Creazione di carta intestata utilizzando Word 2002

Microsoft Word 2002 consente di creare carta intestata da utilizzare, ad esempio, per lettere commerciali. Anziché utilizzare il formato standard per la creazione di lettere commerciali, in cui l'indirizzo della società compare all'inizio del foglio, è possibile utilizzare la funzionalità Intestazione e piè di pagina di Word per aggiungere le informazioni sulla società, tra cui anche un piccolo logo.

Un formato diverso rispetto a quello standard

In una lettera commerciale standard, le informazioni sono riportate solitamente con giustificazione a sinistra e nel seguente ordine:

  1. Nome (facoltativo) e indirizzo della società dell'autore della lettera

  2. Data corrente

  3. Indirizzo destinatario

  4. Formula di apertura, ad esempio "Alla cortese attenzione"

  5. Corpo della lettera, da due a cinque paragrafi

  6. Formula di chiusura, ad esempio "Distinti saluti"

  7. Quattro righe vuote per la firma dell'autore

  8. Nome dell'autore

  9. Posizione dell'autore, ad esempio "Direttore commerciale" (facoltativo).

In alternativa, il formato della lettera commerciale può iniziare dalla data (il punto numero 2 nell'elenco precedente), mentre le seguenti informazioni relative alla società possono essere inserite nell'intestazione del documento:

  1. Nome società

  2. Indirizzo società

  3. Numero di telefono

  4. Numero di fax

  5. Indirizzo di posta elettronica

Il corpo della lettera può quindi essere reso più accattivante utilizzando una formattazione diversa rispetto a quella del resto della lettera. Se ad esempio per il corpo della lettera si utilizza il tipo di carattere Arial 12 nero, per l'indirizzo della società si può utilizzare il tipo di carattere Arial 8 blu. Nel piè di pagina è possibile inserire lo slogan della società, il logo o un altro messaggio che si considera importante. Vedere l'immagine di seguito.

Nell'intestazione e nel piè di pagina del documento inserire informazioni della carta intestata, ad esempio indirizzo della società, numero di telefono o logo.

1 Carta intestata

2 Slogan societario, ad esempio "Fatti, non parole"

callout 3 Se la lettera continua oltre la prima pagina, lasciare vuote le intestazioni delle pagine aggiuntive.

Per inserire le informazioni della carta intestata solo sulla prima pagina (consigliato)

Se la lettera continua oltre la prima pagina e non si desidera che le informazioni della carta intestata vengano visualizzate su tutte le pagine, ma solo sulla prima, effettuare le seguenti operazioni prima di passare alla procedura successiva:

  1. Scegliere Layout di stampa dal menu Visualizza.

  2. Scegliere Imposta pagina dal menu File.

  3. Nella scheda Layout, in Intestazioni e piè di pagina, selezionare Diversi per la prima pagina.

  4. Scegliere OK.

Per inserire le informazioni della carta intestata

  1. In visualizzazione Layout di stampa scegliere Intestazione e piè di pagina dal menu Visualizza.

  2. Scegliere Tabulazioni dal menu Formato, quindi Cancella tutto e OK.
    Cancellando le tabulazioni predefinite dell'intestazione e del piè di pagina sarà possibile inserire le informazioni della carta intestata a intervalli di 1,25 cm.

  3. Sulla barra degli strumenti Standard scegliere il tipo di carattere, la dimensione e il colore.

  4. Premere due volte TAB, immettere il nome della società, premere nuovamente TAB e immettere il numero di telefono della società.

  5. Premere INVIO per passare alla riga successiva, premere due volte TAB, quindi immettere l'indirizzo della società.

    Nota   Se l'indirizzo è lungo, potrebbe essere necessario inserire due tabulazioni tra ogni blocco di informazioni dell'intestazione, premendo due volte il tasto TAB, con uno spazio di 2,5 cm, anziché una sola volta.

  6. Premere TAB fino a quando il punto di inserimento è allineato con il numero di telefono immesso nella riga sopra, quindi immettere il numero di fax della società.

  7. Premere INVIO, due volte TAB, quindi immettere CAP, città e provincia della società.

  8. Premere TAB fino a quando il punto di inserimento è allineato con il numero di fax immesso nella riga sopra, quindi immettere l'indirizzo di posta elettronica della società.

  9. Fare clic su Chiudi sulla barra degli strumenti Intestazione e piè di pagina.

Per inserire uno slogan o il logo della società nel piè di pagina

  1. In visualizzazione Layout di stampa scegliere Intestazione e piè di pagina dal menu Visualizza.

  2. Sulla barra degli strumenti Intestazione e piè di pagina fare clic su Alterna intestazione/piè di pagina.

  3. Sulla barra degli strumenti Standard scegliere il tipo di carattere, la dimensione e il colore.

  4. Selezionare l'opzione di allineamento desiderata sulla barra degli strumenti Formattazione.

  5. Immettere lo slogan o il logo della società.

  6. Se la lettera occupa più di una pagina, sulla barra degli strumenti Intestazione e piè di pagina fare clic su Mostra successiva e immettere lo slogan o il logo della società.

  7. Fare clic su Chiudi sulla barra degli strumenti Intestazione e piè di pagina.

Ulteriori informazioni

Nei seguenti modelli vengono utilizzate le frasi e lo stile tipici delle lettere commerciali. I modelli possono essere stampati su carta intestata oppure utilizzati in seguito all'aggiunta delle informazioni della carta intestata tramite la funzionalità Intestazioni e piè di pagina di Word. Per scaricare i modelli è sufficiente fare clic su uno dei collegamenti riportati di seguito e seguire alcune semplici procedure.

  • Lettera di presentazione per dipendenti meritevoli

  • Lettera di presentazione per dipendenti licenziati in seguito a riduzione di personale

Si applica a: Office 2007



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