Creare una raccolta documenti in SharePoint

Creare una raccolta documenti in SharePoint

Creare una raccolta documenti in SharePoint per archiviare in modo sicuro i file in cui i colleghi possono trovarli facilmente, lavorarci insieme e accedervi da qualsiasi dispositivo in qualsiasi momento. I siti del team di SharePoint includono una raccolta documenti per impostazione predefinita, tuttavia è possibile aggiungere altre raccolte documenti a un sito in base alle esigenze. Per altre informazioni sulle raccolte documenti, vedere Che cos'è una raccolta documenti?

Nota: I proprietari dei siti possono creare o gestire elenchi. Altri membri del team potrebbero non essere in grado di farlo.

Creare una raccolta in SharePoint Online o SharePoint Server 2019

  1. Accedere al sito del team in cui si vuole creare una nuova raccolta documenti

  2. Sulla barra dei menu selezionare nuovo e quindi raccolta documenti

    Creare una raccolta documenti di SharePoint

  3. Immettere un nome per la nuova raccolta

    Dettagli della raccolta documenti

  4. Selezionare Crea

Per informazioni sull'aggiunta del controllo delle versioni, il caricamento di file e l'abilitazione di altre caratteristiche della raccolta, vedere Approfondimenti sulle raccolte documenti.

Suggerimento: Check out these YouTube videos from SharePoint community experts to learn more about working with documents and libraries.

Creare una raccolta in SharePoint Server 2016 e SharePoint Server 2013

  1. Fare clic su Impostazioni Pulsante Impostazioni sulla barra del titolo di SharePoint 2016 e quindi su Contenuto del sito.

  2. Fare clic su aggiungi un'app.

  3. Fare clic sul tipo di raccolta desiderata (documenti, moduli, immagini e così via)

    App elenco nella pagina Contenuto del sito

    Se il tipo di raccolta desiderato non è visualizzato, digitare una parola chiave nella casella di ricerca e fare clic sull'icona di ricerca Icona della lente di ingrandimento della casella di ricerca .

  4. Digitare un titolo nel campo Nome.

    È anche possibile fare clic su Opzioni avanzate e immettere una Descrizione. In base al tipo di raccolta, è possibile aggiungere il controllo delle versioni e altre caratteristiche.

    Inserire il nome, la descrizione e il controllo delle versioni facoltativo
  5. Fare clic su Crea.

Per informazioni sull'aggiunta del controllo delle versioni, il caricamento di file e l'abilitazione di altre caratteristiche della raccolta, vedere Approfondimenti sulle raccolte documenti.

Creare una raccolta in SharePoint Server 2010

  1. Passare al sito in cui si desidera creare la raccolta.

  2. Fare clic su Azioni sito Menu azioni sito , fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sitoe quindi su Crea pulsante crea .

  3. In Raccolte fare clic sul tipo di raccolta desiderato, ad esempio Raccolta documenti o Raccolta immagini.

  4. Nella casella Nome digitare un nome per la raccolta. Il nome della raccolta è obbligatorio.

    Il nome verrà visualizzato nella parte superiore della pagina della raccolta, diventerà parte dell'indirizzo della pagina della raccolta e verrà incluso tra gli elementi di spostamento che consentono agli utenti di individuare e aprire la raccolta.

    Finestra di dialogo Crea raccolta immagini con Altre opzioni evidenziato
  5. In base al tipo di raccolta, è possibile fare clic su Altre opzioni. Ecco alcune delle opzioni disponibili:

    Finestra di dialogo per aggiungere nome, diagramma, riquadro di spostamento Avvio veloce e controllo delle versioni.
    • Digitare una descrizione nella casella Descrizione. La descrizione è facoltativa.

      La descrizione viene visualizzata nella parte superiore della pagina della raccolta, sotto il nome della raccolta. Se si prevede di abilitare la raccolta per la ricezione di contenuto tramite posta elettronica, è possibile aggiungere alla descrizione l'indirizzo di posta elettronica della raccolta per facilitarne l'individuazione.

    • Per aggiungere un collegamento alla raccolta nella barra di avvio veloce, verificare che nella sezione Spostamento sia selezionato .

    • Alcune raccolte supportano l'integrazione della posta elettronica in arrivo. Se viene visualizzata una sezione Posta elettronica in arrivo, l'amministratore ha abilitato il sito per la ricezione di contenuto tramite posta elettronica. Se si vuole consentire agli utenti di aggiungere file alla raccolta inviandoli come allegati ai messaggi di posta elettronica, fare clic su . Quindi, nella casella Indirizzo di posta elettronica digitare la prima parte dell'indirizzo che gli utenti dovranno usare per la raccolta.

    • Per creare una versione ogni volta che si archivia un file nella raccolta, fare clic su nella sezione Cronologia versioni immagine o Cronologia versioni documento.

      In seguito si potrà scegliere se archiviare sia le versioni principali che quelle secondarie e il numero di versioni di cui tenere traccia.

    • Per alcune raccolte può essere disponibile una sezione Modello documento, in cui sono elencati i programmi predefiniti per la creazione di nuovi file. Nell'elenco a discesa della sezione Modello documento fare clic sul tipo di file predefinito da usare come modello per i file creati nella raccolta.

      Nota: Se sono abilitati i tipi di contenuto, il modello predefinito viene specificato mediante il tipo di contenuto. Se sono abilitati più tipi di contenuto, al momento della creazione di nuovi file si potrà scegliere tra diversi tipi di file predefiniti. In questo caso, i tipi di file predefiniti vengono specificati dai tipi di contenuto anziché dalla sezione Modello documento al momento della creazione della raccolta.

  6. Fare clic su Crea.

Per informazioni sull'aggiunta del controllo delle versioni, il caricamento di file e l'abilitazione di altre caratteristiche della raccolta, vedere Approfondimenti sulle raccolte documenti.

Approfondimenti sulle raccolte documenti

Dopo aver creato la raccolta, ecco dove trovare informazioni utili sui prossimi passi:

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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