Creare una riunione o un appuntamento

Una riunione in Outlook è un evento che include altre persone e, in alcuni casi, anche risorse come sale riunioni. Per pianificare una riunione in Outlook, è necessario creare un invito alla riunione che viene inviato ai partecipanti. Le risposte agli inviti alla riunione vengono visualizzate nella cartella Posta in arrivo.

Gli appuntamenti in Outlook sono eventi in cui non è necessario invitare altri utenti o prenotare delle risorse.

Eseguire una delle seguenti operazioni:

Creare una riunione

  1. Nella parte inferiore del riquadro di spostamento, fare clic su Calendario  Pulsante Visualizzazione calendario.

  2. Nella scheda Home fare clic su Riunione.

    Scheda Home del calendario, gruppo 1

    Suggerimento   È anche possibile fare doppio clic su un periodo di tempo nella visualizzazione del giorno, della settimana o del mese. La data e l'ora della selezione vengono automaticamente immesse in una nuova finestra dell'appuntamento. Per convertire poi l'appuntamento in una riunione, nella scheda Appuntamento fare clic su Invita.

  3. Per inviare l'invito da un account che non è quello predefinito, fare clic su un account nel menu a comparsa Da.

  4. Nella casella A immettere i nomi degli utenti o le risorse da includere nella riunione.

    Per ricercare ulteriori contatti, sul lato destro della casella A fare clic su Apri ricerca contatti.

  5. Nella casella Luogo, digitare una descrizione o un luogo.

    Suggerimenti   

    • Per scegliere un'opzione utilizzata recentemente, fare clic su  Stanze utilizzate recentemente a destra della casella Luogo.

    • Se si possiede un account di Microsoft Exchange, per ricercare le stanze nell'elenco dell'organizzazione, a destra della casella Luogo, fare clic su Apri ricerca contatti.

  6. Immettere i dettagli relativi all'evento ed effettuare una delle seguenti operazioni:

Per

Eseguire questa operazione

Visualizzare il menu Fuso orario per l'evento

Nella scheda Riunione fare clic su Fuso orario.

Scheda Riunione, gruppo 5

Aggiungere allegati alla riunione

Scegliere Allegati dal menu Riunione, quindi fare clic su Aggiungi.

Trasformare la riunione in un evento ricorrente

Nella scheda Riunione fare clic su Ricorrenza, quindi selezionare un criterio di ricorrenza.

Scheda Riunione, gruppo 5

Verificare se i partecipanti sono disponibili (solo per account Exchange)

Nella scheda Riunione fare clic su Pianificazione.

Scheda Riunione, Pianificazione

Il pulsante Pianificazione mostra il riquadro Assistente pianificazione nella parte inferiore dell'invito. Se non vengono visualizzate le informazioni sulla disponibilità nel riquadro Assistente pianificazione, assicurarsi che sia selezionato l'account di Exchange nel menu a comparsa Da nella parte superiore dell'invito.

  1. Dopo avere completato l'invito, nella scheda Riunione fare clic su Invia.

    Invia a gruppo

    Note   

    • Per impostazione predefinita, le nuove riunioni hanno la funzionalità Richiedi risposte attivata. Se si possiede un account Microsoft Exchange, le risposte dei partecipanti vengono inviate quando si apre la riunione dal calendario e si visualizzano le informazioni dell'Assistente Pianificazione.

    • Se si possiede un account Microsoft Exchange, lo stato che si seleziona per un evento influisce sul modo in cui l'evento verrà visualizzato dagli altri utenti quando visualizzerà il calendario dell'utente. Se non si modifica lo stato, in Outlook l'utente verrà visualizzato come "Occupato" durante l'evento. Per selezionare uno stato come "Disponibile" o "Fuori sede", nella scheda Riunione, fare clic sul menu a comparsa Stato.

Creare un appuntamento

  1. Nella parte inferiore del riquadro di spostamento, fare clic su Calendario  Pulsante Visualizzazione calendario.

  2. Nella scheda Home fare clic su Appuntamento.

    Scheda Home del calendario, gruppo 1

    Suggerimento   È inoltre possibile creare un appuntamento nel calendario facendo doppio clic su un periodo di tempo nella visualizzazione del giorno, della settimana o del mese. La data e l'ora della selezione vengono automaticamente immesse nella finestra del nuovo evento.

  3. Immettere i dettagli relativi all'evento ed effettuare una delle seguenti operazioni:

Per

Eseguire questa operazione

Visualizzare il menu Fuso orario per l'evento

Nella scheda Appuntamento fare clic su Fuso orario.

Scheda Appuntamento, gruppo 4

Trasformare l'appuntamento in evento ricorrente

Nella scheda Appuntamento fare clic su Ricorrenza, quindi selezionare un criterio di ricorrenza.

Scheda Appuntamento, gruppo 4

Modificare l'appuntamento in una riunione invitando altri utenti

Nella scheda Appuntamento fare clic su Invita.

Scheda Appuntamento, Invita

  1. Nella scheda Appuntamento fare clic su Salva e chiudi.

    Scheda Appuntamento, Salva e chiudi

Vedere anche

Aggiornare o annullare una riunione

Informazioni sui fusi orari

Segnare un contatto o un evento come "privato"

Si applica a: Outlook for Mac 2011



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