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Creare un evento

  1. Nella riquadro di spostamento selezionare Calendario Pulsante Visualizzazione calendario.

  2. Selezionare Nuovo evento > Nuovo evento.

    Nuovo evento
     

    Nota: Se si seleziona una data e un'ora nel calendario, la data e l'ora della selezione vengono immesse automaticamente in una finestra del nuovo appuntamento. 


    Pagina dell'evento del calendario

  3. Aggiungere il nome dell'evento in Nuovo evento.

  4. Selezionare Assistente Pianificazione.

    Pagina Pianificazione eventi

  5. In Aggiungi invitato richiesto digitare il nome dell'invitato e selezionare l'invitato nell'elenco dei contatti. Ripetere l'operazione per tutti gli invitati.

  6. Trovare l'ora e la data in cui tutti sono disponibili e selezionarla. 

  7. Scegliere Fatto.

  8. Per una riunione di Teams, selezionare il pulsante Riunione di Teams.

  9. Selezionare Non ripetere o il criterio di ripetizione.

  10. Selezionare Aggiungi un luogo o il pulsante Riunione di Teams .

    Nota: Quando si aggiunge una posizione, selezionare Sfoglia con Ricerca sala e selezionare una posizione.

  11. Selezionare l'intervallo di notifica.

  12. Selezionare Invia.

Creare una riunione

  1. Nella parte inferiore del riquadro di spostamento fare clic su Calendario.

    Pulsanti della barra laterale con il pulsante Calendario evidenziato

  2. Nella scheda Home fare clic su Riunione.

    Opzione Riunione evidenziata nella scheda Home.

  3. Per inviare l'invito da un account che non è il tuo account predefinito, seleziona un account dall'elenco Da

  4. Nella casella A immettere i nomi delle persone o delle risorse da includere per la riunione. Selezionare uno dei nomi per visualizzare i dettagli sulla persona, inclusi il numero di telefono, l'indirizzo di posta elettronica, la posizione dell'ufficio e altro ancora.

    Scheda contatto nel calendario di Outlook

  5. Nella casella Oggetto digitare una descrizione della riunione.

  6. Se si conoscono le informazioni sulla sala riunioni, digitarle nella casella Luogo ; in caso contrario, fare clic sul pulsante Ricerca sala sulla barra multifunzione. Per altre informazioni su Ricerca sala, vedere Ricerca di una sala riunioni.

    Barra multifunzione di Outlook con il pulsante Ricerca sala evidenziato

  7. Immettere i dettagli sull'evento e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

    Per

    Operazione da eseguire

    Visualizzare il menu Fuso orario per l'evento

    Nella scheda Organizzazione riunione fare clic su Fusi orari.

    The Time Zones option is highlighted on the Organizer Meeting tab.

    Aggiungere allegati alla riunione

    Scegliere Allegati dal menu Riunione> Aggiungi.

    Impostare un evento come ricorrente

    Nella scheda Organizzazione riunione fare clic su Ricorrenza e selezionare un criterio di ricorrenza.

    The Recurrence option is highlighted on the Organizer Meeting tab.

    Vedere se gli invitati sono disponibili (solo account di Exchange)

    Nella scheda Organizzazione riunione fare clic su Pianificazione.

    Icona Pianificazione visualizzata nella scheda Organizzazione riunione.

    Facendo clic sul pulsante Pianificazione viene visualizzato il riquadro Regole Pianificazione . Se le informazioni sulla disponibilità non sono visualizzate nel riquadro Assistente Pianificazione , verificare che l'account di Exchange sia selezionato nel campo Da nella parte superiore dell'invito.

  8. Fare clic su Invia.

Creare un appuntamento

  1. Nella parte inferiore del riquadro di spostamento fare clic su Calendario.

    Pulsanti della barra laterale con il pulsante Calendario evidenziato

  2. Nella scheda Home fare clic su Appuntamento.

    Opzione Appuntamento evidenziata nella scheda Home.

    Suggerimento: Si può anche creare un appuntamento nel calendario facendo doppio clic su un periodo di tempo nella visualizzazione per giorno, settimana o mese. La data e l'ora della selezione vengono immesse automaticamente nella finestra di un nuovo evento.

  3. Compilare i campi Oggetto e Luogo ed eseguire una delle operazioni seguenti:

    Per

    Operazione da eseguire

    Visualizzare il menu Fuso orario per l'evento

    Nella scheda Appuntamento fare clic su Fusi orari.

    The Time Zones option is highlighted on the Organizer Meeting tab.

    Impostare l'appuntamento come ricorrente

    Nella scheda Appuntamento fare clic su Ricorrenza e selezionare un criterio di ricorrenza.

    The Recurrence option is highlighted on the Organizer Meeting tab.

    Trasformare l'appuntamento in una riunione invitando altre persone

    Nella scheda Appuntamento fare clic su Invita.

    The Invite icon is shown on the Organizer Meeting tab.

  4. Nella scheda Appuntamento fare clic su Salva & Chiudi.

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