Creazione di moduli da completare o stampare in Word

Per creare una maschera in Word che altri utenti possono compilare, iniziare con un modello o un documento e aggiungere controlli contenuto. I controlli contenuto includono elementi come caselle di controllo, caselle di testo, selezioni data e elenchi a discesa. Se si ha familiarità con i database, questi controlli contenuto possono anche essere collegati ai dati.

Visualizzare la scheda Sviluppo

Se la scheda sviluppo non è visualizzata sulla barra multifunzione, vedere visualizzare la scheda sviluppo.

Aprire un modello o un documento vuoto su cui basare il modulo

Per risparmiare tempo, iniziare con un modello di modulo o iniziare da zero con un modello vuoto.

  1. Accedere a File > nuovo.

  2. Nei modelli di ricerca onlinedigitare moduli o il tipo di modulo desiderato e premere INVIO.

  3. Scegliere un modello di modulo e quindi fare clic su Crea o Scarica.

  1. Accedere a File > nuovo.

  2. Selezionare Documento vuoto.

Aggiungere contenuto al modulo

Passa a sviluppatoree quindi scegli i controlli che vuoi aggiungere al documento o al modulo. Per rimuovere un controllo contenuto, selezionare il controllo e premere CANC. È possibile impostare le proprietà dei controlli una volta inserite.

Nota: È possibile stampare un modulo creato usando i controlli contenuto, ma le caselle intorno ai controlli contenuto non verranno stampate.

In un controllo contenuto RTF gli utenti possono formattare il testo in grassetto o corsivo e digitare più paragrafi. Se si vuole limitare gli elementi che possono essere aggiunti dagli utenti, inserire il controllo contenuto testo normale.

  1. Toccare o fare clic nel punto in cui si vuole inserire il controllo.

  2. Selezionare sviluppatore > controllo contenuto RTF Pulsante controllo RTF o controllo contenuto testo normale Pulsante controllo testo normale .

Per impostare proprietà specifiche per il controllo, vedere impostare o modificare le proprietà dei controlli contenuto.

Il controllo immagine viene spesso usato per i modelli, ma è possibile aggiungere questo tipo di controllo anche a un modulo.

  1. Toccare o fare clic nel punto in cui si vuole inserire il controllo.

  2. Selezionare sviluppatore > controllo contenuto immagine Pulsante controllo immagine .

Per impostare proprietà specifiche per il controllo, vedere impostare o modificare le proprietà dei controlli contenuto.

Usare i controlli blocchi predefiniti quando si desidera che gli utenti scelgano un blocco di testo specifico. Ad esempio, i controlli di blocco predefiniti sono utili quando è necessario aggiungere testo standard diverso a seconda dei requisiti specifici del contratto. È possibile creare controlli contenuto RTF per ogni versione del testo standard e quindi usare un controllo di tipo raccolta blocchi predefiniti come contenitore per i controlli contenuto RTF.

  1. Toccare o fare clic nel punto in cui si vuole inserire il controllo.

  2. Passa a controllo contenuto raccolta blocchi predefiniti per sviluppatori controllo raccolta blocchi predefiniti (o controllo contenuto blocco predefinito).

  3. Selezionare controlli per sviluppatori e contenuto per il blocco predefinito.

    Scheda sviluppo che mostra i controlli contenuto

  1. Toccare o fare clic nel punto in cui si vuole inserire il controllo.

Per impostare proprietà specifiche per il controllo, vedere impostare o modificare le proprietà dei controlli contenuto.

In una casella combinata gli utenti possono scegliere da un elenco di opzioni disponibili oppure digitare informazioni personalizzate. In un elenco a discesa possono solo scegliere da un elenco di opzioni.

  1. Passare a sviluppatore > controllo contenuto casella combinata pulsante casella combinata o controllo contenuto elenco a discesa Pulsante casella di riepilogo .

  2. Selezionare il controllo contenuto, quindi scegliere Proprietà.

  3. Per creare un elenco di opzioni, selezionare Aggiungi in Proprietà elenco a discesa.

  4. Digitare una scelta in nome visualizzato, ad esempio , Noo forse.

    Ripetere questo passaggio finché nell'elenco a discesa non saranno incluse tutte le opzioni.

  5. Completare le eventuali altre proprietà desiderate.

    Nota:  Se si seleziona la casella di controllo Impossibile modificare il contenuto gli utenti non saranno in grado di fare clic su un'opzione.

  1. Toccare o fare clic nel punto in cui si vuole inserire il controllo selezione data.

  2. Selezionare sviluppatore > controllo contenuto selezione data Pulsante selezione data .

Per impostare proprietà specifiche per il controllo, vedere impostare o modificare le proprietà dei controlli contenuto.

  1. Toccare o fare clic nel punto in cui si vuole inserire il controllo casella di controllo.

  2. Selezionare > controllo contenuto della casella di controllo sviluppatore Pulsante casella di controllo .

Per impostare proprietà specifiche per il controllo, vedere impostare o modificare le proprietà dei controlli contenuto.

I controlli modulo legacy sono compatibili con le versioni precedenti di Word e sono costituiti da moduli legacy e controlli Active X.

  1. Toccare o fare clic nel punto in cui si vuole inserire un controllo legacy.

  2. Passare all'elenco a discesa > moduli legacy per sviluppatori Pulsante controllo legacy .

  3. Selezionare il controllo Modulo legacy o Controllo Active X che si vuole includere.

Impostare o modificare le proprietà dei controlli contenuto

Ogni controllo contenuto dispone di proprietà che è possibile impostare o modificare. Il controllo Selezione data, ad esempio, include opzioni relative al formato da usare per la visualizzazione della data.

  1. Selezionare il controllo contenuto che si desidera modificare.

  2. Passa a proprietà> sviluppatore .

    Pulsante Proprietà controlli

  3. Modificare le proprietà desiderate.

Aggiungere la protezione a un modulo

Se si vogliono limitare le possibilità di modifica del testo o della formattazione di un modulo da parte di altri utenti, usare il comando Limita modifica:

  1. Aprire il modulo da bloccare o proteggere.

  2. Selezionare sviluppatore > limitare la modifica.

    Pulsante Limita modifica

  3. Dopo aver selezionato restrizioni, selezionare Sì, iniziare a applicare la protezione.

    Limitare il pannello di modifica

Suggerimento avanzato:

Se si vuole proteggere solo le parti del documento, separare il documento in sezioni e proteggere solo le sezioni desiderate.

A tale scopo, scegliere Seleziona sezioni nel pannello Limita modifica . Per altre informazioni sulle sezioni, vedere inserire un'interruzione di sezione.

Selezione sezioni nel riquadro sezioni Resrict

Visualizzare la scheda Sviluppo

Se la scheda sviluppo non è visualizzata sulla barra multifunzione, vedere visualizzare la scheda sviluppo.

Aprire un modello o usare un documento vuoto

Per creare una maschera in Word che altri utenti possono compilare, iniziare con un modello o un documento e aggiungere controlli contenuto. I controlli contenuto includono elementi come caselle di controllo, caselle di testo e elenchi a discesa. Se si ha familiarità con i database, questi controlli contenuto possono anche essere collegati ai dati.

  1. Scegliere File > Nuovo da modello.

    Opzione nuovo da modello

  2. In ricerca digitare modulo.

  3. Fare doppio clic sul modello che si vuole usare.

  4. Selezionare File > Salva con nomee scegliere un percorso per salvare il modulo.

  5. In Salva connome digitare un file e quindi scegliere Salva.

  1. Accedere a File > nuovo documento.

    Opzione nuovo documento

  2. Passare a File > Salva con nome.

  3. In Salva connome digitare un file e quindi scegliere Salva.

Aggiungere contenuto al modulo

Passa a sviluppatoree quindi scegli i controlli che vuoi aggiungere al documento o al modulo. Per rimuovere un controllo contenuto, selezionare il controllo e premere CANC. È possibile impostare le Opzioni sui controlli una volta inserite. In opzioni è possibile aggiungere le macro di entrata e uscita per l'esecuzione quando gli utenti interagiscono con i controlli, nonché gli elementi di elenco per le caselle combinate.

  1. Nel documento toccare o fare clic nel punto in cui si vuole aggiungere un controllo contenuto.

  2. In sviluppatoreselezionare casella di testo, casella di controlloo casella combinata.

    Scheda sviluppo con controlli contenuto

  3. Per impostare proprietà specifiche per il controllo, selezionare Opzionie imposta.

  4. Ripetere i passaggi da 1 a 3 per ogni controllo da aggiungere.

Le Opzioni consentono di impostare le impostazioni comuni, nonché di controllare le impostazioni specifiche. Selezionare un controllo e quindi selezionare le Opzioni per configurare o apportare le modifiche.

  • Impostare le proprietà comuni.

    • Selezionare macro per l'esecuzione attiva consente di scegliere una macro registrata o personalizzata da eseguire in entrata o in uscita dal campo.

    • Segnalibro Impostare un nome o un segnalibro univoco per ogni controllo.

    • Calcola all'uscita In questo modo, Word esegue o aggiorna qualsiasi calcolo, ad esempio prezzo totale, quando l'utente esce dal campo.

    • Aggiungere il testo della Guida Fornire suggerimenti o istruzioni per ogni campo.

    • OK Salva le impostazioni e chiude il pannello.

    • Annullare Dimentica le modifiche e chiude il pannello.

  • Impostare proprietà specifiche per una casella di testo

    • Tipo Selezionare forma testo normale, numero, data, data corrente, ora corrente o calcolo.

    • Il testo predefinito imposta il testo informativo facoltativo visualizzato nella casella di testo prima che l'utente digita il campo. Impostare la casella di testo abilitata per consentire all'utente di immettere testo nel campo.

    • Lunghezza massima imposta la lunghezza del testo che può essere immesso da un utente. L'impostazione predefinita è illimitata.

    • Il formato testo può specificare se il testo viene formattato automaticamente in maiuscolo, minuscolo, primo maiuscoloomaiuscolo.

    • Casella di testo abilitata Consente all'utente di immettere testo in un campo. Se è presente testo predefinito, il testo dell'utente lo sostituisce.

  • Impostare proprietà specifiche per una casella di controllo.

    • Valore predefinito Scegliere non selezionata o selezionata come predefinita.

    • Dimensioni casella di controllo Impostare una dimensione esatta o automatica per modificare le dimensioni in base alle esigenze.

    • Casella di controllo abilitata Consente all'utente di selezionare o deselezionare la casella di testo.

  • Impostare proprietà specifiche per una casella combinata

    • Elemento a discesa Digitare le stringhe per gli elementi della casella di riepilogo. Premere + o invio per aggiungere un elemento all'elenco.

    • Elementi nell'elenco a discesa Mostra l'elenco corrente. Selezionare un elemento e usare le frecce su o giù per cambiare l'ordine, premere - per rimuovere un elemento selezionato.

    • Elenco a discesa abilitatoConsente all'utente di aprire la casella combinata e di effettuare le selezioni.

  1. Passa a sviluppo > Proteggi modulo.

    Pulsante Proteggi modulo nella scheda sviluppo

    Nota: Per rimuovere la protezione della maschera e continuare la modifica, selezionare di nuovo Proteggi modulo .

  2. Salvare e chiudere la maschera.

Se si vuole, è possibile testare il modulo prima della distribuzione.

  1. Proteggere il modulo.

  2. Riaprire il modulo, compilarlo come un qualsiasi utente e quindi salvarne una copia.

Visualizzare la scheda Sviluppo

  1. Sul lato destro della barra multifunzione selezionare Menu a comparsa Azione e quindi selezionare Preferenze barra multifunzione.

  2. In Personalizzaselezionare sviluppatore .

Aprire un modello o un documento su cui basare il modulo

È possibile iniziare con un documento vuoto e creare un modulo personalizzato. In alternativa, per risparmiare tempo, è possibile iniziare con un modello di modulo.

  1. Scegliere File > Nuovo da modello.

  2. Nel riquadro sinistro espandere modelli onlinee quindi selezionare maschere.

  3. Fare clic sul modello di modulo che si vuole usare.

Aggiungere controlli contenuto al modulo

  1. All'interno del documento fare clic nel punto in cui aggiungere il controllo.

  2. Nella scheda sviluppo , in controlli modulo, selezionare casella di testo, casella di controlloo casella combinata.

  3. Per impostare proprietà specifiche per il controllo, selezionare Opzionie quindi configurare le proprietà desiderate.

    Nota: Per creare un elenco di voci a discesa in una casella combinata, selezionare il segnaposto della casella combinata, fare clic su Opzioni e quindi aggiungere gli elementi da includere nell'elenco a discesa.

  4. Ripetere i passaggi da 1 a 3 per ogni controllo da aggiungere.

Aggiungere testo informativo (facoltativo)

La presenza di un testo informativo (ad esempio "Digitare il nome") in una casella di testo può facilitare l'uso del modulo. Per impostazione predefinita, in una casella di testo non è presente alcun testo, ma è possibile aggiungerlo.

  1. Selezionare il controllo casella di testo a cui si vuole aggiungere il testo informativo.

  2. Nella scheda sviluppo , in controlli modulo, selezionare Opzioni.

  3. In testo predefinitoDigitare il testo informativo.

  4. Verificare che l'opzione Fill-in Enabled sia selezionata e quindi scegliere OK.

Proteggere il modulo

  1. Nella scheda sviluppo fare clic su Proteggi moduloin controlli modulo.

    Nota: Per rimuovere la protezione e continuare con le modifiche, fare di nuovo clic su Proteggi modulo.

  2. Salvare e chiudere la maschera.

Testare il modulo (facoltativo)

Se si vuole, è possibile testare il modulo prima della distribuzione.

  1. Proteggere il modulo.

  2. Riaprire il modulo, compilarlo come un qualsiasi utente e quindi salvarne una copia.

La creazione di moduli compilabili non è disponibile in Word per il Web.

È possibile creare la maschera con la versione desktop di Word con le istruzioni in creare un modulo compilabile .

Quando si salva il documento e lo si riapre in Word per il Web, verranno visualizzate le modifiche apportate.

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