Creare una visualizzazione di riepilogo in un'app di Access

Importante   : contrariamente al passato, Microsoft non consiglia di creare e usare le app Web Access in SharePoint. In alternativa, usare Microsoft PowerApps per creare soluzioni aziendali senza codice per il Web e i dispositivi mobili.

Nelle app Web di Access, le visualizzazioni di riepilogo fungono da report su schermo consentendo di raggruppare e riepilogare i dati in base a valori diversi. In questo video viene illustrato come fare.

Questo articolo non si applica ai database desktop di Access. Per informazioni sulla creazione di maschere nei database desktop, vedere Creare una maschera di Access. Per informazioni sulla creazione di report con raggruppamenti o di riepilogo nei database, vedere Creare un report con raggruppamenti o di riepilogo.

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All'interno del video

Per creare una nuova visualizzazione di riepilogo in un'app Web di Access, procedere come segue:

  1. Aprire l'app Web in Access. Se si sta visualizzando l'app Web nel browser, fare clic sul menu dell'ingranaggio > Personalizza in Access.

  2. Nel selettore di tabelle nel riquadro sinistro fare clic sul nome della didascalia della tabella in cui aggiungere la visualizzazione di riepilogo e quindi fare clic su Aggiungi nuova visualizzazione (segno più) nel selettore di visualizzazioni nella parte superiore della finestra di progettazione.

  3. Nella casella Nome visualizzazione immettere un nome per la visualizzazione. Ogni visualizzazione di un'app Web di Access deve essere univoca.

  4. Fare clic su Tipo visualizzazione e selezionare Riepilogo.

  5. Se si vuole usare un'origine dati diversa per la visualizzazione, fare clic su Origine record e selezionare la tabella o la query che si vuole usare.

  6. Fare clic sul pulsante Aggiungi nuova visualizzazione per creare la visualizzazione di riepilogo.

Access crea la visualizzazione, ma è probabile che sia necessario modificarla in modo che visualizzi i dati desiderati:

  1. Fare clic su Modifica nella finestra di anteprima per aprire la nuova visualizzazione di riepilogo in modalità progettazione.

  2. Fare clic sul controllo elenco sul lato sinistro della visualizzazione e quindi sul pulsante Dati corrispondente.

  3. Nel menu di proprietà Dati fare clic su Raggruppa per e selezionare il campo in base al quale raggruppare gli elementi.

    Nota : Nelle visualizzazioni di riepilogo non è possibile raggruppare per campi con tipi di dati Sì/No, Collegamento ipertestuale o Immagine.

  4. Se sono presenti dati numerici da usare per la somma o il calcolo della media per il gruppo, immettere una breve intestazione per il totale nella casella Intestazione calcolo, quindi selezionare i valori per Campo di calcolo e Tipo di calcolo. Access visualizza questi valori nel controllo elenco per ogni elemento raggruppato. Per Tipo di calcolo selezionare Somma per calcolare il totale dei valori degli elementi raggruppati oppure Media per calcolare la media.

  5. Chiudere la casella Dati e quindi fare clic sulla casella vuota più grande sul lato destro della visualizzazione. Questa casella visualizza informazioni specifiche sui vari elementi raggruppati.

  6. Fare clic sul pulsante Dati visualizzato a destra della casella più grande.

  7. Selezionare i campi da visualizzare per ogni elemento nel gruppo. Facoltativamente, immettere didascalie alternative per ogni campo. Se non si immette una didascalia, Access mostrerà il nome del campo della tabella o della query nel browser.

  8. Facoltativamente, selezionare una visualizzazione popup. Se usata nel browser, la visualizzazione popup verrà mostrata quando si fa clic su un elemento dell'elenco per visualizzare informazioni dettagliate. Per impostazione predefinita, Access visualizza solo visualizzazioni correlate nella casella Visualizzazione popup. Se si vuole visualizzare un elenco di tutte le visualizzazioni dell'app Web nella visualizzazione popup, selezionare la casella di controllo Mostra tutte le visualizzazioni. Se si sceglie una visualizzazione non correlata per la casella Visualizzazione popup, si potrebbe verificare un errore durante il tentativo di aprire la visualizzazione popup nel browser se Access non può determinare come correlare le due visualizzazioni.

  9. Se si vuole ordinare gli elementi, selezionare un Campo per ordinamento, quindi chiudere la casella Dati.

  10. Fare clic su Salva > Home > Avvia app per provare la nuova visualizzazione di riepilogo nel browser.

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