Creare una presentazione dalle diapositive di una raccolta diapositive

Una raccolta diapositive è un particolare tipo di raccolta di Microsoft Office SharePoint Server 2007 che è possibile utilizzare per condividere e riutilizzare le diapositive di Microsoft Office PowerPoint 2007 in una posizione centrale. Sebbene sia possibile archiviare le diapositive di PowerPoint 2007 in una raccolta documenti, i passaggi descritti in questo articolo si applicano solo alla raccolta diapositive. Per ulteriori informazioni sulle diverse raccolte disponibili in Office SharePoint Server 2007 vedere la sezione Vedere anche.

Una volta completata la compilazione delle diapositive in una raccolta da parte dei membri del team, è possibile riutilizzare tali diapositive per creare una presentazione di Office PowerPoint 2007 direttamente da Office SharePoint Server 2007. È possibile selezionare tutte le diapositive o solo alcune specifiche di una raccolta diapositive da utilizzare per una presentazione.

Copia diapositiva nella presentazione

Nota : Prima di creare una presentazione di PowerPoint 2007 dalle diapositive di una raccolta diapositive, è necessario creare una raccolta diapositive in Office SharePoint Server 2007, quindi pubblicare le diapositive nella raccolta. È inoltre necessario che nel computer in uso sia installato Office PowerPoint 2007. Per ulteriori informazioni sulla creazione di una raccolta diapositive o l'aggiunta di diapositive a una raccolta diapositive, vedere la sezione Vedere anche.

  1. Sulla barra di avvio veloce fare clic sul collegamento alla raccolta diapositive contenente le diapositive per la presentazione.

    Se il nome della raccolta non viene visualizzato, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito, quindi sul nome della raccolta.

    Importante : Le raccolte diapositive supportano solo file di PowerPoint 2007 con estensione pptx contenenti più diapositive o con estensione ppt contenenti una sola diapositiva.

  2. Selezionare le caselle di controllo accanto alle diapositive che si desidera pubblicare in una presentazione di PowerPoint 2007.

  3. Fare clic su Copia diapositiva nella presentazione.

  4. Nella finestra di dialogo Copia diapositive in PowerPoint effettuare una o più delle seguenti operazioni:

    • Scegliere se si desidera mantenere la formattazione di origine della diapositiva.

    • Selezionare la casella di controllo Avvisa se la diapositiva viene modificata se si desidera ricevere una notifica quando una diapositiva aggiunta alla presentazione da una raccolta diapositive viene modificata.

      Nota : Se vi sono una o più presentazioni aperte in PowerPoint quando si copiano le diapositive dalla raccolta diapositive, è possibile selezionare l'opzione Copia in una presentazione aperta e scegliere la presentazione in cui si desidera incorporare le diapositive. Questa opzione è disponibile solo se c'è una presentazione di PowerPoint aperta.

  5. Scegliere OK.

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