Creazione di relazioni sullo stato delle attività dell'utente

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

In Microsoft Office Project Web Access, lo stato delle attività può essere acquisito numericamente come ore o percentuali e registrare paragrafi. In questo articolo viene descritto come immettere lo stato delle attività numericamente. Per comunicare lo stato delle attività sotto forma di testo, vedere invio di un rapporto di stato.

Per saperne di più

Invio dello stato delle attività

Aggiornare lo stato personale utilizzando i dati della scheda attività

Aggiungere una nota sul proprio stato attività

Rimuovere un'attività dallo stato delle attività

Invio dello stato delle attività

Lo stato delle attività viene inviato separatamente dalla scheda attività. Lo stato delle attività viene inviato al project manager e costituisce una relazione sullo stato di completamento delle attività assegnate all'utente. Le schede attività vengono inviate al relativo responsabile approvazione e registrano le ore di lavoro dedicate dall'utente ai diversi elementi nel corso del periodo per le relazioni corrente.

  1. Nella barra di avvio veloce in Attività personali, fare clic su Attività personali.

    In base alle impostazioni dell'organizzazione è possibile visualizzare una combinazione di attività individuali elencate sotto i loro progetti padre o singoli progetti senza alcuna attività in dettaglio.

  2. Nella colonna stato di avanzamento immettere lo stato di ogni attività o un progetto.

    Suggerimento : Se si dispone di più attività con lo stesso nome, possono risultare utili per visualizzare il percorso dell'attività all'interno del progetto per assicurarsi che vengono immesse informazioni sullo stato per l'attività corretto. Selezionare l'attività in questione e quindi fare clic sulla freccia in giù visualizzata a destra dell'attività. Fare clic su percorso attività per visualizzare una finestra che mostra la posizione dell'attività nella gerarchia del progetto. Questa caratteristica è disponibile come parte dell' Infrastruttura di aggiornamento per Microsoft Office Server. Per ulteriori informazioni, contattare il amministratore.

    In base ai requisiti dell'organizzazione e dei project manager, potrebbe essere necessario immettere lo stato di avanzamento di un'attività in uno dei tre modi:

    • Ore di lavoro svolte per giorno [esempio: 1g di 5g (20%)]     Fare clic sulla colonna Stato per visualizzare l'attività che si sta aggiornando. Nella griglia che verrà visualizzata digitare le ore lavorate al giorno sul progetto o sull'attività in questione dall'ultimo invio dello stato inclusi, se necessario, i dati relativi al lavoro straordinario. Fare clic all'esterno della griglia per aggiornare la colonna Stato con i dati relativi all'utente.

    • Lavoro effettivo e lavoro rimanente [esempio: 5d]     Digitare il tempo totale lavorate per questa attività alla data. Digitare l'ora come numero seguito da h per ore, d per giorni, w per settimane o Me per mesi.

    • Percentuale completamento lavoro [esempio: 20%]     Digitare la percentuale dell'attività che si ritiene sia stata completata.

      È possibile visualizzare la griglia di stato delle attività in una visualizzazione rapportato alla scala cronologica facendo clic su casella di controllo Visualizza rapportati alla scala cronologica nella parte superiore della pagina Attività personali e quindi fare clic su Applica. La visualizzazione rapportati alla scala cronologica Mostra sette giorni di dettaglio ed è possibile utilizzare i pulsanti precedente e successivo per scorrere settimane. Questa caratteristica è disponibile come parte dell' Infrastruttura di aggiornamento per Microsoft Office Server. Per ulteriori informazioni, contattare l'amministratore.

      Suggerimento : Fare clic su Ricalcola per visualizzare l'impatto dei dati che è stata immessa il lavoro effettivo. Inoltre, se si è sicuri di quali attività e la colonna selezionata quando vengono immessi dati nella tabella stato, l'attività selezionata e colonna vengono visualizzati sotto la tabella sopra i pulsanti nella pagina Attività personali. Questa caratteristica è disponibile come parte dell' Infrastruttura di aggiornamento per Microsoft Office Server. Per ulteriori informazioni, contattare l'amministratore.

  3. Selezionare la casella di controllo Invia commento se si desidera inviare al Manager stato un commento sullo stato.

  4. Selezionare la casella di controllo nella colonna a sinistra di ogni attività che si desidera inviare e quindi fare clic su Invia elementi selezionati. Se si desidera inviare il responsabile dello stato di tutte le attività e Infrastruttura di aggiornamento per Microsoft Office Serverviene eseguito il server di Project Web Access, fare clic su Invia tutti.

    Se si sceglie di includere un commento indirizzato al Manager stato, verrà visualizzata una finestra. Digitare il commento sullo stato nella casella della finestra e quindi fare clic su OK. Lo stato verrà inviato.

Nota : 

  • Se si desiderano maggiori informazioni sulla Infrastruttura di aggiornamento per Microsoft Office Server, contattare l'amministratore.

  • Se è necessario aggiornare il valore di lavoro rimanente relativo all'attività, fare clic sul nome dell'attività nella colonna Nome attività. Nella pagina Dettagli assegnazione, aggiornare la casella Lavoro rimanente con una stima effettiva relativa al tempo necessario per completare l'attività.

  • Per salvare lo stato dell'utente senza inviarlo al Manager stato, fare clic su Salva tutto invece che su Invia elementi selezionati. In tal modo le modifiche apportate vengono salvate ma la visualizzazione dei dati da parte del manager o dei membri del team rimane immutata.

  • Per includere un'ora o utilizzare un formato o allungare, è possono modificare i formati di data usati nei campi inizio e Fine. È possibile modificare la pagina e quindi modificare la Web part, per modificare il formato di data per la parte di Project Web Access. Per ulteriori informazioni sulla modifica Web part nella Guida di Microsoft Windows SharePoint Services.

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Aggiornamento dello stato dell'utente mediante i dati delle schede attività

Se si è già iniziato a immettere le ore nella scheda attività, è possibile utilizzare i dati della scheda attività salvata per prepopolare lo stato delle attività.

Nota : Questa opzione consente di sovrascrivere qualsiasi stato delle attività si sia già immesso per i giorni registrati nella scheda attività da importare.

  1. Nella barra di avvio veloce in Attività personali, fare clic su Attività personali.

  2. Fare clic su Importa scheda attività.

  3. Nell'elenco Importa scheda attività della pagina Scheda attività selezionare la scheda da importare.

    I dati relativi alla scheda attività verranno visualizzati nella sezione Anteprima.

  4. Fare clic su Importa per importare i dati dalla scheda attività selezionata per la colonna avanzamento nella pagina Attività personali.

  5. Se necessario, modificare i dati di stato nella pagina Attività personali e quindi fare clic su Invia elementi selezionati per inviare lo stato delle attività al responsabile stato.

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Aggiunta di una nota sullo stato delle attività dell'utente.

Se si dispone di commenti sui dati numerici relativi allo stato immesso per un'attività nella pagina Attività personali, è possibile aggiungere una nota all'attività per la revisione da project manager. Note aggiunte ad attività specifiche sono separate da commenti immessi quando si invia lo stato delle attività. Queste note sono diverse dal commento audio stato immesso nella pagina dei Report di stato.

  1. Nella barra di avvio veloce in Attività personali, fare clic su Attività personali.

  2. Selezionare l'attività per cui si desidera aggiungere una nota, fare clic sulla freccia che verrà visualizzata e quindi fare clic su Aggiungi/Modifica nota.

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Note assegnazione di Project Web Access con un elenco delle note esistenti per un'attività oltre a una casella per immettere una nuova nota.

  3. Digitare il testo desiderato nella casella inferiore e quindi fare clic su OK.

  4. Fare clic su Salva tutto per salvare la nota.

Nota : 

  • Dopo aver aggiunto una nota, è necessario salvare lo stato delle attività per salvare la nota. Se si chiude la finestra del browser o si esce dalla pagina Attività personali prima di salvare lo stato delle attività, la nota andranno persa.

  • Le note aggiunte nella finestra di dialogo Note assegnazione di Project Web Access non sono disponibili per la visualizzazione da parte di altre risorse del progetto. Le note sono rese disponibili soltanto al Manager stato.

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Rimozione di un'attività dallo stato dell'utente

A volte è necessario effettuare le attività in stato delle attività "passare fuori sede". È possibile inviare una richiesta per rimuovere un'attività dalla stato delle attività. Tuttavia, il responsabile dello stato deve approvare la richiesta dal manager stato prima che l'attività viene rimossa.

Nota : La rimozione di un'attività dallo stato dell'attività non rimuove la la suddetta attività dalla scheda attività o dal progetto.

  1. Nella barra di avvio veloce in Attività personali, fare clic su Attività personali.

  2. e quindi selezionare la casella di controllo accanto all'attività che si desidera rimuovere dallo stato delle attività.

  3. Fare clic su Elimina e quindi su

  4. OK nel messaggio che verrà visualizzato. In questo messaggio viene notificato che una richiesta di eliminazione verrà inviata al proprietario dell'attività.

    L'attività che si desidera rimuovere verrà visualizzata in formato testo barrato nella pagina Attività personali.

  5. Nella pagina Attività personali fare clic su Invia elementi selezionati per inviare la richiesta di eliminazione.

    Dopo che il responsabile dello stato approvato la richiesta di eliminazione, viene visualizzato un indicatore accanto all'attività eliminata nella pagina Attività personali.

  6. Quando la richiesta di eliminazione viene approvata, nella pagina Attività personali selezionare la casella di controllo accanto all'attività.

  7. Fare clic su Elimina per rimuovere l'attività dallo stato delle attività.

Perché non è possibile eseguire alcune operazioni in Project Web Access?

A seconda delle impostazioni di autorizzazioni utilizzati per accedere a Project Web Access, potrebbe non essere possibile visualizzare o utilizzare alcune funzionalità. Inoltre, viene visualizzato in alcune pagine potrebbero risultare diverse da quelle descritte se l'amministratore del server personalizzato Project Web Access e non è stato personalizzare la Guida per la corrispondenza.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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