Creare una raccolta documenti o un tipo di contenuto del sito per il modello di modulo

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Molti team utilizzano Microsoft Windows SharePoint Services per la raccolta di informazioni e la condivisione di file. Le organizzazioni che si avvalgono di questo strumento hanno la possibilità di utilizzare un sito di SharePoint per consentire agli utenti di condividere, gestire e unire i moduli di Microsoft Office InfoPath che compilano. I dipendenti del reparto vendite, ad esempio, potrebbero utilizzare un sito di SharePoint per compilare, salvare e visualizzare i dati dei moduli per i rapporti sulle vendite.

Contenuto dell'articolo

Prima di iniziare

Introduzione alla creazione di raccolte o tipi di contenuto del sito

Creare una raccolta quando si pubblica un modello di modulo

Creare un tipo di contenuto del sito quando si pubblica un modello di modulo

Prima di iniziare

Quando si pubblica un modello di modulo in una raccolta documenti, ogni modulo creato nella raccolta documenti sarà basato su tale modello. Pubblicare un modello di modulo in una raccolta documenti consente di distribuire rapidamente un modulo monouso, ad esempio un sondaggio informale sulle preferenze relative ai ristoranti per un pranzo di gruppo.

Se si pubblica un modello di modulo a un server che esegue Windows SharePoint Services 3.0, è possibile procedere come segue:

Pubblicare un modello di modulo come un tipo di contenuto del sito     Quando si pubblica un modello di modulo come tipo di contenuto del sito, consente agli utenti per assegnare più modelli di modulo a una singola raccolta documenti o per assegnare il modello di modulo a più raccolte in una raccolta siti. Una raccolta siti è un insieme di siti Web in un server virtuale che hanno lo stesso proprietario e condividere le impostazioni di amministrazione. Ogni raccolta siti contiene un sito Web principale e può contenere uno o più siti secondari. Possono essere presenti più raccolte siti di ogni server virtuale. Utilizzare un tipo di contenuto del sito quando si desidera riutilizzare ampiamente informazioni o per abilitare la raccolta di dati provenienti da più moduli in un'unica posizione.

Consentire agli utenti di modificare i campi tramite una visualizzazione Foglio dati    È possibile consentire agli utenti di aggiungere o modificare i dati per un campo tramite una visualizzazione Foglio dati o se la modifica delle proprietà per un modulo nella raccolta documenti. In questo modo agli utenti di aggiungere o aggiornare i dati per uno o più maschere senza aprirli.

Nota : Visualizzazioni Foglio dati sono abilitate nel Web browser solo per gli utenti che hanno Microsoft Office Access 2007 installato.

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Introduzione alla creazione di raccolte o tipi di contenuto del sito

Per creare una raccolta o un tipo di contenuto del sito, è necessario avere accesso a un sito di SharePoint e disporre delle autorizzazioni appropriate per la creazione di una raccolta o di un tipo di contenuto del sito in tale sito.

Supporto per le raccolte e tipi di contenuto del sito varia a seconda che il server è in esecuzione Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 o Windows SharePoint Services 3.0. Di conseguenza, rivolgersi all'amministratore del server se non si sa quale versione di Windows SharePoint Services è in esecuzione nel server.

Di seguito sono descritte alcune delle differenze tra la creazione di una raccolta documenti o di un tipo di contenuto del sito in un server che esegue Windows SharePoint Services 2.0 o Windows SharePoint Services 3.0.

Windows SharePoint Services 2.0

Quando si pubblica un modello di modulo in un sito basato su Windows SharePoint Services 2.0 viene creata una raccolta moduli, ovvero una cartella in cui viene memorizzata e condivisa una raccolta di moduli basati su uno stesso modello di modulo. A ogni modulo di una raccolta sono associate informazioni definite dall'utente che vengono visualizzate nell'elenco del contenuto della raccolta.

Per pubblicare un modello di modulo in una raccolta moduli in un sito basato su Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, è necessario far parte del gruppo Designer Web di tale sito.

Windows SharePoint Services 3.0

Quando si pubblica un modello di modulo in un sito basato su Windows SharePoint Services 3.0 è possibile creare una raccolta documenti, che funziona in modo analogo a una libreria moduli di Windows SharePoint Services 2.0, oppure creare un tipo di contenuto del sito per il modello di modulo. Per pubblicare un modello di modulo in una raccolta documenti o per creare un tipo di contenuto del sito è necessario disporre almeno dell'autorizzazione Design in un sito di Windows SharePoint Services 3.0.

Nota : Per creare un modello di modulo abilitato per i browser, è necessario pubblicare il modello di modulo su un server che esegue InfoPath Forms Services. Per ulteriori informazioni su InfoPath Forms Services, fare clic sui collegamenti nella sezione Vedere anche.

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Creare una raccolta quando si pubblica un modello di modulo

Nella procedura seguente viene illustrato come creare una raccolta pubblicando un modello di modulo su un server che esegue Windows SharePoint Services 2.0 o Windows SharePoint Services 3.0.

  1. Salvare il modello di modulo.

  2. Scegliere Pubblica dal menu File.

  3. Nella Pubblicazione guidata fare clic su In un server di SharePoint con o senza InfoPath Forms Services e quindi fare clic su Avanti.

  4. Nella casella Immettere il percorso del sito di SharePoint o InfoPath Forms Services immettere il percorso del sito di SharePoint e quindi fare clic su Avanti.

  5. Nella pagina successiva della procedura guidata selezionare Raccolta documenti e quindi fare clic su Avanti.

    Nota : Quando si pubblica un modello di modulo compatibile con browser in un sito di SharePoint, la casella di controllo Consenti compilazione del modulo mediante browser non è disponibile. Per creare un modello di modulo abilitato per i browser, è necessario pubblicare il modello di modulo su un server che esegue InfoPath Forms Services. Per ulteriori informazioni su InfoPath Forms Services, fare clic sui collegamenti nella sezione Vedere anche.

  6. Fare clic su Crea nuova raccolta documenti e quindi fare clic su Avanti.

  7. Nella casella Nome digitare un nome per la raccolta documenti.

  8. Facoltativamente, digitare una descrizione nella casella Descrizione.

    Il nome e la descrizione del modello di modulo compariranno nella visualizzazione predefinita della raccolta documenti.

  9. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    Aggiungere una colonna

    1. Fare clic su Aggiungi.

    2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

      • Per aggiungere una nuova colonna alla raccolta documenti, selezionare il campo contenente i dati che si desidera visualizzare nella colonna, selezionare (Nessuno: crea nuova colonna in questa raccolta) nell'elenco Gruppo di colonne sito e quindi digitare un nome per la colonna nella casella Nome colonna.

      • Per utilizzare una colonna della raccolta documenti o una colonna del sito esistente, selezionare la categoria nell'elenco Gruppo di colonne sito e quindi selezionare un nome nell'elenco Nome colonna.

        Se si seleziona un campo ripetuto per visualizzare i dati nella raccolta documenti, è possibile definire come si desidera visualizzare il campo nella raccolta documenti, fare clic su un valore nell'elenco funzione. È possibile scegliere se visualizzare il primo valore nel campo, l'ultimo valore nel campo o un conteggio di tutte le occorrenze del campo o se unire tutti i valori.

        1. Per consentire agli utenti di aggiungere o modificare i dati per questo campo tramite una visualizzazione Foglio dati o se la modifica delle proprietà per un modulo nella raccolta documenti, selezionare la casella di controllo Consenti agli utenti di modificare i dati in questo campo, utilizzando una pagina in visualizzazione Foglio dati o proprietà.

          Nota : Per usare una visualizzazione Foglio dati, gli utenti devono disporre Microsoft Office Access 2007 installata nei propri computer.

    Rimozione di una colonna

    1. Sotto il Nome di colonna, fare clic sul nome del campo di cui si desidera rimuovere la colonna corrispondente e quindi fare clic su Rimuovi.

    Modificare una colonna

    1. In Nome colonna fare clic sul nome del campo per cui si desidera modificare la colonna corrispondente e quindi fare clic su Modifica.

    2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

      • Digitare un nuovo nome per la colonna nella casella Nome colonna.

      • Selezionare la categoria nell'elenco Gruppo di colonne sito e quindi selezionare un nome nell'elenco Nome colonna.

        Se si seleziona un campo ripetuto per visualizzare i dati nella raccolta documenti, è possibile definire come si desidera visualizzare il campo nella raccolta documenti, fare clic su un valore nell'elenco funzione. È possibile scegliere se visualizzare il primo valore nel campo, l'ultimo valore nel campo o un conteggio di tutte le occorrenze del campo o se unire tutti i valori.

        1. Per consentire agli utenti di aggiungere o modificare i dati per questo campo tramite una visualizzazione Foglio dati o se la modifica delle proprietà per un modulo nella raccolta documenti, selezionare la casella di controllo Consenti agli utenti di modificare i dati in questo campo, utilizzando una pagina in visualizzazione Foglio dati o proprietà.

          Nota : Per usare una visualizzazione Foglio dati, gli utenti devono disporre Microsoft Office Access 2007 installata nei propri computer.

  10. Dopo avere scelto le colonne per la raccolta, fare clic su Avanti.

  11. Nella pagina successiva della procedura guidata verificare che le informazioni siano corrette e quindi fare clic su Pubblica.

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Creare un tipo di contenuto del sito quando si pubblica un modello di modulo

Nella procedura seguente viene illustrato come creare un tipo di contenuto del sito pubblicando un modello di modulo su un server che esegue Windows SharePoint Services 3.0.

  1. Salvare il modello di modulo.

  2. Scegliere Pubblica dal menu File.

  3. Nella Pubblicazione guidata fare clic su In un server di SharePoint con o senza InfoPath Forms Services e quindi fare clic su Avanti.

  4. Digitare il percorso del sito di SharePoint nella casella Immettere il percorso del sito di SharePoint o InfoPath Forms Services e quindi fare clic su Avanti.

  5. Nella pagina successiva della procedura guidata selezionare Tipo di contenuto del sito (avanzate) e quindi fare clic su Avanti.

    Nota : Quando si pubblica un modello di modulo compatibile con browser in un sito di SharePoint, la casella di controllo Consenti compilazione del modulo mediante browser non è disponibile. Per creare un modello di modulo abilitato per i browser, è necessario pubblicare il modello di modulo su un server che esegue InfoPath Forms Services. Per ulteriori informazioni su InfoPath Forms Services, fare clic sui collegamenti nella sezione Vedere anche.

  6. Fare clic su Crea nuovo tipo di contenuto e quindi fare clic su Avanti.

  7. Nella casella Nome digitare un nome per il tipo di contenuto.

  8. Facoltativamente, digitare una descrizione nella casella Descrizione.

    Il nome e la descrizione del tipo di contenuto verranno visualizzati nell'elenco dei Tipi di contenuto del sito disponibili per il sito di SharePoint.

  9. Nella pagina successiva della procedura guidata scegliere un percorso per il modello di modulo e quindi fare clic su Avanti.

  10. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    Aggiungere una colonna del sito

    1. Fare clic su Aggiungi.

    2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

      • Per aggiungere una nuova colonna alla raccolta documenti, selezionare il campo contenente i dati che si desidera visualizzare nella colonna, selezionare (Nessuno: crea nuova colonna sito) nell'elenco Gruppo di colonne sito e quindi digitare un nome per la colonna nella casella Nome colonna.

      • Per utilizzare una colonna del sito esistente, selezionare la categoria nell'elenco Gruppo di colonne sito e quindi selezionare il nome nell'elenco Nome colonna.

        Se si seleziona un campo ripetuto per visualizzare i dati nella raccolta documenti, è possibile definire come si desidera visualizzare il campo nella raccolta documenti, fare clic su un valore nell'elenco funzione. È possibile scegliere se visualizzare il primo valore nel campo, l'ultimo valore nel campo o un conteggio di tutte le occorrenze del campo o se unire tutti i valori.

        1. Per consentire agli utenti di aggiungere o modificare i dati per questo campo tramite una visualizzazione Foglio dati o se la modifica delle proprietà per un modulo nella raccolta documenti, selezionare la casella di controllo Consenti agli utenti di modificare i dati in questo campo, utilizzando una pagina in visualizzazione Foglio dati o proprietà.

          Nota : Per usare una visualizzazione Foglio dati, gli utenti devono disporre Microsoft Office Access 2007 installata nei propri computer.

    Rimuovere una colonna del sito

    1. Sotto il Nome di colonna, fare clic sul nome del campo di cui si desidera rimuovere la colonna corrispondente e quindi fare clic su Rimuovi.

    Modificare una colonna del sito

    1. In Nome colonna fare clic sul nome del campo per cui si desidera modificare la colonna corrispondente e quindi fare clic su Modifica.

    2. Selezionare il campo e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

      • Digitare un nuovo nome per la colonna nella casella Nome colonna.

      • Selezionare la categoria nell'elenco Gruppo di colonne sito e quindi selezionare un nome nell'elenco Nome colonna.

        Se si seleziona un campo ripetuto per visualizzare i dati nella raccolta documenti, è possibile definire come si desidera visualizzare il campo nella raccolta documenti, fare clic su un valore nell'elenco funzione. È possibile scegliere se visualizzare il primo valore nel campo, l'ultimo valore nel campo o un conteggio di tutte le occorrenze del campo o se unire tutti i valori.

        1. Per consentire agli utenti di aggiungere o modificare i dati per questo campo tramite una visualizzazione Foglio dati o se la modifica delle proprietà per un modulo nella raccolta documenti, selezionare la casella di controllo Consenti agli utenti di modificare i dati in questo campo, utilizzando una pagina in visualizzazione Foglio dati o proprietà.

          Nota : Per usare una visualizzazione Foglio dati, gli utenti devono disporre Microsoft Office Access 2007 installata nei propri computer.

  11. Dopo avere scelto le colonne per il tipo di contenuto del sito, fare clic su Avanti.

  12. Nella pagina successiva della procedura guidata verificare che le informazioni siano corrette e quindi fare clic su Pubblica.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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