In genere, in uno strumento Documenti 2010 i documenti vengono gestiti come in Esplora risorse. Si noti che l'esecuzione di alcune attività di gestione dei file, ad esempio la ridenominazione o l'eliminazione di file, dipende dalle autorizzazioni del sito di SharePoint o dalle autorizzazioni dello strumento assegnate al ruolo dell'utente (se lo strumento Documenti si trova in un'area di lavoro di Groove). A seconda delle autorizzazioni, è possibile eseguire le operazioni seguenti:
Per saperne di più
Copiare o spostare documenti
Per copiare un documento in una cartella diversa (all'interno di uno stesso strumento Documenti o in una cartella di Esplora risorse), utilizzare i comandi Copia e Incolla del menu di scelta rapida o trascinare il file tenendo premuto CTRL. Per spostare un documento in un'altra cartella, trascinarlo.
Nella tabella seguente viene descritto il comportamento del trascinamento della selezione.
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Per |
Eseguire le operazioni seguenti |
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Copiare un documento in una cartella diversa nello stesso strumento Documenti. |
Trascinare il documento tenendo premuto CTRL oppure utilizzare i comandi Copia e Incolla. |
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Copiare un documento in una cartella in un altro strumento Documenti o in una cartella di Windows esterna a SharePoint Workspace. |
Trascinare il documento selezionato oppure utilizzare i comandi Copia e Incolla. |
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Spostare un documento in una sottocartella nello stesso strumento Documenti. |
Utilizzare i comandi Taglia e Incolla. |
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Spostare un documento in una cartella in un altro strumento Documenti o in una cartella di Windows esterna a SharePoint Workspace. |
Utilizzare i comandi Taglia e Incolla. |
Suggerimento: Se si trascina un documento in Microsoft Outlook, verrà automaticamente creato un nuovo messaggio di Outlook con allegato il documento trascinato.
Eliminare documenti
Per eliminare un documento, fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso e quindi scegliere Elimina. Fare clic su Sì per confermare l'eliminazione del documento. Se il documento è incluso in una raccolta documenti di SharePoint, verrà visualizzato un messaggio che indica che l'eliminazione del documento comporta la sua eliminazione anche nel server di SharePoint.
Rinominare documenti
Per rinominare un documento, fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso e quindi scegliere Rinomina.
Cambiare la visualizzazione corrente
Le visualizzazioni disponibili in un'area di lavoro di SharePoint corrispondono alle visualizzazioni definite nel sito di SharePoint. È possibile cambiare visualizzazione per mostrare gruppi di elementi diversi in base ai filtri impostati per una visualizzazione selezionata.
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Fare clic sulla scheda Visualizza.
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Scegliere il menu Visualizzazione corrente, quindi fare clic sulla visualizzazione desiderata.
Ordinare documenti
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Selezionare la cartella in cui si desidera ordinare documenti.
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In un'area di lavoro di SharePoint scegliere un'opzione di ordinamento dal menu Ordina documenti della scheda Visualizza.
Per visualizzare le opzioni di ordinamento potrebbe essere necessario impostare la visualizzazione corrente su "Predefinito area di lavoro". A tale scopo, scegliere Predefinito area di lavoro dal menu Visualizzazione corrente nella scheda Visualizza.
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Nella scheda Visualizza di un'area di lavoro di Groove fare clic sul menu Ordina documenti e quindi scegliere un'opzione di ordinamento.
Visualizzare le proprietà dei documenti
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Selezionare il documento.
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Nella scheda Home fare clic su Proprietà.
Se il documento si trova in un'area di lavoro di SharePoint, dal sito di SharePoint verrà visualizzata la finestra Proprietà.
Se il documento si trova in un'area di lavoro di Groove, verrà visualizzata la finestra di dialogodelle proprietà di SharePoint Workspace.
Creare nuove cartelle di documenti
È possibile creare cartelle di documenti e disporle in una struttura ad albero, analogamente a quanto avviene in Esplora risorse. Inizialmente, tutti gli strumenti Documenti contengono una cartella denominata "Cartella radice", che è sempre la cartella principale dell'elenco, ovvero occupa nell'elenco una posizione analoga a quella del nome di un'unità disco, come C:\, in Esplora risorse. Ogni cartella aggiunta assume una posizione gerarchica sotto "Cartella radice".
Creazione di una nuova cartella
Le nuove cartelle assumono sempre una posizione gerarchica sotto la cartella selezionata.
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Selezionare la cartella in cui si desidera inserire una nuova cartella.
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Nella scheda Home fare clic su Nuova cartella.
Se si crea una nuova cartella in una raccolta documenti in un'area di lavoro di SharePoint, dal sito di SharePoint verrà visualizzata la finestra Nuova cartella. Digitare un nome per la nuova cartella e fare clic su Salva e chiudi.
Se si crea una nuova cartella in uno strumento Documenti in un'area di lavoro di Groove, verrà visualizzata la finestra di dialogo Nuova cartella. Digitare un nome per la nuova cartella e premere INVIO.
Ridenominazione di una cartella
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e scegliere Rinomina.
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Digitare un nuovo nome per la cartella e premere INVIO.
Visualizzazione delle proprietà di una cartella
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Fare clic sulla cartella.
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Nella scheda Home fare clic su Proprietà.
Se la cartella si trova in un'area di lavoro di SharePoint, dal sito di SharePoint verrà visualizzata la finestra Proprietà.
Se la cartella si trova in un'area di lavoro di Groove, verrà visualizzata la finestra di dialogodelle proprietà di SharePoint Workspace.
Risolvere i problemi relativi al download
Quando gli altri membri dell'area di lavoro aggiungono nuovi documenti in uno strumento Documenti, tali documenti vengono automaticamente scaricati nella copia dell'area di lavoro dell'utente corrente. A ogni documento per cui è ancora in corso il processo di download viene aggiunta un'icona di sincronizzazione. Ad esempio:
Se si tenta di aprire un documento in cui è ancora presente l'icona di sincronizzazione, viene visualizzato il messaggio "Contenuti non disponibili" che indica che i contenuti del documento non sono stati scaricati o che il download non è ancora stato completato.
In alcuni casi è sufficiente attendere qualche minuto che il download venga completato. Ad esempio, per completare il download di documenti di grandi dimensioni potrebbe essere necessario attendere un po' di tempo. Questo problema potrebbe tuttavia verificarsi anche quando il membro dell'area di lavoro che ha aggiunto il documento passa alla modalità offline prima del completamento della trasmissione del documento al computer dell'utente corrente. In questo caso, per ricevere il documento è necessario attendere che questa persona passi di nuovo alla modalità online.
