Creare una regola

Una regola è un'azione che viene eseguita automaticamente sui messaggi in arrivo o in uscita, sulla base di condizioni specificate dall'utente. Le regole semplificano l'organizzazione della posta. Ad esempio, è possibile creare regole per archiviare automaticamente i messaggi in cartelle o assegnarli a categorie.

Eseguire una delle operazioni seguenti:

Creare rapidamente una regola basata sul mittente o sul destinatario di un messaggio

Un tipo comune di regola indica a Outlook di spostare i messaggi in una cartella in base al mittente o al destinatario. Ad esempio, si può creare una regola che sposta tutti i messaggi provenienti da "Isotta Pinto" in una cartella denominata "Posta da Isotta". Outlook consente di creare rapidamente regole di questo tipo da un messaggio esistente.

Suggerimento   Se si ricevono messaggi da un gruppo di contatti (noto anche come lista di distribuzione), è possibile creare una regola che sposta automaticamente i messaggi inviati al gruppo in una specifica cartella.

  1. Nell'elenco dei messaggi fare clic su un messaggio con il mittente o il destinatario per cui si vuole creare una regola.

  2. Nella scheda Home fare clic su Regole e quindi fare clic su Sposta messaggi da (nome mittente) o Sposta messaggi in (nome destinatario).

    Scheda Home, gruppo 4

  3. Nella casella di ricerca della cartella iniziare a digitare il nome della cartella in cui spostare i messaggi.

  4. Quando viene visualizzata la cartella desiderata, fare clic sul nome della cartella, su Scegli e quindi su OK.

    Note   

    • Se si dispone di un account di Microsoft Exchange gestito da Microsoft Exchange Server 2010 o versione successiva, la regola viene salvata automaticamente nel server Exchange. Per altre informazioni, vedere Regole basate sul server e regole In questo computer.

    • Se si creano più regole, Outlook le esegue nell'ordine in cui sono elencate nella finestra Regole. Per informazioni su come modificare l'ordine, vedere Modificare una regola.

    • Prima di eseguire regole sui messaggi, Outlook applica le regole di Gestore liste di distribuzione e quindi le regole di protezione dalla posta indesiderata. Le regole normali vengono applicate per ultime. Tuttavia, vengono applicate ai messaggi anche se si trovano nella categoria Posta indesiderata. Per altre informazioni sulle regole di Gestore liste di distribuzione, vedere Organizzare i messaggi delle liste di distribuzione.

Creare una regola basata su un messaggio esistente

Quando si crea una regola da un messaggio esistente, il mittente, il destinatario e l'oggetto vengono prepopolati automaticamente nelle istruzioni delle regole.

  1. Nell'elenco dei messaggi fare clic sul messaggio da cui si vuole creare una regola.

  2. Nella scheda Home fare clic su Regole e quindi su Crea regola.

    Scheda Home, gruppo 4

  3. In Quando arriva un nuovo messaggio modificare i criteri in base alle proprie esigenze.

    Per rimuovere uno dei criteri, fare clic su Pulsante Rimuovi criteri di ricerca. Per aggiungere altri criteri, fare clic su Pulsante Aggiungi criteri di ricerca.

  4. In Esegui la seguente azione specificare le azioni da eseguire.

  5. Fare clic su OK.

    Note   

    • Se si dispone di un account di Microsoft Exchange gestito da Microsoft Exchange Server 2010 o versione successiva, la regola viene salvata automaticamente nel server Exchange. Per altre informazioni, vedere Regole basate sul server e regole In questo computer.

    • Se si creano più regole, Outlook le esegue nell'ordine in cui sono elencate nella finestra Regole. Per informazioni su come modificare l'ordine, vedere Modificare una regola.

    • Prima di eseguire regole sui messaggi, Outlook applica le regole di Gestore liste di distribuzione e quindi le regole di protezione dalla posta indesiderata. Le regole normali vengono applicate per ultime. Tuttavia, vengono applicate ai messaggi anche se si trovano nella categoria Posta indesiderata. Per altre informazioni sulle regole di Gestore liste di distribuzione, vedere Organizzare i messaggi delle liste di distribuzione.

Creare una regola personalizzata

Invece di creare una regola da un messaggio esistente, è possibile creare una regola personalizzata in base a qualunque criterio desiderato. Creare una regola personalizzata è necessario se si dispone di un account gestito da Microsoft Exchange Server 2010 o versione successiva e si vuole salvare la regola nel computer. Se si crea la regola in base a un messaggio esistente, le regole per un account gestito da Microsoft Exchange Server 2010 o versione successiva vengono salvate nel server Exchange, non nel computer.

  1. Scegliere Regole dal menu Strumenti.

  2. Nel riquadro sinistro della finestra di dialogo Regole eseguire una delle operazioni seguenti:

Per

Operazione da eseguire

Creare una regola che viene eseguita nel computer quando Outlook è aperto

In IN QUESTO COMPUTER fare clic sul tipo di account.

Creare una regola che viene eseguita nel server Exchange (questa opzione è disponibile solo per gli account gestiti da Microsoft Exchange Server 2010 o versione successiva)

In SERVER EXCHANGE fare clic sul nome dell'account.

Se non si conosce il tipo di account in uso

  1. Nella finestra di dialogo Regole fare clic su Mostra tutto e quindi in Impostazioni personali fare clic su Account.

  2. Nel riquadro sinistro della finestra di dialogo Account fare clic sull'account. Il tipo di account viene visualizzato sotto la descrizione. In questo esempio l'account è di tipo POP.Indicatore tipo di account

  3. Per tornare alla finestra di dialogo Regole, fare clic su Mostra tutto e quindi in Posta elettronica fare clic su Regole.

  1. Fare clic su Aggiungi Aggiungi.

  2. Nella casella Nome regola digitare un nome per la regola.

  3. In Quando arriva un nuovo messaggio, nel menu a comparsa all'estrema sinistra, fare clic sul tipo di informazioni da identificare.

    Per la maggior parte dei criteri, spostandosi da sinistra verso destra si accede ad altre caselle di testo o menu a comparsa. Ad esempio, per identificare tutti i messaggi inviati dai colleghi, il criterio potrebbe essere "Da" "Contiene" "@alpineskihouse.com".

    Se si vogliono usare più criteri separati da "o"

    Per le regole salvate nel server Exchange, procedere come segue:

    1. Nel menu a comparsa all'estrema sinistra del criterio selezionare un campo che contiene testo, ad esempio Da, Destinatari oppure Oggetto.

    2. Spostandosi verso destra, selezionare Contiene nel secondo menu a comparsa.

    3. Fare clic su Aggiungi termini di ricerca e quindi nell'elenco di ricerca fare clic su Aggiungi  Aggiungi per ogni termine che si vuole aggiungere.

      Nota   Per le regole salvate nel computer è possibile usare il menu a comparsa sopra i criteri per selezionare Mostra risultati che soddisfano almeno un criterio o altre opzioni.

  4. Per rimuovere uno dei criteri, fare clic su Pulsante Rimuovi criteri di ricerca. Per aggiungere altri criteri, fare clic su Pulsante Aggiungi criteri di ricerca.

  5. In Esegui la seguente azione specificare le azioni da eseguire.

  6. Fare clic su OK.

    Note   

    1. Con un account di Microsoft Exchange gestito da Microsoft Exchange Server 2007, non è possibile usare Outlook per Mac per modificare o creare regole salvate nel server Exchange, ad esempio quelle create in Outlook per Windows. Le regole create in Outlook per Mac vengono salvate nel computer ed eseguite sui messaggi solo se sono sincronizzati con Outlook per Mac. Per altre informazioni, vedere Regole basate su server e regole In questo computer.

    2. Se si creano più regole, Outlook le esegue nell'ordine in cui sono elencate nella finestra Regole. Per informazioni su come modificare l'ordine, vedere Modificare una regola.

    3. Prima di eseguire regole sui messaggi, Outlook applica le regole di Gestore liste di distribuzione e quindi le regole di protezione dalla posta indesiderata. Le regole normali vengono applicate per ultime. Tuttavia, vengono applicate ai messaggi anche se si trovano nella categoria Posta indesiderata. Per altre informazioni sulle regole di Gestore liste di distribuzione, vedere Organizzare i messaggi delle liste di distribuzione.

Vedere anche

Attivare o disattivare le risposte Fuori sede

Modificare una regola

Creare altre cartelle nel riquadro di spostamento

La regola creata non funziona

Regole basate sul server e regole In questo computer

Si applica a: Outlook for Mac 2011



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