Creare una raccolta documenti in SharePoint

Creare una raccolta documenti in SharePoint

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Creare una raccolta documenti in SharePoint Online o SharePoint Server 2016, 2013, 2010 o 2007 per l'archiviazione protetta i file in cui si i colleghi possono trovarle facilmente, collaborare su di essi e accedervi da qualsiasi dispositivo in qualsiasi momento. i siti del team SharePoint includono una raccolta documenti per impostazione predefinita, tuttavia, è possibile aggiungere ulteriore documento e in altre raccolte in un sito in base alle esigenze. Per ulteriori informazioni sulle raccolte documenti, vedere che cos'è una raccolta documenti?

Per eliminare una raccolta, vedere Eliminare una raccolta documenti in SharePoint.

Nota : Per creare o eliminare una raccolta sono necessarie le autorizzazioni per la creazione o la gestione di elenchi.

Nota : L'aspetto e la struttura di spostamento di un sito di SharePoint possono essere personalizzati in modo significativo. Se non si riesce a trovare un'opzione, ad esempio un comando, un pulsante o un collegamento, contattare l'amministratore.

Creare una raccolta in SharePoint Online

  1. Passare al sito del team in cui si vuole creare una nuova raccolta documenti.

  2. Nella barra dei menu fare clic su Nuovo e quindi su Raccolta documenti.

    Creare una raccolta documenti di SharePoint

    Per altri tipi di raccolte, fare clic su App e scegliere la raccolta che si vuole creare.

  3. Nel riquadro Crea raccolta documenti digitare un nome per la nuova raccolta documenti e, facoltativamente, aggiungere una descrizione. Se si vuole aggiungere un collegamento alla nuova raccolta documenti nella struttura del sito a sinistra, selezionare Visualizza nella struttura del sito. Questa opzione è selezionata per impostazione predefinita.

    Dettagli della raccolta documenti

  4. Fare clic su Crea per creare la nuova raccolta documenti o su Annulla per tornare al sito del team.

Per informazioni sull'aggiunta del controllo delle versioni, il caricamento di file e l'abilitazione di altre caratteristiche della raccolta, vedere Approfondimenti sulle raccolte documenti.

Creare una raccolta in SharePoint Server 2016 e SharePoint Server 2013

  1. Fare clic su Impostazioni Pulsante Impostazioni sulla barra del titolo di SharePoint 2016 e quindi su Contenuto del sito.

  2. Fare clic su aggiungi un'app.

  3. Fare clic sul tipo di raccolta desiderata (documenti, moduli, immagini e così via)

    App elenco nella pagina Contenuto del sito

    Se il tipo di raccolta desiderato non è visualizzato, digitare una parola chiave nella casella di ricerca e fare clic sull'icona di ricerca Icona della lente di ingrandimento della casella di ricerca .

  4. Digitare un titolo nel campo Nome.

    È anche possibile fare clic su Opzioni avanzate e immettere una Descrizione. In base al tipo di raccolta, è possibile aggiungere il controllo delle versioni e altre caratteristiche.

    Inserire il nome, la descrizione e il controllo delle versioni facoltativo
  5. Fare clic su Crea.

Per informazioni sull'aggiunta del controllo delle versioni, il caricamento di file e l'abilitazione di altre caratteristiche della raccolta, vedere Approfondimenti sulle raccolte documenti.

Creare una raccolta in SharePoint Server 2010

  1. Passare al sito in cui si desidera creare la raccolta.

  2. Fare clic su Azioni sito Menu azioni sito , quindi su Visualizza tutto il contenuto del sito e infine su Crea pulsante crea .

  3. In Raccolte fare clic sul tipo di raccolta desiderato, ad esempio Raccolta documenti o Raccolta immagini.

  4. Nella casella Nome digitare un nome per la raccolta. Il nome della raccolta è obbligatorio.

    Il nome verrà visualizzato nella parte superiore della pagina della raccolta, diventerà parte dell'indirizzo della pagina della raccolta e verrà incluso tra gli elementi di spostamento che consentono agli utenti di individuare e aprire la raccolta.

    Finestra di dialogo Crea raccolta immagini con Altre opzioni evidenziato
  5. In base al tipo di raccolta, è possibile fare clic su Altre opzioni. Ecco alcune delle opzioni disponibili:

    Finestra di dialogo per aggiungere nome, diagramma, riquadro di spostamento Avvio veloce e controllo delle versioni.
    • Digitare una descrizione nella casella Descrizione. La descrizione è facoltativa.

      La descrizione viene visualizzata nella parte superiore della pagina della raccolta, sotto il nome della raccolta. Se si prevede di abilitare la raccolta per la ricezione di contenuto tramite posta elettronica, è possibile aggiungere alla descrizione l'indirizzo di posta elettronica della raccolta per facilitarne l'individuazione.

    • Per aggiungere un collegamento alla raccolta nella barra di avvio veloce, verificare che nella sezione Spostamento sia selezionato .

    • Alcune raccolte supportano l'integrazione della posta elettronica in arrivo. Se viene visualizzata una sezione Posta elettronica in arrivo, l'amministratore ha abilitato il sito per la ricezione di contenuto tramite posta elettronica. Se si vuole consentire agli utenti di aggiungere file alla raccolta inviandoli come allegati ai messaggi di posta elettronica, fare clic su . Quindi, nella casella Indirizzo di posta elettronica digitare la prima parte dell'indirizzo che gli utenti dovranno usare per la raccolta.

    • Per creare una versione ogni volta che si archivia un file nella raccolta, fare clic su nella sezione Cronologia versioni immagine o Cronologia versioni documento.

      In seguito si potrà scegliere se archiviare sia le versioni principali che quelle secondarie e il numero di versioni di cui tenere traccia.

    • Per alcune raccolte può essere disponibile una sezione Modello documento, in cui sono elencati i programmi predefiniti per la creazione di nuovi file. Nell'elenco a discesa della sezione Modello documento fare clic sul tipo di file predefinito da usare come modello per i file creati nella raccolta.

      Nota : Se sono abilitati i tipi di contenuto, il modello predefinito viene specificato mediante il tipo di contenuto. Se sono abilitati più tipi di contenuto, al momento della creazione di nuovi file si potrà scegliere tra diversi tipi di file predefiniti. In questo caso, i tipi di file predefiniti vengono specificati dai tipi di contenuto anziché dalla sezione Modello documento al momento della creazione della raccolta.

  6. Fare clic su Crea.

Per informazioni sull'aggiunta del controllo delle versioni, il caricamento di file e l'abilitazione di altre caratteristiche della raccolta, vedere Approfondimenti sulle raccolte documenti.

Creare una raccolta in SharePoint Server 2007

  1. Fare clic su Azioni sito Icona del pulsante , quindi su Visualizza tutto il contenuto del sito e infine su Crea nella pagina Tutto il contenuto del sito.

  2. In Raccolte fare clic sul tipo di raccolta desiderato, ad esempio Raccolta documenti.

    Selezione di Raccolta immagini dall'elenco di raccolte in Crea
  3. Nella casella Nome digitare un nome per la raccolta. Il nome della raccolta è obbligatorio.

    Il nome verrà visualizzato nella parte superiore della pagina della raccolta, diventerà parte dell'indirizzo della pagina della raccolta e verrà incluso tra gli elementi di spostamento che consentono agli utenti di individuare e aprire la raccolta.

    Impostazioni nuova raccolta
  4. Nella casella Descrizione digitare una descrizione dello scopo della raccolta. La descrizione è facoltativa.

    La descrizione viene visualizzata nella parte superiore della pagina della raccolta, sotto il nome della raccolta. Se si prevede di abilitare la raccolta per la ricezione di contenuto tramite posta elettronica, è possibile aggiungere alla descrizione l'indirizzo di posta elettronica della raccolta per facilitarne l'individuazione.

  5. Per aggiungere un collegamento alla raccolta nella barra di avvio veloce, verificare che nella sezione Struttura di spostamento sia selezionato .

  6. Fare clic su Crea.

  7. Ecco alcune delle opzioni disponibili in base al tipo di raccolta:

    • Se viene visualizzata una sezione Posta elettronica in arrivo, l'amministratore ha abilitato il sito per la ricezione di contenuto tramite posta elettronica. Se si vuole consentire agli utenti di aggiungere file alla raccolta inviandoli come allegati ai messaggi di posta elettronica, fare clic su . Quindi, nella casella Indirizzo di posta elettronica digitare la prima parte dell'indirizzo che gli utenti dovranno usare per la raccolta.

    • Per creare una versione ogni volta che si archivia un file nella raccolta, fare clic su nella sezione Cronologia versioni immagine o Cronologia versioni documento.

      In seguito si potrà scegliere se archiviare sia le versioni principali che quelle secondarie e il numero di versioni di cui tenere traccia.

    • A seconda del tipo di raccolta che si sta creando, può essere disponibile una sezione Modello documento in cui sono elencati i programmi compatibili disponibili per impostazione predefinita per la creazione di nuovi file. Se sono abilitati i tipi di contenuto, il modello predefinito viene specificato mediante il tipo di contenuto. Nell'elenco a discesa della sezione Modello documento fare clic sul tipo di file predefinito da usare come modello per i file creati nella raccolta.

Per informazioni sull'aggiunta del controllo delle versioni, il caricamento di file e l'abilitazione di altre caratteristiche della raccolta, vedere Approfondimenti sulle raccolte documenti.

Approfondimenti sulle raccolte documenti

Dopo aver creato la raccolta, ecco dove trovare informazioni utili sui prossimi passi:

Inizio pagina

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