Creare una visualizzazione personalizzata in una raccolta documenti

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È possibile creare visualizzazioni personalizzate di una raccolta documenti e visualizzare gli elementi nel modo più adatto alle proprie esigenze. Si possono ad esempio selezionare le colonne da visualizzare e disporle nell'ordine che si preferisce. È anche possibile ordinare, filtrare o raggruppare gli elementi per creare una visualizzazione consona alle proprie esigenze. Al termine, è sufficiente assegnare un nome alla visualizzazione e salvarla. Verrà visualizzato un collegamento alla visualizzazione personalizzata nel menu Visualizza in alto a destra della pagina della raccolta documenti in cui è stata creata la visualizzazione.

Come creare una visualizzazione personalizzata di una raccolta documenti

Usare uno o più dei metodi illustrati di seguito per creare una visualizzazione personalizzata di una raccolta documenti. Al termine, è possibile assegnare un nome alla visualizzazione e salvarla. Verrà visualizzato un collegamento alla visualizzazione salvata nel menu Visualizza della raccolta in cui è stata creata la visualizzazione personalizzata.

  1. Passare alla raccolta documenti in cui si vuole creare una visualizzazione personalizzata.

  2. Nella parte superiore della pagina della raccolta documenti fare clic su Pulsante Aggiungi colonna della raccolta documenti se nella visualizzazione elenco o su Pulsante Disponi della raccolta documenti e quindi su Pulsante Aggiungi colonna della raccolta documenti se nella visualizzazione affiancata.

  3. Per creare e aggiungere un nuovo tipo di colonna da includere nella visualizzazione personalizzata, selezionare il tipo di colonna che si vuole aggiungere, assegnare un nome e fare clic su Crea. Se si hanno autorizzazioni di proprietario o amministratore per la raccolta in cui si vuole creare e aggiungere un nuovo tipo di colonna o i proprietari di raccolta, fare clic su Altro... per passare alla pagina delle impostazioni della raccolta in cui è possibile creare e aggiungere altri tipi di colonne. Per altre informazioni sulla creazione e l'aggiunta di altri tipi di colonne, vedere Creare una visualizzazione.

    Selezionare le colonne da visualizzare in una raccolta documenti

  4. Per scegliere le colonne da visualizzare, fare clic su Mostra/Nascondi colonne.

    Modifica della visualizzazione elenco della raccolta documenti

    Nota : La schermata visualizzata è diversa da quella dell'immagine? L'amministratore potrebbe avere impostato la modalità classica per la raccolta documenti. In tal caso, vedere Creare una visualizzazione

Salvare la visualizzazione Raccolta documenti personalizzata in Office 365

Nota : La schermata visualizzata è diversa da quella dell'immagine? L'amministratore potrebbe avere impostato la modalità classica per la raccolta documenti. In tal caso, vedere Creare una visualizzazione

  1. Nella parte superiore della pagina della raccolta documenti fare clic su Pulsante Aggiungi colonna della raccolta documenti se nella visualizzazione elenco o su Pulsante Disponi della raccolta documenti e quindi su Pulsante Aggiungi colonna della raccolta documenti se nella visualizzazione affiancata.

  2. Nella parte inferiore dell'elenco fare clic su Mostra/nascondi colonne.

    Selezionare le colonne da visualizzare in una raccolta documenti

  3. Nel riquadro Modifica colonne visualizzazione trascinare e rilasciare o selezionare un elemento nell'elenco e usare le frecce SU o GIÙ per cambiare l'ordine in cui le colonne verranno visualizzate.

    Disporre le colonne in una raccolta documenti

  4. Dopo aver completato la disposizione delle colonne, fare clic su Applica.

    Nota : La schermata visualizzata è diversa da quella dell'immagine? L'amministratore potrebbe avere impostato la modalità classica per la raccolta documenti. In tal caso, vedere Creare una visualizzazione

  1. Nella pagina della raccolta documenti, posizionare il puntatore del mouse sul nome della colonna in base alla quale eseguire l'ordinamento e fare clic sulla freccia GIÙ accanto al nome della colonna.

    Ordinare la visualizzazione Raccolta documenti in Office 365

  2. Fare clic su una delle due opzioni di ordinamento nella parte superiore dell'elenco a menu per ordinare gli elementi nella raccolta documenti. Le opzioni disponibili variano a seconda del tipo di dati nella colonna. Ad esempio, la colonna Modificato da può essere ordinata in ordine alfabetico mentre la colonna Data modifica può essere ordinata per data, ovvero dalla meno recente alla più recente o viceversa. È anche possibile ordinare per dimensioni, dalle più piccole alle più grandi o viceversa.

  1. Nella pagina della raccolta documenti, posizionare il puntatore del mouse sul nome della colonna in base alla quale filtrare e fare clic sulla freccia GIÙ accanto al nome della colonna.

  2. Fare clic su Filtro in base a e quindi selezionare il valore che si vuole usare per filtrare gli elementi nella raccolta documenti. Nell'elenco vengono quindi visualizzati solo gli elementi che corrispondono al valore scelto.

    Filtrare la visualizzazione Raccolta documenti in Office 365

  3. Per rimuovere un filtro, fare clic su Cancella filtro da.

  1. Nella pagina della raccolta documenti, posizionare il puntatore del mouse sul nome della colonna in base alla quale raggruppare e fare clic sulla freccia GIÙ accanto al nome della colonna.

  2. Fare clic su Raggruppa per per raggruppare gli elementi nella raccolta documenti in base alla colonna selezionata.

    Visualizzazione Raggruppa per della raccolta documenti in Office 365

  1. Dopo aver creato una visualizzazione personalizzata, verrà visualizzato un asterisco * accanto al nome della visualizzazione in alto a destra della pagina della raccolta documenti, per indicare che è stata modificata la visualizzazione. Per salvare le modifiche, fare clic su Tutti i documenti e quindi fare clic su Salva visualizzazione.

    Salvare una visualizzazione personalizzata di una raccolta documenti in Office 365

  2. Nella casella Salva con nome digitare un nome per la visualizzazione e quindi fare clic su Salva. Viene visualizzato un collegamento alla visualizzazione personalizzata nel menu Visualizza della raccolta in cui è stata creata la visualizzazione e l'asterisco * viene rimosso.

Impostare la visualizzazione predefinita per una raccolta documenti

Per impostare la visualizzazione predefinita per una raccolta documenti, passare alla visualizzazione che si vuole impostare come predefinita e quindi fare clic su Imposta come visualizzazione predefinita nel menu Visualizza.

Modificare una visualizzazione personalizzata di una raccolta documenti

Per modificare una visualizzazione personalizzata di una raccolta documenti, vedere Modificare una visualizzazione personalizzata di una raccolta documenti.

Eliminare una visualizzazione personalizzata di una raccolta documenti

Per eliminare una visualizzazione predefinita di una raccolta documenti, è necessario avere le autorizzazioni di proprietario o amministratore per la raccolta in cui si vuole eliminare la visualizzazione personalizzata. Per la procedura per eliminare una visualizzazione personalizzata di una raccolta documenti, vedere Eliminare una visualizzazione personalizzata di una raccolta documenti.

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