Creazione di un collegamento Aggiungi al calendario in un messaggio di posta elettronica

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In Outlook, quando si desidera invitare altre persone a partecipare a una riunione o un evento, in genere inviare una convocazione di riunione. Il destinatario può quindi accettare la richiesta e l'elemento viene aggiunto al suo calendario.

Esiste un metodo alternativo che funziona a un pubblico più ampio con Outlook e altri programmi di calendario. Un allegato di calendario (iCalendar) Internet o un collegamento a un file iCalendar può essere aggiunti al corpo del messaggio. Quando il destinatario apre l'allegato o si fa clic sul collegamento, l'evento viene aggiunto al suo programma di calendario.

Nota: A differenza di Outlook le convocazioni di riunione, quando si usa iCalendar allegati e collegamenti conferme non viene visualizzato quando gli utenti accettano o rifiutare.

Passaggio 1: Creare un appuntamento

Se già creato l'appuntamento nel calendario, passare alla sezione successiva, passaggio 2: inviare un allegato iCalendar.

  1. In calendario, nel gruppo Nuovo della scheda Home fare clic su Nuovo appuntamento.

  2. Nelle caselle oggetto e luogo digitare le informazioni oggetto e luogo.

  3. Immettere l'ora di inizio e Data/ora fine.

  4. Nella scheda Appuntamento fare clic su Salva e chiudi nel gruppo Azioni.

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Passaggio 2: Inviare un allegato iCalendar

  1. Nel calendario, fare clic sull'appuntamento.

  2. Nel gruppo Azioni della scheda appuntamento fare clic sulla freccia in giù sul comando Avanti.

    Comando Inoltra come iCalendar sulla barra multifunzione

  3. Fare clic su Inoltra come iCalendar.

    Viene visualizzata una nuova finestra di messaggio e iCalendar è collegato.

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Passaggio 3: Aggiungere un collegamento al corpo del messaggio

Il collegamento può essere testo o qualsiasi immagine che si è scelto.

Eseguire una delle operazioni seguenti:

Aggiungere un collegamento al corpo del messaggio

  1. Nella finestra di un appuntamento aperto, pulsante destro del mouse sull'allegato con estensione ICS iCalendar e quindi fare clic su Salva con nome.

  2. Selezionare un percorso che di tutti i destinatari possano accedere.

All'interno dell'organizzazione, ad esempio, è possibile selezionare un percorso di rete condivisa. Lo scenario più comune consiste nel salvare il file con estensione ICS iCalendar in un sito Web. Tenere presente che quando si seleziona una posizione in cui salvare il file è importante che tutti i destinatari abbiano accesso a tale percorso.

  1. Fare clic su Salva.

  2. Fare clic nel corpo del messaggio.

  3. Nel gruppo Collegamenti della scheda Inserisci fare clic su Collegamento ipertestuale.

  4. Nella casella testo da visualizzare digitare il testo da visualizzare come collegamento.

  5. Nella casella indirizzo immettere il percorso in cui è salvato il file con estensione ICS iCalendar. Se è stato salvato in un sito Web, immettere l'indirizzo Web o URL per tale posizione.

  6. Fare clic su OK.

  7. Continuare a completare il messaggio come di consueto, incluse l'aggiunta dei destinatari e quindi fare clic su Invia.

Aggiungere un collegamento a un'immagine al corpo del messaggio

  1. Nella finestra di un appuntamento aperto, pulsante destro del mouse sull'allegato con estensione ICS iCalendar e quindi fare clic su Salva con nome.

  2. Selezionare un percorso che di tutti i destinatari possano accedere.

  3. All'interno dell'organizzazione, ad esempio, è possibile selezionare un percorso di rete condivisa. Lo scenario più comune consiste nel salvare il file con estensione ICS iCalendar in un sito Web. Tenere presente che quando si seleziona una posizione in cui salvare il file è importante che tutti i destinatari abbiano accesso a tale percorso.

  4. Fare clic su Salva.

  5. Fare clic nel corpo del messaggio.

  6. Fare clic su Immagine nel gruppo Illustrazioni della scheda Inserisci.

  7. Fare clic sull'immagine che si desidera inserire e quindi fare clic su Inserisci.

  8. Fare clic sull'immagine inserita.

  9. Nel gruppo Collegamenti della scheda Inserisci fare clic su Collegamento ipertestuale.

  10. Nella casella indirizzo immettere il percorso in cui è salvato il file con estensione ICS. Se è stato salvato in un sito Web, immettere l'indirizzo Web o URL per tale posizione.

  11. Fare clic su OK.

  12. Continuare a completare il messaggio come di consueto, incluse l'aggiunta dei destinatari e quindi fare clic su Invia.

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