale.

  1. In un messaggio aperto, fare clic con il pulsante destro del mouse sul biglietto da visita e quindi scegliere Aggiungi ai Contatti. Verrà aperto il modulo del nuovo contatto.

  2. Nella scheda Contatto fare clic su Salva e chiudi nel gruppo Salva.

  3. Se esiste già un contatto con lo stesso nome, verrà rilevato il duplicato. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Selezionare Aggiungi nuovo contatto. In questo modo verrà creato un contatto duplicato, inclusi un modulo del contatto e un biglietto da visita elettronico.

    • Selezionare Aggiorna le informazioni. Verranno elencati i contatti duplicati esistenti. Fare doppio clic sul contatto per aggiornarlo e quindi aggiornare le informazioni nel modulo del contatto e salvarlo.

Le nuove informazioni di contatto verranno salvate nei contatti ed sono disponibile come biglietto da visita elettronico anche in altre visualizzazioni. È possibile apportare modifiche alle informazioni di contatto prima e dopo il salvataggio. Per apportare modifiche alla scheda dopo averlo salvato, vedere le istruzioni fornite in creare biglietti da visita elettronici.

Note : 

  • Per aprire il menu di scelta rapida e aggiungere il contatto o scegliere altre opzioni è inoltre possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sul file con estensione vcf allegato nell'intestazione del messaggio.

  • Se si fa clic sull'opzione Salva e nuovo nel modulo del contatto, il contatto aperto verrà salvato e verrà aperto un nuovo modulo vuoto.

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Creazione di un contatto in una cartella pubblica

Per questa caratteristica è necessario un account di Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 o Exchange Server 2007. La maggior parte degli account privati e personali non usa Microsoft Exchange.

  1. Aprire la cartella pubblica nella quale si desidera creare un contatto.

    Procedura

    1. Se l'Elenco cartelle non è visibile, scegliere Elenco cartelle dal menu Vai.

    2. Fare clic su Cartelle pubbliche e quindi sulla cartella che si desidera aprire.

      Se la cartella da aprire si trova in un'altra cartella, fare clic sul segno più (+) accanto alle sottocartelle fino a individuare la cartella desiderata.

  2. Scegliere Nuovo dal menu File e quindi Contatto.

  3. Immettere il nome del nuovo contatto.

  4. Immettere le informazioni desiderate per il contatto.

    Note : 

    • Per specificare come deve essere visualizzato il nome del contatto nella riga A di un messaggio, digitare il nome nella casella Visualizza come.

    • Per immettere più voci in un campo, ad esempio più tipi di numero di telefono o di indirizzo, fare clic sulla freccia in giù accanto al campo.

    • Se un contatto dispone di più indirizzi postali, selezionare la casella di controllo Indirizzo postale per stabilire quale indirizzo utilizzare per la stampa unione.

  5. Fare clic su Salva e chiudi .

    È possibile creare un nuovo contatto solo in una cartella Contatti. Ad esempio, non è possibile creare un nuovo contatto in una cartella di posta elettronica.

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