Creare una maschera usando lo strumento Maschera

Creare una maschera usando lo strumento Maschera

È possibile usare lo strumento Maschera di Access per creare rapidamente una maschera a una voce. Questo tipo di maschera visualizza le informazioni su un record alla volta, come mostrato nell'illustrazione seguente:

Maschera a una voce

1. La maschera visualizza le informazioni per un singolo record.

2. In alcuni casi Access aggiunge un foglio dati secondario per visualizzare informazioni correlate. Per altre informazioni, vedere la sezione Creazione automatica di fogli dati secondari.

Quando si utilizza lo strumento Maschera, tutti i campi dell'origine dati sottostante vengono inseriti nella maschera. È possibile iniziare a utilizzare la nuova maschera immediatamente oppure è possibile modificarla in visualizzazione Layout o in visualizzazione Struttura per adattarla alle proprie esigenze specifiche.

Nota : Questo articolo non è applicabile alle app Web di Access, il nuovo tipo di database che può essere progettato con Access e pubblicato online.

Creare una maschera a una voce

  1. Nel riquadro di spostamento fare clic sulla tabella o sulla query contenente i dati che si desidera visualizzare nella maschera.

  2. Nel gruppo Maschere della scheda Crea fare clic su Maschera.

    Access crea la maschera e la mostra in visualizzazione Layout. In questa visualizzazione è possibile apportare modifiche alla struttura della maschera mentre i dati vengono visualizzati. Si possono ad esempio modificare le dimensioni delle caselle di testo per adattarle ai dati. Per altre informazioni sulle visualizzazioni della maschera, vedere l'articolo Quale visualizzazione usare: visualizzazione Layout o visualizzazione Struttura.

  3. Per iniziare a usare la maschera, passare alla visualizzazione Maschera:

    • Nel gruppo Visualizzazioni della scheda Home fare clic su Visualizza e quindi su Visualizzazione Maschera.

Creazione automatica di fogli dati secondari

Se esiste una tabella che ha una relazione uno-a-molti con la tabella o la query che è stata utilizzata per creare la maschera, alla maschera verrà aggiunto automaticamente un foglio dati secondario basato sulla tabella o sulla query correlata. Se ad esempio si crea una maschera semplice basata sulla tabella Clienti e tra questa tabella e la tabella Ordini è definita una relazione uno-a-molti, nel foglio dati secondario verranno visualizzati tutti i record della tabella Ordini relativi al record cliente corrente. Se non si desidera che il foglio dati secondario venga visualizzato nella maschera, sarà possibile eliminarlo passando alla visualizzazione Layout, selezionandolo e premendo CANC.

Se esistono più tabelle con una relazione uno-a-molti alla tabella utilizzata per creare la maschera, non verrà aggiunto alcun foglio dati alla maschera.

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