Creazione di un collegamento Aggiungi al calendario in un messaggio di posta elettronica

In Outlook, quando si desidera invitare altre persone a una riunione o un evento, si inviano in genere convocazioni di riunione. Il destinatario ha la possibilità di accettare la convocazione e l'appuntamento viene quindi aggiunto automaticamente al calendario del destinatario.

Esiste un metodo alternativo, più diffusamente supportato in Outlook e altri programmi per la gestione del calendario. È possibile aggiungere un allegato iCalendar (calendario Internet) o un collegamento a un file iCalendar nel corpo del messaggio. Quando il destinatario apre l'allegato o fa clic sul collegamento, l'evento viene aggiunto al programma per la gestione del calendario. Il collegamento può essere in forma di testo o un'immagine come un pulsante.

Messaggio di esempio con allegato e pulsante iCalendar

Nota :  Diversamente dalle convocazioni di riunioni di Outlook, quando si utilizzano allegati e collegamenti iCalendar non si riceve conferma dell'accettazione o del rifiuto degli inviti.

Passaggio 1: creare un appuntamento

Se l'appuntamento è già stato creato nel calendario, passare alla sezione successiva Passaggio 2: inviare un allegato iCalendar.

  1. In Calendario fare clic sulla scheda Home e quindi nel gruppo Nuovo fare clic su Nuovo appuntamento.

  2. Digitare le informazioni sull'oggetto e il luogo nelle caselle Oggetto e Luogo.

  3. Immettere data e ora desiderate nelle caselle Ora inizio e Ora fine.

  4. Nel gruppo Azioni della scheda Appuntamento fare clic su Salva e chiudi.

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Passaggio 2: inviare un allegato iCalendar

  1. Fare clic sull'appuntamento nel calendario.

  2. Nel gruppo Azioni della scheda Appuntamento fare clic sulla freccia in giù nel comando Inoltra.

Comando Inoltra come iCalendar sulla barra multifunzione

  1. Fare clic su Inoltra come iCalendar.

Verrà visualizzata una nuova finestra di messaggio e verrà allegato un iCalendar.

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Passaggio 3: aggiungere un collegamento al corpo del messaggio

Il collegamento può essere in forma di testo o un'immagine.

Eseguire una delle operazioni seguenti:

Aggiungere un collegamento di testo al corpo del messaggio

  1. Nella finestra dell'appuntamento aperto fare clic con il pulsante destro del mouse sull'allegato iCalendar (file con estensione ics) e quindi scegliere Salva con nome.

  2. Selezionare una posizione accessibile per tutti i destinatari.

All'interno di un'organizzazione, ad esempio, è possibile selezionare un percorso di rete condiviso. Nella situazione più comune, il file ICS iCalendar viene salvato in un sito Web. Per la scelta della posizione in cui salvare il file, è importante ricordarsi che tale posizione deve essere accessibile per tutti i destinatari.

  1. Fare clic su Salva.

  2. Fare clic nel corpo del messaggio.

  3. Nel gruppo Collegamenti della scheda Inserisci fare clic su Collegamento ipertestuale.

  4. Nella casella Testo da visualizzare digitare il testo da visualizzare come collegamento.

  5. Nella casella Indirizzo immettere la posizione in cui è stato salvato il file ICS iCalendar. Se il file è stato salvato in un sito Web, immettere l'indirizzo Web o l'URL (Uniform Resource Locator) corrispondente.

  6. Fare clic su OK.

  7. Continuare completando il messaggio in base alle normali procedure, aggiungendo anche i destinatari, quindi fare clic su Invia.

Aggiungere un collegamento immagine al corpo del messaggio

  1. Nella finestra dell'appuntamento aperto fare clic con il pulsante destro del mouse sull'allegato iCalendar (file con estensione ics) e quindi scegliere Salva con nome.

  2. Selezionare una posizione accessibile per tutti i destinatari.

  3. All'interno di un'organizzazione, ad esempio, è possibile selezionare un percorso di rete condiviso. Nella situazione più comune, il file ICS iCalendar viene salvato in un sito Web. Per la scelta della posizione in cui salvare il file, è importante ricordarsi che tale posizione deve essere accessibile per tutti i destinatari.

  4. Fare clic su Salva.

  5. Fare clic nel corpo del messaggio.

  6. Nel gruppo Illustrazioni della scheda Inserisci fare clic su Immagine.

  7. Fare clic sull'immagine che si desidera inserire e quindi fare clic su Inserisci.

  8. Fare clic sull'immagine inserita.

  9. Nel gruppo Collegamenti della scheda Inserisci fare clic su Collegamento ipertestuale.

  10. Nella casella Indirizzo immettere la posizione in cui è stato salvato il file ICS. Se il file è stato salvato in un sito Web, immettere l'indirizzo Web o l'URL (Uniform Resource Locator) corrispondente.

  11. Fare clic su OK.

  12. Continuare completando il messaggio in base alle normali procedure, aggiungendo anche i destinatari, quindi fare clic su Invia.

Esempi di immagini di pulsanti

È possibile salvare queste immagini di pulsanti di esempio nel computer e quindi utilizzarle per l'inserimento di un collegamento iCalendar.

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine, quindi scegliere Salva immagine.

Nota :  Il nome del comando potrebbe essere diverso a seconda del Web browser installato nel computer.

Pulsante Aggiungi a Outlook Pulsante Aggiungi al calendario

  1. Selezionare un percorso nel computer in uso e quindi fare clic su Salva.

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