Creare una maschera che contiene una sottomaschera (una maschera uno-a-molti)

Creare una maschera contenente una sottomaschera utilizzando la Creazione guidata Maschera

Questa procedura consente di creare una nuova combinazione di maschera e sottomaschera utilizzando la Creazione guidata Maschera. Si tratta del metodo più rapido per iniziare se non sono già state create le maschere da utilizzare come maschera principale o sottomaschera.

1. Nel gruppo Maschere della scheda Crea fare clic su Creazione guidata Maschera. 

2. Nell'elenco a discesa Tabelle/query nella prima pagina della procedura guidata selezionare una tabella o una query. Per creare una maschera Dipendenti per questo esempio che consenta di visualizzare gli ordini per ogni dipendente in una sottomaschera, si selezionerà Tabella: Dipendenti, ovvero il lato "uno" della relazione uno-a-molti.

   Nota: L'ordine in cui le tabelle o le query vengono selezionate è irrilevante.

3. Fare doppio clic sui campi della tabella o della query che si desidera includere.

4. Nell'elenco a discesa Tabelle/query nella stessa pagina della procedura guidata selezionare un'altra tabella o query. Per questo esempio si selezionerà la tabella Ordini, ovvero il lato "molti" della relazione uno-a-molti.

5. Fare doppio clic sui campi della tabella o della query che si desidera includere.

6. Se le relazioni sono state impostate in modo corretto prima di avviare la procedura guidata, quando si fa clic su Avanti verrà chiesto di Scegliere come visualizzare i dati, ovvero in base a quale tabella o query. Selezionare la tabella relativa al lato "uno" della relazione uno-a-molti. Per questo esempio, per creare la maschera Dipendenti si farà clic su In base a Dipendenti. Verrà visualizzato un piccolo diagramma di una maschera. La pagina visualizzata dovrebbe essere simile a quella della figura seguente:

   

   La casella nella parte inferiore del diagramma della maschera rappresenta la sottomaschera.

   Nota: Se non viene chiesto di Scegliere come visualizzare i dati, significa che Access non ha trovato una relazione uno-a-molti tra le tabelle o le query selezionate. La procedura guidata continuerà, ma Access non aggiungerà alcuna sottomaschera alla maschera. Prima di continuare, è possibile fare clic su Annulla ed esaminare le relazioni tra tabelle.

7. Nella parte inferiore della pagina della creazione guidata, selezionare Maschera con sottomaschere e quindi fare clic su Avanti.

8. Nella pagina Scegliere il layout da applicare alla sottomaschera fare clic sull'opzione di layout desiderata e quindi su Avanti. Entrambi gli stili di layout suddividono i dati della sottomaschera in righe e colonne, ma il layout tabulare può essere personalizzato. A una sottomaschera tabulare è possibile aggiungere colori, grafica e altri elementi di formattazione, mentre un foglio dati è più compatto, come la visualizzazione Foglio dati di una tabella.

9. Nella pagina successiva della procedura guidata selezionare uno stile di formattazione per la maschera e quindi fare clic su Avanti. Se si è scelto Tabulare nella pagina precedente, lo stile di formattazione scelto verrà applicato anche alla sottomaschera.

10. Nell'ultima pagina della creazione guidata, immettere i titoli che si desidera assegnare alle maschere. Le maschere vengono denominate da Access in base ai titoli immessi, mentre l'etichetta delle sottomaschere viene assegnata in base al titolo specificato per la sottomaschera.

11. Specificare se si vuole aprire la maschera in visualizzazione Maschera, per poter visualizzare o immettere informazioni, oppure in visualizzazione Struttura per poterne modificare la struttura, quindi fare clic su Fine.

    Access crea due maschere, una per la maschera principale che contiene il controllo sottomaschera e una per la sottomaschera stessa.

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Aggiungere una o più sottomaschere a una maschera esistente utilizzando la Creazione guidata Sottomaschera

Utilizzare questa procedura per aggiungere una o più sottomaschere a una maschera esistente. Per ogni sottomaschera è possibile scegliere di creare una nuova maschera o utilizzare una maschera esistente come sottomaschera.

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla maschera esistente nel riquadro di spostamento e quindi scegliere Visualizzazione Struttura.

2. Nel gruppo Controlli della scheda Struttura maschera fare clic sulla freccia in giù per visualizzare la raccolta Controlli e verificare che l'opzione Usa creazioni guidate Controllo sia selezionata.

3. Nel gruppo Controlli della scheda Struttura maschera fare clic sul pulsante Sottomaschera/Sottoreport.

4. Fare clic nel punto in cui si desidera posizionare la sottomaschera.

5. Seguire le indicazioni visualizzate nelle pagine della procedura guidata.

   Quando si fa clic su Fine, viene aggiunto un controllo sottomaschera alla maschera. Se si è scelto di creare automaticamente una nuova maschera per la sottomaschera anziché usarne una esistente, Access crea il nuovo oggetto maschera e lo aggiunge al riquadro di spostamento.

Creare una sottomaschera trascinando una maschera in un'altra

Utilizzare questa procedura se si desidera utilizzare una maschera esistente come maschera principale, nonché aggiungere ad essa uno o più maschere esistenti come sottomaschere.

1. Nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sulla maschera che si desidera utilizzare come maschera principale e quindi scegliere Visualizzazione Layout.

2. Trascinare la maschera da usare come sottomaschera dal riquadro di spostamento alla maschera principale.

   Access aggiunge un controllo sottomaschera alla maschera principale e lo associa alla maschera trascinata dal riquadro di spostamento. Access prova anche a collegare la sottomaschera alla maschera principale, in base alle relazioni definite nel database.

3. Ripetere questo passaggio per aggiungere ulteriori sottomaschere alla maschera principale.

4. Per verificare il corretto collegamento, nel gruppo Visualizzazioni della scheda Home fare clic su Visualizzazione, su Visualizzazione Maschera e quindi utilizzare il selettore di record della maschera principale per avanzare di diversi record. Se la sottomaschera filtra correttamente i dati per ogni dipendente, la procedura è stata completata.

Se la verifica precedente non funziona, Access non è stato in grado di stabilire la modalità di collegamento della sottomaschera alla maschera principale e le proprietà Collega campi secondari e Collega campi master del controllo sottomaschera sono vuoti. È necessario impostarle manualmente eseguendo le operazioni seguenti:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla maschera principale nel riquadro di spostamento e scegliere Visualizzazione Struttura.

2. Fare clic una sola volta sul controllo sottomaschera per selezionarlo.

3. Se il riquadro attività Finestra delle proprietà non è visibile, premere F4 per visualizzarlo.

4. Nella finestra delle proprietà fare clic sulla scheda Dati.

5. Fare clic sul pulsante Genera accanto alla casella della proprietà Collega campi secondari .

   Verrà visualizzata la finestra di dialogo Collegamento campi sottomaschera.

6. Negli elenchi a discesa Campi master e Campi secondari selezionare i campi a cui collegare le maschere e quindi fare clic su OK. In caso di dubbi, fare clic su Suggerisci per provare a determinare in automatico i campi di collegamento.

   Suggerimento: Se il campo che si desidera utilizzare per collegare le maschere non è visualizzato, potrebbe essere necessario modificare l'origine record della maschera master o della maschera secondaria per verificare che il campo di collegamento sia incluso. Ad esempio, se la maschera si basa su una query, è consigliabile verificare che il campo di collegamento sia presente nei risultati della query..

7. Salvare la maschera principale e passare alla visualizzazione Maschera e quindi verificare che il funzionamento della maschera sia quello previsto.

Aprire una sottomaschera in una nuova finestra in visualizzazione Struttura

Se si vuole modificare la struttura di una sottomaschera mentre si lavora nella sua maschera principale in visualizzazione Struttura, è possibile aprire la sottomaschera in una finestra separata:

1. Fare clic sulla sottomaschera per selezionarla.

2. Nel gruppo Strumenti della scheda Struttura maschera fare clic su Sottomaschera in nuova finestra.

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Cambiare la visualizzazione predefinita di una sottomaschera

Quando si aggiunge una sottomaschera a una maschera, il controllo sottomaschera/sottoreport visualizza la sottomaschera in base alla proprietà Visualizzazione predefinita della sottomaschera. È possibile impostare la proprietà impostando i valori seguenti:

• Maschera singola

• Maschere continue

• Foglio dati

• Maschera divisa

Quando si crea una sottomaschera per la prima volta, è possibile impostare questa proprietà su Maschere continue o eventualmente su Maschera singola. Se tuttavia si imposta la proprietà Visualizzazione predefinita di una sottomaschera su Foglio dati, la sottomaschera verrà visualizzata come foglio dati della maschera principale.

Per impostare la proprietà Visualizzazione predefinita di una sottomaschera:

1. Chiudere tutti gli oggetti aperti.

2. Nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sulla sottomaschera e quindi scegliere Visualizzazione Struttura.

3. Se la finestra delle proprietà non è già visualizzata, premere F4 per aprirla.

4. Nell'elenco a discesa nella parte superiore della finestra delle proprietà verificare che sia selezionato Maschera.

5. Nella scheda Formato della finestra delle proprietà impostare la proprietà Visualizzazione predefinita sulla visualizzazione che si desidera utilizzare.

   Nota: Se la visualizzazione desiderata non è inclusa nell'elenco, verificare che la proprietà "Consenti visualizzazione..." per la visualizzazione sia impostata su Sì. Ad esempio, se si desidera specificare Foglio dati come visualizzazione predefinita della maschera, verificare che la proprietà Consenti visualizzazione Foglio dati sia impostata su Sì.

6. Salvare e chiudere la sottomaschera e quindi riaprire la maschera principale per controllare i risultati.

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Aggiungere dati correlati a una maschera senza creare una sottomaschera

Non è sempre necessario creare un oggetto maschera separato per visualizzare i dati correlati. Se ad esempio si lavora su una maschera in visualizzazione Layout o Struttura e si trascina nella maschera una tabella o una query dal riquadro di spostamento, verrà creato un controllo sottomaschera/sottoreport che visualizza i dati in tale oggetto. La proprietà Visualizzazione predefinita dell'oggetto determina la modalità di visualizzazione dei dati. Questa proprietà in genere è impostata sulla visualizzazione Foglio dati, ma la proprietà Visualizzazione predefinita di una tabella o di una query può essere impostata anche su Maschera singola, Maschera divisa o Maschere continue per visualizzare in modo più flessibile i dati correlati nelle maschere.

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