Creare una firma e aggiungerla ai messaggi di posta elettronica (Outlook 2010)

Per i propri messaggi di posta elettronica è possibile creare firme personalizzate che includono testo, immagini, il proprio biglietto da visita elettronico, un logo o anche un'immagine della propria firma scritta a mano.

Nota : Questo articolo si applica a Microsoft Outlook 2010. Le stesse informazioni sono disponibili anche per Microsoft Office Outlook 2007.

La firma può essere aggiunta automaticamente ai messaggi in uscita oppure è possibile aggiungerla manualmente solo ai messaggi desiderati.

Creazione di una firma

  1. Aprire un nuovo messaggio. Nella scheda Messaggio passare al gruppo Includi, fare clic su Firma e quindi su Firme.

    Comando Firme nella barra multifunzione

  2. Nella scheda Firma di posta elettronica fare clic su Nuovo.

  3. Digitare un nome per la firma e quindi fare clic su OK.

  4. Nella casella Modificare la firma digitare il testo che si desidera includere nella firma.

  5. Per formattare il testo, selezionarlo e quindi utilizzare i pulsanti di stile e di formattazione per selezionare le opzioni desiderate.

  6. Per aggiungere elementi oltre al testo, fare clic nel punto in cui far comparire l'elemento ed eseguire una delle operazioni seguenti:

Opzioni

Procedura

Per aggiungere un biglietto da visita elettronico

Fare clic su Biglietto da visita, selezionare un contatto nell'elenco Archiviato come, quindi scegliere OK.

Per aggiungere un collegamento ipertestuale

Fare clic su Icona Inserisci collegamento ipertestuale Inserisci collegamento ipertestuale, digitare le informazioni o individuare un collegamento ipertestuale, fare clic per selezionarlo e quindi fare clic su OK.

Per aggiungere un'immagine

Fare clic su Icona Inserisci immagine Immagine, individuare un'immagine, selezionarla e quindi fare clic su OK. I formati di file di immagine più comuni includono bmp, gif, jpg e png.

  1. Per completare la creazione della firma, fare clic su OK.

    Nota :  La firma appena creata o modificata non verrà visualizzata nel messaggio aperto, ma dovrà essere inserita manualmente.

Inizio pagina

Aggiunta di una firma ai messaggi

È possibile aggiungere automaticamente una firma a tutti i messaggi in uscita oppure scegliere quelli in cui includerla.

Nota :  Ogni messaggio può contenere solo una firma.

Inserimento automatico di una firma

  1. Nel gruppo Includi della scheda Messaggio fare clic su Firma e quindi su Firme.

    Comando Firme nella barra multifunzione

  2. In Scegliere la firma predefinita, nell'elenco Account di posta elettronica, selezionare un account di posta elettronica a cui associare la firma.

  3. Nell'elenco Nuovi messaggi selezionare la firma che si desidera inserire.

  4. Se si desidera includere una firma quando si risponde a un messaggio o quando si inoltra un messaggio, selezionare la firma nell'elenco Risposte/inoltri. In caso contrario, fare clic su (nessuna).

Inserimento manuale di una firma

  • In un nuovo messaggio, nel gruppo Includi della scheda Messaggio, fare clic su Firma e quindi sulla firma desiderata.

    Comando Firme sulla barra multifunzione

    Suggerimento :  Per rimuovere una firma da un messaggio aperto, selezionarla nel corpo del messaggio e premere CANC.

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Vedere anche

Formazione: Usare le firme di posta elettronica in Outlook 2010

Personalizzare il messaggio di posta elettronica

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