Creare una richiesta di riunione per una riunione online o una conferenza telefonica

Pianificare una riunione online o una conferenza telefonica utilizzando il componente aggiuntivo Riunione online per il software per le comunicazioni Microsoft Lync 2010 o selezionando contatti in Microsoft Lync 2010.

Importante :  In Lync 2010 sono supportate sia le riunioni online che le conferenze telefoniche. Per entrambi gli scopi si utilizza una richiesta di riunione.

Per creare una richiesta di riunione online o conferenza telefonica, procedere come segue:

  1. Effettuare una delle operazioni seguenti:

    • Nel Calendario di Microsoft Outlook , fare clic su Riunione online (in Microsoft Outlook 2007) o Nuova riunione online(in Microsoft Outlook 2010).

  • Nella finestra principale di Lync, nell'elenco di Contatti, tenere premuto il tasto Ctrl e fare clic sui contatti da invitare, fare clic con il pulsante destro del mouse su uno dei contatti selezionati, quindi scegliere Pianifica una riunione. Nella richiesta di riunione, fare clic su Riunione online.

  • Nella casella A della richiesta di riunione, digitare gli indirizzi di posta elettronica delle persone da invitare separati da caratteri di due punti (:).

  • Nella casella Oggetto, digitare un oggetto per la riunione.

  • (Facoltativo) Nel corpo della richiesta di riunione, sopra di collegamento Partecipa a riunione online, digitare ulteriori dettagli sulla riunione.
    Nota Non modificare il testo esistente nella richiesta di riunione. Un'eventuale modifica potrebbe impedire agli invitati di partecipare alla riunione.

  • (Facoltativo) Nella scheda Riunione, nel gruppo Mostra, fare clic su Assistente pianificazione. Utilizzare Assistente pianificazione per accertarsi che tutti siano disponibili all'ora prescelta.

  • Nella scheda Riunione, nel gruppo Mostra, fare clic su Opzioni riunione e accettare o modificare le opzioni predefinite in base alle proprie esigenze. Per i dettagli, vedere Impostare le opzioni della riunione.

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