Creazione del processo di approvazione per una proposta

Il processo di approvazione in Project Web App consente ai decisori di controllare in modo preciso i progetti e le proposte il cui ciclo di vita deve proseguire. L'amministratore del sito e del server collaborano alla creazione del processo di approvazione.

Per saperne di più

Informazioni sulla creazione di un processo di approvazione

Creazione o modifica di un account utente

Creazione o modifica di un gruppo di utenti

Informazioni sulla creazione di un processo di approvazione

Anche se in Microsoft Project Server 2010 è incluso un processo di approvazione standard, è possibile che l'organizzazione abbia esigenze specifiche che richiedono una struttura di approvazione personalizzata.

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Creazione o modifica di un account utente

  1. Fare clic su Impostazioni server sulla barra di avvio veloce.

  2. In Sicurezza fare clic su Gestisci utenti.

  3. Specificare se si desidera creare un nuovo utente o modificare un utente esistente.

    • Per creare un nuovo utente, scegliere Nuovo utente.

    • Per modificare un utente esistente, fare clic sul nome dell'utente nell'elenco.

  4. Se si desidera che l'utente sia disponibile come risorsa da assegnare a progetti e attività, selezionare la casella di controllo L'utente può essere assegnato come risorsa.

  5. In Nome visualizzato digitare il nome visualizzato per l'utente e quindi compilare gli altri campi facoltativi nella sezione Informazioni di identificazione.

  6. In Autenticazione utente scegliere il metodo di autenticazione desiderato per l'utente e immettere un Account accesso utente.

  7. Se si desidera rendere l'utente disponibile come risorsa di progetto, compilare i campi appropriati nella sezione Attributi assegnazione.

  8. In Dettagli server di Exchange specificare se si desidera sincronizzare le attività di progetto dell'utente con le sue attività di Outlook selezionando o deselezionando la casella di controllo Sincronizza attività.

    Suggerimento :  A meno che l'organizzazione non preveda un criterio per cui le attività di progetto vengono sincronizzate con Outlook, è consigliabile chiedere all'utente prima di selezionare questa casella di controllo.

  9. In Reparti specificare i reparti di cui l'utente fa parte.

  10. Compilare i campi obbligatori in Campi personalizzati risorse.

  11. In Gruppi di sicurezza scegliere i gruppi utente appropriati nella casella Gruppi disponibili e quindi fare clic su Aggiungi per spostarli nella casella Gruppi che contengono l'utente.

  12. Se per questo utente sono necessarie autorizzazioni aggiuntive che non sono concesse tramite i gruppi di sicurezza selezionati, utilizzare le sezioni Categorie di sicurezza e Autorizzazioni globali per concedere le autorizzazioni univoche.

  13. Se l'organizzazione utilizza i campi dei gruppi per le relazioni o l'utilizzo di filtri, compilare i campi nella sezione Campi gruppo.

  14. Se l'utente rappresenta un team per le assegnazioni di risorse del team, selezionare la casella di controllo Pool assegnazioni team e quindi scegliere il team rappresentato dall'utente.

  15. Fare clic su Salva per aggiungere l'utente al server.

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Creazione o modifica di un gruppo di utenti

  1. Fare clic su Impostazioni server sulla barra di avvio veloce.

  2. In Sicurezza fare clic su Gestisci gruppi.

  3. Per creare un nuovo gruppo di utenti, fare clic su Nuovo gruppo. Per modificare un gruppo esistente, fare clic sul nome del gruppo nell'elenco.

  4. Nella casella Nome gruppo digitare il nome del gruppo e immettere una breve descrizione nella casella Descrizione.

  5. Se si desidera sincronizzare questo gruppo con un gruppo di Active Directory esistente, fare clic su Trova gruppo.

  6. Selezionare gli utenti che si desidera includere nel gruppo nella casella Utenti disponibili e quindi fare clic su Aggiungi per spostarli nella casella Utenti selezionati.

  7. Selezionare le categorie che si desidera rendere disponibili ai membri di questo gruppo dalla casella Categorie disponibili e quindi fare clic su Aggiungi per spostarle nella casella Categorie selezionate.

  8. Selezionare una categoria dalla casella Categorie selezionate e quindi utilizzare le caselle di controllo Consenti e Nega per specificare le autorizzazioni per i membri del gruppo. Ripetere queste operazioni per ogni categoria presente nella casella Categorie selezionate.

  9. Se i membri di questo gruppo necessitano di autorizzazioni globali specifiche, espandere la sezione corrispondente e utilizzare le caselle di controllo Consenti e Nega per specificare le autorizzazioni appropriate.

  10. Fare clic su Salva per aggiornare il server.

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