Creazione di un'agenda riunione in SharePoint Workspace 2010

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In base alle autorizzazioni predefinite qualsiasi membro dell'area di lavoro con ruolo Partecipante o superiore può aggiungere, modificare, spostare o eliminare le voci di agenda.

Per saperne di più

Aggiunta di una voce di agenda

Modifica di una voce di agenda

Aggiunta di file allegati a una voce di agenda

Spostamento di voci di agenda nell'elenco

Aggiunta di una voce di agenda

  1. Aprire la riunione per la modifica.

    Se la riunione fa parte di una serie di riunioni ricorrenti, selezionare l'opzione per aprire solo questa occorrenza. Non è possibile modificare contemporaneamente le agende di un'intera serie di riunioni ricorrenti.

  2. Fare clic su Agenda.

  3. Fare clic su Nuovo elemento.

  4. Immettere un titolo per l'argomento dell'agenda.

  5. Selezionare un relatore per questa voce di agenda dal menu a discesa.

    Nel menu a discesa vengono elencati i nomi di tutti i membri dell'area di lavoro. Se però il relatore non è un membro dell'area di lavoro, digitarne il nome o fare clic su Trova per cercare altri contatti.

  6. Immettere i minuti assegnati a questa voce di agenda.

  7. Digitare i dettagli della voce di agenda nella casella di testo.

  8. Fare clic su Salva e chiudi.

    La voce di agenda verrà visualizzata nell'elenco. È possibile spostare le voci di agenda in alto o in basso nell'elenco, allegare file a una voce di agenda e inserire voci di agenda in note riunione o in elementi di riepilogo.

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Modifica di una voce di agenda

  1. Fare doppio clic sulla riunione per aprirla per la modifica.

  2. Fare clic sulla scheda Agenda.

  3. Fare doppio clic sulla voce di agenda per aprirla per la modifica.

  4. Apportare le modifiche desiderate.

  5. Fare clic su Salva e chiudi.

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Aggiunta di file allegati a una voce di agenda

I file allegati alle voci di agenda sono di sola lettura. Se pertanto si apre e si modifica un file allegato, sarà necessario salvare il file modificato su disco come nuovo file. Non è possibile sincronizzare le modifiche con il file allegato in origine.

  1. Aprire la voce di agenda per la modifica.

  2. Fare clic su Allega file per aprire la finestra di dialogo Aggiungi allegati.

  3. Selezionare uno o più file e fare clic su Apri.

    Sotto il riquadro dei dettagli verrà visualizzato un riquadro Allegati contenente l'elenco dei file allegati. Un'icona di documento verrà inoltre aggiunta alla voce di agenda per indicare che include allegati.

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Spostamento di voci di agenda nell'elenco

Per spostare una voce di agenda nell'elenco, selezionarla e quindi fare clic su Sposta su o Sposta giù.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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