Creazione di relazioni sullo stato delle attività dell'utente

Nota: Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l'articolo in lingua inglese per riferimento.

In Microsoft Office Project Web Access, lo stato dell'attività può essere acquisito numericamente come ore o percentuali e narrativamente nei paragrafi. Questo articolo descrive come immettere numericamente lo stato delle attività. Per comunicare lo stato dell'attività come descrizione narrativa, vedere inviare un rapporto di stato.

Per saperne di più

Inviare lo stato delle attività

Aggiornare lo stato usando i dati della scheda attività

Aggiungere una nota sullo stato attività personale

Rimuovere un'attività dallo stato attività personale

Inviare lo stato delle attività

Lo stato dell'attività viene inviato separatamente dalla scheda attività. Lo stato dell'attività viene inviato al Project Manager e segnala lo stato di avanzamento verso il completamento delle attività. Le schede attività vengono inviate all'approvatore delle schede attività e segnalano le ore lavorate su elementi diversi durante il periodo di riferimento corrente.

  1. Nella barra di avvio veloce, in lavoro personale, fare clic su attività personali.

    A seconda delle impostazioni dell'organizzazione, è possibile che venga visualizzata una combinazione di singole attività elencate sotto i relativi progetti padre oppure che sia possibile visualizzare singoli progetti senza attività dettagliate.

  2. Nella colonna stato immettere lo stato di ogni attività o progetto.

    Suggerimento: Se si hanno più attività con lo stesso nome, potrebbe essere utile visualizzare il percorso di un'attività all'interno del progetto per assicurarsi di immettere le informazioni di stato per l'attività corretta. Selezionare l'attività in questione e quindi fare clic sulla freccia a discesa visualizzata a destra dell'attività. Fare clic su percorso attività per visualizzare una finestra che mostra la posizione dell'attività nella gerarchia del progetto. Questa caratteristica è disponibile come parte dell' aggiornamento dell'infrastruttura per i server di Microsoft Office. Per altre informazioni, contattare il proprio amministratore.

    A seconda dei requisiti dell'organizzazione e dei Project Manager, potrebbe essere necessario immettere lo stato di avanzamento per un'attività in uno dei tre modi seguenti:

    • Ore di lavoro effettuate al giorno [esempio: 1D di 5D (20%)]     Fare clic sulla colonna stato per l'attività che si sta aggiornando. Nella griglia visualizzata digitare le ore al giorno in cui si è lavorato per il progetto o l'attività dall'ultima volta che è stato inviato il proprio stato, inclusi i dati straordinari, se richiesto. Fare clic all'esterno della griglia per aggiornare la colonna stato con i dati.

    • Lavoro effettivo svolto e lavoro rimanente [esempio: 5D]     Digitare il tempo totale a cui si è lavorato per questa attività fino alla data corrente. Digitare l'ora come numero seguito da h per ore, d per giorni, w per settimane o mo per mesi.

    • Percentuale di completamento del lavoro [esempio: 20%]     Digitare la percentuale dell'attività che si ritiene sia stata completata.

      Per visualizzare la griglia di stato dell'attività in una visualizzazione rapportato alla scala cronologica, fare clic sulla casella di controllo visualizzazione rapportata alla scala cronologica nella parte superiore della pagina attività personali e quindi fare clic su applica. La visualizzazione rapportato alla scala cronologica Mostra sette giorni di dettagli ed è possibile usare i pulsanti precedente e successivo per scorrere le settimane. Questa caratteristica è disponibile come parte dell' aggiornamento dell'infrastruttura per i server di Microsoft Office. Per ulteriori informazioni, contattare l'amministratore.

      Suggerimento: Fare clic su Ricalcola per visualizzare l'impatto dei dati di lavoro effettivi immessi. Inoltre, se non si è certi di quale attività e colonna è stata selezionata quando si immettono dati nella tabella di stato, l'attività e la colonna selezionata vengono visualizzate sotto la tabella, immediatamente sopra i pulsanti nella pagina attività personali . Questa caratteristica è disponibile come parte dell' aggiornamento dell'infrastruttura per i server di Microsoft Office. Per ulteriori informazioni, contattare l'amministratore.

  3. Selezionare la casella di controllo Invia commento se si vuole inviare un commento sullo stato di gestione dello stato.

  4. Selezionare la casella di controllo nella colonna sinistra per ogni attività che si vuole inviare e quindi fare clic su Invia selezionato. Se si vogliono inviare tutte le attività a gestione stato e il server di Project Web Access esegue l'aggiornamento dell' infrastruttura per Microsoft Office Server, fare clic su Invia tutti.

    Se si è scelto di includere un commento per il responsabile dello stato, viene visualizzata una finestra. Digitare i commenti relativi allo stato nella casella in questa finestra e quindi fare clic su OK. Il tuo stato viene inviato.

    Note: 

    • Contattare l'amministratore se sono necessarie altre informazioni sull' aggiornamento dell'infrastruttura per Microsoft Office Server.

    • Se il valore del lavoro rimanente per l'attività deve essere aggiornato, fare clic sul nome dell'attività nella colonna nome attività . Nella pagina Dettagli assegnazione aggiornare la casella lavoro rimanente con una stima corrente del tempo di completamento.

    • Per salvare lo stato senza inviarlo alla gestione dello stato, fare clic su Salva tutto invece di Invia selezionato. In questo modo le modifiche vengono salvate ma non vengono modificate i dati visualizzati dal Manager o dai membri del team.

    • I formati di data utilizzati nei campi inizio e fine possono essere modificati in modo da includere un'ora oppure usare un formato più lungo o più breve. È possibile modificare la pagina e quindi modificare la Web part per modificare il formato della data per la parte di Project Web Access. Per altre informazioni sulla modifica di Web part, vedere la Guida di Microsoft Windows SharePoint Services.

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Aggiornare lo stato usando i dati della scheda attività

Se si è già iniziato a immettere ore nella scheda attività, è possibile usare i dati salvati nella scheda attività per precompilare lo stato dell'attività.

Nota: Questa opzione sovrascrive tutti gli Stati di attività già immessi per i giorni previsti dalla scheda attività importata.

  1. Nella barra di avvio veloce, in lavoro personale, fare clic su attività personali.

  2. Fare clic su Importa scheda attività.

  3. Nell'elenco scheda attività della pagina Importa scheda attività selezionare la scheda attività che si sta importando.

    I dati della scheda attività vengono visualizzati nella sezione Anteprima .

  4. Fare clic su Importa per importare i dati dalla scheda attività selezionata nella colonna stato della pagina attività personali .

  5. Se necessario, modificare i dati sullo stato nella pagina attività personali e quindi fare clic su Invia selezionato per inviare lo stato dell'attività al responsabile dello stato.

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Aggiungere una nota sullo stato attività personale

Se si hanno commenti sui dati di stato numerici immessi per un'attività nella pagina attività personali , è possibile aggiungere una nota all'attività per la revisione da parte di Project Manager. Le note aggiunte a attività specifiche sono separate dai commenti immessi quando si invia lo stato dell'attività. Le note sono inoltre diverse dallo stato narrativa immesso nella pagina rapporto sullo stato .

  1. Nella barra di avvio veloce, in lavoro personale, fare clic su attività personali.

  2. Posizionare il puntatore del mouse sull'attività per cui si vuole aggiungere una nota, fare clic sulla freccia visualizzata e quindi fare clic su Aggiungi/modifica nota.

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Note assegnazione di Project Web Access con un elenco delle note esistenti per l'attività, nonché una casella per immettere una nuova nota.

  3. Digitare il testo nella casella inferiore e quindi fare clic su OK.

  4. Fare clic su Salva tutto per salvare la nota.

    Note: 

    • Dopo aver aggiunto una nota, è necessario salvare lo stato dell'attività per salvare la nota. Se si chiude la finestra del browser o si esce dalla pagina attività personali prima di salvare lo stato dell'attività, la nota andrà persa.

    • Le note aggiunte nella finestra di dialogo Note assegnazione di Project Web Access non sono disponibili per la visualizzazione da parte di altre risorse del progetto. Le note verranno rese disponibili solo per il responsabile dello stato.

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Rimuovere un'attività dallo stato attività personale

A volte devi fare in modo che le attività nello stato dell'attività "vadano via". È possibile inviare una richiesta di rimozione di un'attività dallo stato dell'attività. Tuttavia, il responsabile dello stato deve approvare la richiesta di gestione dello stato prima che l'attività venga rimossa.

Nota: La rimozione di un'attività dallo stato dell'attività non consente di rimuovere l'attività dalla scheda attività o dal progetto.

  1. Nella barra di avvio veloce, in lavoro personale, fare clic su attività personali.

  2. Selezionare la casella di controllo accanto all'attività che si vuole rimuovere dallo stato dell'attività.

  3. Fare clic su Elimina.

  4. Fare clic su OK nel messaggio visualizzato. Questo messaggio informa che verrà inviata una richiesta di eliminazione al proprietario dell'attività.

    L'attività da rimuovere verrà visualizzata nel testo barrato nella pagina attività personali .

  5. Nella pagina attività personali fare clic su Invia selezionato per inviare la richiesta di eliminazione.

    Una volta che il responsabile dello stato approva la richiesta di eliminazione, viene visualizzato un indicatore accanto all'attività eliminata nella pagina attività personali .

  6. Quando la richiesta di eliminazione è approvata, nella pagina attività personali selezionare la casella di controllo accanto all'attività.

  7. Fare clic su Elimina per rimuovere l'attività dallo stato dell'attività.

Perché non è possibile eseguire alcune azioni in Project Web Access?

A seconda delle impostazioni di autorizzazione utilizzate per accedere a Project Web Access, potrebbe non essere possibile visualizzare o utilizzare alcune funzionalità. Inoltre, le informazioni visualizzate in alcune pagine potrebbero essere diverse da quelle documentate se l'amministratore del server ha personalizzato Project Web Access e non ha personalizzato la Guida in modo che corrisponda.

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