Creare, visualizzare o eliminare un gruppo di calendari

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Se si dispone di un insieme di calendari che vengono spesso visualizzati insieme, ad esempio i colleghi di lavoro o la tua famiglia con gruppi di calendari semplifica l'individuazione di è possibile visualizzare le pianificazioni combinate a colpo d'occhio. Gruppi di calendari possono includere anche risorse, calendari Interneto calendari di SharePoint.

Nota: Per questa funzionalità è necessario un account di Microsoft Exchange Server.

Creare un gruppo di calendari

È possibile creare un gruppo di calendari in due modi:

  • Selezionare i membri da una Rubrica o da un elenco di contatti

  • Creare un gruppo di calendari in base ai calendari visualizzati

Selezionare i membri da una rubrica o da un elenco di contatti

  1. In calendario, nel gruppo Gestisci calendari della scheda Home fare clic su Gruppi di calendari > Crea nuovo gruppo di calendari.

  2. Digitare un nome per il nuovo gruppo di calendari e quindi fare clic su OK.

  3. In Rubrica scegliere la Rubrica o l'elenco di contatti da cui selezionare i membri del gruppo.

  4. Per individuare i nomi o digitarli nella casella di ricerca, fare clic sul nome che si desidera e quindi fare clic su Membri del gruppo. Ripetere questo passaggio per ogni calendario che si desidera includere nel gruppo e quindi fare clic su OK.

Creare un gruppo di calendari in base ai calendari visualizzati

  1. In calendario, nel gruppo Gestisci calendari della scheda Home fare clic su Gruppi di calendari > Salva come nuovo gruppo di calendari.

  2. Digitare un nome per il nuovo gruppo di calendari e quindi fare clic su OK.

    Note: 

    • Il nuovo gruppo di calendari verrà aperto accanto a qualsiasi calendario o gruppo già aperto.

    • Per aggiungere altri calendari alla visualizzazione, selezionare le caselle di controllo dei calendari desiderati nel Riquadro di spostamento.

Aggiungere calendari a un gruppo di calendari

Per aggiungere un calendario a un gruppo di calendari esistente, nel riquadro di spostamento trascinarlo nel gruppo di calendari desiderato.

Se il calendario che si vuole aggiungere non è visualizzato nel riquadro di spostamento, eseguire le operazioni seguenti:

  1. In Calendario, nel gruppo Gestisci calendari della scheda Home fare clic su Apri calendario e quindi sul tipo di calendario desiderato.

  2. Per individuare i nomi o digitarli nella casella di ricerca, fare clic sul nome desiderato e quindi fare clic su calendario. Ripetere questo passaggio per ogni calendario che si desidera includere nel gruppo e quindi fare clic su OK. I calendari aggiunti verranno visualizzati nella cartella Calendari condivisi nel riquadro di spostamento.

    Nota:  Nella visualizzazione pianificazione è possibile fare clic sulla casella Aggiungi calendario nella parte inferiore della visualizzazione e quindi immettere il nome desiderato. Il calendario verrà aggiunto alla cartella Calendari condivisi nel riquadro di spostamento.

  3. Nel riquadro di spostamento trascinare il calendario da Cartelle condivise nel gruppo di calendari desiderato.

Nota: È possibile spostare un membro di qualsiasi gruppo di calendari in un altro gruppo. Nel riquadro di spostamento trascinare il calendario nel gruppo di calendari desiderato.

Visualizzare un gruppo di calendari

  • Nel Riquadro di spostamento selezionare la casella di controllo del calendario.

    Gruppi di calendari nel Riquadro di spostamento

I gruppi di calendari vengono visualizzati affiancati o nella Visualizzazione pianificazione orizzontale. Per visualizzare i calendari sovrapposti, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Nel gruppo Disponi della scheda Home fare clic su Giorno, Settimana lavorativa, Settimana o Mese.

    I calendari verranno affiancati.

  2. Fare clic sulla freccia accanto a Visualizza calendari sovrapposti nella scheda di ogni calendario che si vuole sovrapporre.

    Note: 

    • È possibile visualizzare qualsiasi calendario nel riquadro di spostamento insieme a qualsiasi gruppo, anche se non fa parte di tale gruppo. È anche possibile visualizzare più gruppi di calendari contemporaneamente. Selezionare la casella di controllo di qualsiasi calendario o gruppo di calendari che si vuole visualizzare.

    • Per nascondere qualsiasi calendario, deselezionare la relativa casella di controllo nel riquadro di spostamento o fare clic su Chiudi calendario nella scheda del calendario. I calendari verranno solo rimossi dalla visualizzazione corrente, ma non dal gruppo di calendari di cui fanno parte.

Eliminare un gruppo di calendari

  • Nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sul gruppo di calendari da eliminare e quindi scegliere Elimina gruppo.

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