Creare una maschera divisa

Maschera divisa è una nuova funzionalità disponibile in Microsoft Office Access 2007 che offre due visualizzazioni dei dati contemporaneamente,  ovvero una visualizzazione Maschera e una visualizzazione Foglio dati. Le due visualizzazioni sono collegate alla stessa origine dati e sono sempre sincronizzate tra loro. La selezione di un campo in una parte della maschera determina la selezione dello stesso campo nell'altra parte della maschera. È possibile aggiungere, modificare o eliminare i dati da entrambe le parti, sempre che l'origine record sia aggiornabile e la maschera non sia stata configurata in modo da impedire l'esecuzione di queste operazioni.

L'utilizzo di maschere divise offre i vantaggi di entrambi i tipi di maschere in una sola maschera. È ad esempio possibile utilizzare la parte della maschera relativa al foglio dati per trovare rapidamente un record e quindi utilizzare la parte relativa alla maschera per visualizzare o modificare il record. La parte relativa alla maschera può essere utilizzata come un'intestazione funzionale per la parte del foglio dati. Questa tecnica viene utilizzata in molti dei modelli di database disponibili per Office Access 2007.

Per saperne di più

Creare una nuova maschera divisa utilizzando lo strumento Maschera divisa

Trasformare una maschera esistente in una maschera divisa

Ottimizzare una maschera divisa

Creare una nuova maschera divisa utilizzando lo strumento Maschera divisa

Questa procedura consente di creare da zero una nuova maschera divisa. La maschera è basata su una tabella o su una query selezionata nel riquadro di spostamento o aperta in visualizzazione Foglio dati.

  1. Nel riquadro di spostamento fare clic sulla tabella o sulla query che contiene i dati che si desidera inserire nella maschera. In alternativa, aprire la tabella o la query in visualizzazione Foglio dati.

  2. Nel gruppo Maschere della scheda Crea fare clic su Maschera divisa. Icona del pulsante

La maschera verrà creata automaticamente e verrà visualizzata in visualizzazione Layout. In visualizzazione Layout è possibile apportare modifiche alla struttura della maschera mentre i dati vengono visualizzati. È ad esempio possibile modificare le dimensioni delle caselle di testo per adattarle ai dati, se necessario.

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Trasformare una maschera esistente in una maschera divisa

È possibile trasformare una maschera esistente in una maschera divisa impostando alcune proprietà della maschera.

  1. Aprire la maschera in visualizzazione Struttura facendo clic con il pulsante destro del mouse su di essa nel riquadro di spostamento e quindi scegliendo Visualizzazione Struttura.

  2. Se la finestra delle proprietà non è già visualizzata, premere F4 per aprirla.

  3. Selezionare Maschera dall'elenco a discesa nella parte superiore della finestra delle proprietà.

  4. Nella scheda Formato della finestra delle proprietà selezionare Maschera divisa nell'elenco a discesa Visualizzazione predefinita.

  5. Controllare la maschera in visualizzazione Maschera. Per passare alla visualizzazione Maschera, fare doppio clic sul nome della maschera nel riquadro di spostamento.

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Ottimizzare una maschera divisa

Dopo aver creato la maschera divisa, è possibile modificarla in visualizzazione Struttura o visualizzazione Layout per ottenere i risultati desiderati.

Impostare le proprietà della maschera divisa

Nella tabella seguente vengono elencate alcune delle proprietà correlate alle maschere divise che è possibile impostare nella finestra delle proprietà per ottimizzare la maschera. Se la finestra delle proprietà non è già visualizzata, premere F4 per aprirla. Verificare inoltre che l'opzione Maschera sia selezionata nell'elenco a discesa nella parte superiore della finestra delle proprietà. Tutte le proprietà della tabella si trovano nella scheda Formato della finestra delle proprietà.

Proprietà

Visualizzazioni in cui è possibile impostare la proprietà

Descrizione

Orientamento maschera divisa

Solo visualizzazione Struttura

Consente di definire se il foglio dati viene visualizzato al di sopra, al di sotto, a sinistra o a destra della maschera.

Foglio dati maschera divisa

Visualizzazione Struttura o Layout

Se è impostata su Consenti modifiche e se l'origine record della maschera è aggiornabile, sarà possibile apportare modifiche nel foglio dati. Se la proprietà è impostata su Sola lettura, non sarà possibile apportare modifiche nel foglio dati.

Barra di divisione maschera divisa

Solo visualizzazione Struttura

Se è impostata su , sarà possibile ridimensionare la maschera e il foglio dati spostando la barra di divisione che separa le due parti. È possibile trascinare la barra di divisione per creare più o meno spazio per il foglio dati. Se questa proprietà è impostata su No, la barra di divisione risulterà nascosta e non sarà possibile ridimensionare la maschera e il foglio dati.

Salva posizione barra di divisione

Solo visualizzazione Struttura

Se è impostata su , la maschera verrà aperta con la barra di divisione posta nella stessa posizione in cui la si è lasciata l'ultima volta. Se questa proprietà è impostata su No, non sarà possibile ridimensionare la maschera e il foglio dati e la barra di divisione risulterà nascosta.

Dimensione maschera divisa

Visualizzazione Struttura o Layout

Consente di specificare l'altezza o la larghezza esatta, in base alla divisione verticale oppure orizzontale della maschera, per la parte divisa della maschera. Ad esempio, digitare 1 cm per impostare la maschera a un'altezza o larghezza di 1 centimetro. Digitare Automatico per impostare la dimensione con altri mezzi, ad esempio trascinando la barra di divisione nella visualizzazione Layout.

Stampa maschera divisa

Visualizzazione Struttura o Layout

Consente di definire quale parte della maschera stampare. Se la proprietà è impostata su Solo maschera, verrà stampata solo la parte relativa alla maschera. Se la proprietà è impostata su Solo foglio dati, verrà stampata solo la parte relativa al foglio dati.

Fissare il separatore di maschera in posizione

Per fissare il separatore di maschera in una posizione specifica in modo che non possa essere modificata dall'utente, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Passare alla visualizzazione Struttura facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla maschera nel riquadro di spostamento e quindi scegliendo Visualizzazione Struttura.

  2. Se la finestra delle proprietà non è già visualizzata, premere F4 per aprirla.

  3. Selezionare Maschera dall'elenco a discesa nella parte superiore della finestra delle proprietà.

  4. Nella scheda Formato della finestra delle proprietà impostare la proprietà Barra di divisione maschera divisa su No.

  5. Impostare la proprietà Salva posizione barra di divisione su .

  6. Passare alla visualizzazione Layout facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla maschera nel riquadro di spostamento e quindi scegliendo Visualizzazione Layout.

  7. Trascinare la barra di divisione nella posizione desiderata o digitare un'altezza esatta nella casella delle proprietà Dimensione maschera divisa.

  8. Passare alla visualizzazione Maschera per visualizzare i risultati.

Il separatore risulterà fissato nella posizione impostata e la barra di divisione sarà nascosta.

Aggiungere o eliminare un campo

  1. Se il riquadro Elenco campi non è visualizzato, nel gruppo Strumenti della scheda Formattazione fare clic su Aggiungi campi esistenti.

  2. Individuare il campo che si desidera aggiungere e quindi trascinarlo nel foglio dati o nella maschera.

    Se si trascina un campo nel foglio dati, il campo verrà aggiunto anche alla maschera. In modo analogo, se si trascina un campo nella maschera, il campo verrà aggiunto anche al foglio dati.

  3. Per eliminare un campo, è necessario utilizzare la parte relativa alla maschera. Fare clic sul campo per selezionarlo e quindi premere CANC.

    Il campo verrà rimosso sia dalla maschera sia dal foglio dati.

Per ulteriori informazioni sull'aggiunta di campi mediante il riquadro Elenco campi, vedere l'articolo Aggiungere un campo a una maschera o a un report.

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