Creazione di un contatto

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

È possibile aggiungere nuovi contatti per il Microsoft Office Outlook 2007 contatti digitando tutte le informazioni direttamente in un nuovo modulo contatto o l'utilizzo delle informazioni di contatto inviate all'utente per inserire automaticamente alcune o tutte le informazioni. Sono disponibili diverse opzioni nelle sezioni seguenti.

Suggerimento:     Creazione di un gruppo di contatti

È possibile utilizzare le cartelle dei contatti per organizzare gruppi di contatti. Creare una nuova cartella in Contatti, specificare il nome desiderato e quindi spostare o copiare i contatti specifici desiderati al suo interno. Le cartelle dei contatti verranno elencate nel Riquadro di spostamento in Contatti personali.

Per il raggruppamento dei contatti si possono inoltre creare liste di distribuzione. Un messaggio inviato a una lista di distribuzione viene indirizzato a tutti i destinatari inclusi nella lista. Per ulteriori informazioni, vedere Creare e utilizzare una lista di distribuzione.

In Office Outlook 2007, ogni contatto viene visualizzato anche come un biglietto da visita elettronico. Qualsiasi informazione aggiunta in un contatto viene aggiornata automaticamente anche nel biglietto da visita elettronico corrispondente e viceversa.

nei biglietti da visita elettronici è visibile parte delle informazioni del modulo del contatto

1. Modulo del contatto contenente le informazioni su Nicolò Petardo.

2. Finestra di dialogo Modifica biglietto da visita con i campi contenenti le informazioni per il biglietto da visita elettronico di Nicolò Petardo.

Per saperne di più

Creazione di un contatto dai Contatti

Creare un contatto da un altro contatto

Creare un contatto da un messaggio di posta elettronica ricevuti

Creazione di un contatto da un biglietto da visita elettronico ricevuto

Creazione di un contatto in una cartella pubblica

Creazione di un contatto dai Contatti

  1. Nel menu File scegliere Nuovo e quindi fare clic su contatto.

    Tasti di scelta rapida per creare un contatto, premere Ctrl + Maiusc + C.

  2. Digitare il nome del contatto.

  3. Immettere le informazioni desiderate per il contatto.

    Note : 

    • Per specificare come nome del contatto per visualizzare nella riga a di un messaggio, digitare un nome nella casella Visualizza come.

    • Per immettere più voci per un campo, ad esempio più di un numero telefonico o posta elettronica indirizzo, fare clic sulla freccia in giù accanto al campo.

    • Se si dispone di più indirizzi postali per un contatto, selezionare la casella di controllo questo è l'indirizzo postale per stabilire quale indirizzo da utilizzare durante una stampa unione.

    Suggerimento : È possibile creare rapidamente un altro contatto con le stesse informazioni società. In contatto corrente, nel menu Azioni, fare clic su Nuovo contatto nella stessa società.

Inizio pagina

Creare un contatto da un altro contatto

È possibile creare un nuovo contatto da un contatto esistente utilizzando quest'ultimo come modello e modificando le informazioni in base alle necessità.

  1. In contatti, nella visualizzazione biglietti da visita, fare clic sul contatto che si desidera utilizzare come modello.

    Nota : È anche possibile completare questa procedura nelle visualizzazioni Biglietti da visita e Schede indirizzi dettagliate.

  2. Premere CTRL+C, quindi CTRL+V.

  3. Nella casella Rilevamento contatto duplicato selezionare l'opzione Aggiungi nuovo contatto.

    Quando si salva un contatto o un biglietto da visita elettronico con lo stesso nome o il nome di posta elettronica come quella già esistente nella cartella contatti, Microsoft Outlook consente di visualizzare una finestra di dialogo con le opzioni per aggiungere il contatto duplicato come nuovo contatto o aggiornare il contatto esistente con le nuove informazioni di contatto duplicato. Per maggiori informazioni, vedere risolvere o eliminare i contatti duplicati.

  4. Fare clic su Aggiungi.

    Il nuovo contatto verrà visualizzato nella visualizzazione Biglietti da visita accanto al contatto copiato.

  5. Fare doppio clic sul nuovo contatto per aprirlo, quindi modificare le informazioni, nel modo appropriato.

  6. Fare clic su Salva e chiudi.

Inizio pagina

Creare un contatto da un messaggio di posta elettronica ricevuti

  1. Aprire o visualizzare in anteprima il messaggio di posta elettronica che contiene il nome che si desidera aggiungere all'elenco dei contatti.

  2. Pulsante destro del mouse sul nome del mittente che si desidera convertire in un contatto e quindi scegliere Aggiungi a contatti dal menu di scelta rapida.

    Nota : In Outlook non è possibile aggiungere automaticamente le informazioni su un contatto ai Contatti o alla Rubrica quando si risponde a un contatto.

Inizio pagina

Creazione di un contatto da un biglietto da visita elettronico ricevuto

Quando si salva un biglietto da visita elettronico ricevuto un messaggio di posta elettronica, si crea un nuovo contatto. Se si dispone già di un contatto con lo stesso nome, è possibile salvare il duplicato come un nuovo contatto o aggiornare originale.

  1. In un messaggio aperto, fare clic con il pulsante destro del mouse sul biglietto da visita e quindi scegliere Aggiungi ai Contatti. Verrà aperto il modulo del nuovo contatto.

  2. Nella scheda Contatto fare clic su Salva e chiudi nel gruppo Salva.

  3. Se esiste già un contatto con lo stesso nome, verrà rilevato il duplicato. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Selezionare Aggiungi nuovo contatto. In questo modo verrà creato un contatto duplicato, inclusi un modulo del contatto e un biglietto da visita elettronico.

    • Selezionare Aggiorna le informazioni. Verranno elencati i contatti duplicati esistenti. Fare doppio clic sul contatto per aggiornarlo e quindi aggiornare le informazioni nel modulo del contatto e salvarlo.

Le informazioni sul nuovo contatto verranno salvate nei Contatti e saranno disponibili sia come biglietto da visita elettronico che in altre visualizzazioni. È possibile modificare le informazioni sul contatto sia prima che dopo averlo salvato. Per modificare il biglietto da visita dopo averlo salvato, vedere le istruzioni disponibili in Creazione di biglietti da visita elettronici.

Note : 

  • Per aprire il menu di scelta rapida e aggiungere il contatto o scegliere altre opzioni è inoltre possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sul file con estensione vcf allegato nell'intestazione del messaggio.

  • Se si sceglie l'opzione Salva e nuovo nel modulo contatto, viene salvato il contatto aperto e viene aperto un nuovo modulo vuoto.

Inizio pagina

Creazione di un contatto in una cartella pubblica

Per questa caratteristica è necessario un account di Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 o Exchange Server 2007. La maggior parte degli account privati e personali non usa Microsoft Exchange.

  1. Aprire la cartella pubblica nella quale si desidera creare un contatto.

    Procedura

    1. Se l' Elenco delle cartelle non è visibile, fare clic sul menu Vai e quindi fare clic su Elenco cartelle.

    2. Fare clic su Cartelle pubbliche e quindi fare clic sulla cartella che si desidera aprire.

      Se la cartella in cui si desidera aprire si trova in un'altra cartella, fare clic sul segno più (+) accanto a tutte le sottocartelle finché non si trova la cartella in cui si desidera.

  2. Nel menu File scegliere Nuovo e quindi fare clic su contatto.

  3. Immettere il nome del nuovo contatto.

  4. Immettere le informazioni desiderate per il contatto.

    Note : 

    • Per specificare come nome del contatto per visualizzare nella riga a di un messaggio, digitare un nome nella casella Visualizza come.

    • Per immettere più voci per un campo, ad esempio più di un tipo di numero di telefono o l'indirizzo, fare clic sulla freccia in giù accanto al campo.

    • Se si dispone di più indirizzi postali per un contatto, selezionare la casella di controllo questo è l'indirizzo postale per stabilire quale indirizzo da utilizzare durante una stampa unione.

  5. Fare clic su Salva e Chiudi.

    È possibile creare un nuovo contatto solo in una cartella di contatti. Ad esempio, è possibile creare un nuovo contatto in una cartella di posta elettronica.

Inizio pagina

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

Queste informazioni sono risultate utili?

Ottimo! Altri commenti?

Cosa possiamo migliorare?

Grazie per i tuoi commenti e suggerimenti

×