Creazione, collegamento o aggiornamento di aree di lavoro riunioni

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Per saperne di più

Creazione di una nuova area di lavoro riunioni

Collegamento a un'area di lavoro riunioni esistente

Aggiornamento di una convocazione di riunione e di un'area di lavoro riunioni

Rimozione di un collegamento a un'area di lavoro riunioni da una convocazione di riunione

Eliminazione di un'area di lavoro riunioni

Creazione di una nuova area di lavoro riunioni

  1. In una nuova convocazione di riunione o in una esistente, nel gruppo Partecipanti della scheda Riunione fare clic su Area di lavoro riunioni.

  2. Se necessario, aggiungere le informazioni seguenti alla convocazione di riunione:

    • Nel campo A aggiungere i nomi delle persone che si desidera invitare oppure il nome di una lista di distribuzione. I nomi degli invitati verranno automaticamente visualizzati nell'elenco Partecipanti nell'area di lavoro in seguito all'invio della convocazione.

    • Nel campo Oggetto digitare il titolo della riunione. Il titolo verrà automaticamente visualizzato nella parte superiore dell'area di lavoro e sarà utilizzato come nome del sito nell'indirizzo dell'area di lavoro.

    • Specificare la data, l'ora e il luogo della riunione. Queste informazioni verranno automaticamente visualizzate sotto il titolo nell'area di lavoro.

      Nota : Se si desidera che la riunione sia inclusa in una serie ricorrente, nel gruppo Opzioni della scheda Riunione fare clic su Ricorrenza e quindi completare le informazioni sulla serie.

  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Impostazione di un'area di lavoro per la prima volta   

      Se l'area di lavoro riunioni non è stata ancora creata o non è stato attivato il collegamento a un'area di lavoro riunioni esistente, è necessario specificare la posizione, ovvero il server, in cui si desidera inserire l'area di lavoro e quindi selezionare la lingua e il modello desiderati.

      1. Nel riquadro attività Area di lavoro riunioni fare clic su Cambia impostazioni.

        Per informazioni su ogni impostazione, fare clic su Ulteriori informazioni nella parte inferiore del riquadro attività.

      2. Nel passaggio 1 del riquadro attività selezionare una posizione per l'area di lavoro.

      3. Nel passaggio 2 del riquadro attività selezionare Crea una nuova area di lavoro e quindi selezionare la lingua e il tipo di modello desiderati. Tali opzioni verranno utilizzate come impostazioni predefinite per le aree di lavoro create in futuro.

      4. Al termine delle impostazioni, fare clic su OK per tornare al primo riquadro attività.

      5. Fare clic su Crea.

        Nota : L'area di lavoro verrà creata nella posizionespecificata. Se la posizione o il modello non corrisponde a quello desiderato, è necessario creare una nuova area di lavoro con le impostazioni desiderate. È consigliabile eliminare l'area di lavoro non corretta, se non si intende utilizzarla.

    • Impostazione di aree di lavoro aggiuntive   

      Se in precedenza è stata creata un'area di lavoro riunioni oppure è stato creato il collegamento a un'area di lavoro riunioni, le opzioni relative alla posizione e al modello corrispondono alle impostazioni predefinite e vengono visualizzate nel primo riquadro attività. Eseguire una delle operazioni seguenti:

      1. Per utilizzare le impostazioni predefinite per la nuova area di lavoro, fare clic su Crea nel riquadro attività.

      2. Per modificare le impostazioni predefinite, scegliere Cambia impostazioni nel riquadro attività e quindi selezionare le impostazioni desiderate. Al termine dell'impostazione, scegliere OK per tornare al primo riquadro attività e quindi scegliere Crea.

      3. Per aprire il browser e visualizzare l'area di lavoro, fare clic su Vai ad area di lavoro nel riquadro attività. In alternativa, è possibile fare clic sul collegamento inserito nel testo della convocazione di riunione. È possibile aggiungere altre informazioni o personalizzare l'area di lavoro in qualsiasi momento.

  4. Per completare la convocazione di riunione, tornare a Microsoft Office Outlook 2007 premendo ALT+TAB.

  5. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per inviare la convocazione di riunione e invitare altre persone alla riunione e nell'area di lavoro riunioni, scegliere Invia. Se si tratta di una convocazione di riunione già inviata in precedenza, scegliere Invia aggiornamento.

Per informazioni sulla creazione di un'area di lavoro riunioni o di un relativo collegamento, vedere la Guida nell'area di lavoro riunioni.

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Collegamento a un'area di lavoro riunioni esistente

Nota : Non è possibile collegarsi a un'area di lavoro riunioni esistente che contiene eventi ricorrenti.

  1. In una nuova convocazione di riunione o in una esistente, nel gruppo Partecipanti della scheda Riunione fare clic su Area di lavoro riunioni.

  2. Se necessario, aggiungere le informazioni seguenti alla convocazione di riunione:

    1. Nel campo A aggiungere i nomi delle persone che si desidera invitare oppure il nome di una lista di distribuzione. I nomi degli invitati verranno automaticamente visualizzati nell'elenco Partecipanti nell'area di lavoro in seguito all'invio della convocazione.

    2. Nel campo Oggetto digitare il titolo della riunione. Il titolo verrà automaticamente visualizzato nella parte superiore dell'area di lavoro e sarà utilizzato come nome del sito nell'indirizzo dell'area di lavoro.

    3. Specificare la data, l'ora e il luogo della riunione. Queste informazioni verranno automaticamente visualizzate sotto il titolo nell'area di lavoro.

      Se si desidera che la riunione sia inclusa in una serie ricorrente, nel gruppo Opzioni della scheda Riunione fare clic su Ricorrenza e quindi completare le informazioni sulla serie.

    4. Nella parte inferiore del riquadro attività fare clic sul testo in Suggerimento.

    5. Nel passaggio 1 del riquadro attività selezionare la posizione dell'area di lavoro per la quale si desidera creare il collegamento.

    6. Nel passaggio 2 del riquadro attività selezionare Collega a un'area di lavoro esistente e quindi l'area di lavoro che si desidera utilizzare. Per verificare che l'area di lavoro selezionata sia quella corretta, scegliere Visualizza area di lavoro.

    7. Al termine delle impostazioni, fare clic su OK per tornare al primo riquadro attività.

    8. Fare clic su Collega.

  3. Per aprire il browser e visualizzare l'area di lavoro, fare clic su Vai ad area di lavoro nel riquadro attività. In alternativa, è possibile fare clic sul collegamento inserito nel testo della convocazione di riunione. È possibile aggiungere altre informazioni o personalizzare l'area di lavoro in qualsiasi momento.

  4. Per completare la convocazione di riunione, tornare a Office Outlook 2007 premendo ALT+TAB.

  5. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    1. Per inviare la convocazione di riunione e invitare altre persone alla riunione e nell'area di lavoro riunioni, scegliere Invia. Se si tratta di una convocazione di riunione già inviata in precedenza, scegliere Invia aggiornamento.

    2. Per salvare la convocazione di riunione senza inviarla, nel gruppo Opzioni della scheda Appuntamento fare clic su Salva e chiudi. Nell'area di lavoro non verranno inviate informazioni relative ai partecipanti ma solo altri dettagli relativi alla riunione, ovvero l'oggetto, il titolo, la data, l'ora e il luogo.

Per informazioni sulla creazione di un'area di lavoro riunioni o di un relativo collegamento da un sito Windows SharePoint Services 3.0, vedere la Guida nell'area di lavoro riunioni.

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Aggiornamento di una convocazione di riunione e di un'area di lavoro riunioni

È possibile aggiornare i partecipanti, il luogo, la data o l'ora di una riunione nella convocazione di riunione. Gli aggiornamenti verranno inviati automaticamente nell'area di lavoro. Per modificare altre informazioni nell'area di lavoro riunioni, è necessario apportare le modifiche dall'area di lavoro stessa.

  1. Aprire la convocazione di riunione contenente il collegamento all'area di lavoro.

  2. Modificare le informazioni nei campi seguenti: A, Luogo, Ora inizio, Ora fine.

  3. Per inviare tutti gli aggiornamenti nell'area di lavoro e ai partecipanti, fare clic su Invia aggiornamento.

Nota : 

  • Se si aggiorna la convocazione di riunione e si fa clic su Salva e chiudi, le informazioni aggiornate non verranno inviate nell'area di lavoro riunioni. Per inviare le informazioni aggiornate, è necessario fare clic su Invia aggiornamento.

  • Per informazioni sulla modifica di altre informazioni nell'area di lavoro, vedere la relativa Guida.

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Rimozione di un collegamento a un'area di lavoro riunioni da una convocazione di riunione

Se si desidera eliminare un collegamento a un'area di lavoro riunioni da una convocazione di riunione, è possibile rimuovere il collegamento e il testo aggiunto automaticamente. Se il collegamento viene rimosso, l'area di lavoro non verrà più aggiornata con le modifiche apportate alla convocazione di riunione. Rimuovendo il collegamento non si elimina l'area di lavoro. Il collegamento all'area di lavoro può essere aggiunto alla convocazione di riunione in un momento successivo. In alternativa, è possibile eliminare l'area di lavoro qualora non si intenda più utilizzarla.

Nota : Se la convocazione riguarda una serie di riunioni ricorrenti, non è possibile rimuovere il collegamento da una sola riunione della serie. È esclusivamente possibile rimuovere il collegamento dall'intera serie. Dopo aver eseguito questa operazione, non sarà più possibile collegare nuovamente l'area di lavoro a una convocazione di riunione, sarà tuttavia possibile collegare la serie di riunioni ricorrenti originale a una diversa area di lavoro.

  • Nel riquadro attività dell'area di lavoro riunioni scegliere Rimuovi. Il collegamento verrà rimosso dal testo del messaggio.

Per eliminare un'area di lavoro, passare all'area di lavoro e vedere l'argomento della Guida relativo all'eliminazione dei siti.

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Eliminazione di un'area di lavoro riunioni

Non è possibile eliminare un'area di lavoro riunioni da Office Outlook 2007. Il sito può essere eliminato dall'area di lavoro o dal sito Web padre nel quale l'area di lavoro rappresenta un Web secondario.

Per ulteriori informazioni sull'eliminazione di un sito, vedere la Guida nell'area di lavoro.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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