Creare una firma e aggiungerla ai messaggi di posta elettronica (Outlook 2007)

Biglietto da visita elettronico Per i propri messaggi di posta elettronica è possibile creare firme personalizzate costituite da testo, immagini, il proprio biglietto da visita elettronico, un logo o anche un'immagine della propria firma scritta a mano.



È possibile creare tutte le firme desiderate. È inoltre possibile configurare Microsoft Office Outlook in modo da aggiungere automaticamente una firma ai messaggi in uscita oppure aggiungere la firma manualmente quando necessario.

Per saperne di più

Passaggio 1: Creare una firma

Passaggio 2: Inserire una firma in un messaggio

Non includere più una firma automaticamente

Passaggio 1: Creare una firma

  1. Menu Firma In un nuovo messaggio, nel gruppo Includi della scheda Messaggio fare clic su Firma e quindi su Firme.

  2. Nella scheda Firma di posta elettronica fare clic su Nuovo.

  3. Digitare un nome per la firma e quindi fare clic su OK.

  4. Nella casella Modificare la firma digitare il testo da includere nella firma.

    start a new signature

  5. Per formattare il testo, selezionarlo e quindi usare i pulsanti di stile e di formattazione per selezionare le opzioni desiderate.

    Note : 

    Altre informazioni sui diversi formati di messaggi

    Microsoft Office Outlook 2007 supporta tre formati dei messaggi:

    • Testo normale    Il formato supportato da tutte le applicazioni di posta elettronica. È possibile impostare Outlook in modo che apra solo messaggi ricevuti in formato testo normale. Questo formato non supporta tuttavia il grassetto, il corsivo, tipi di carattere a colori o altri tipi di formattazione del testo. Non supporta inoltre le immagini visualizzate direttamente nel corpo del messaggio, sebbene sia possibile includere le immagini come allegati.

    • Rich Text Format (RTF)    È possibile usare il formato RTF per l'invio di messaggi all'interno di un'organizzazione che usa Microsoft Exchange. È tuttavia consigliabile usare il formato HTML. Il formato RTF supporta la formattazione del testo, inclusi elenchi puntati, allineamento e oggetti collegati. Per impostazione predefinita, Outlook converte automaticamente i messaggi in formato RTF in HTML quando vengono inviati a un destinatario su Internet, in modo che la formattazione del messaggio venga mantenuta e che gli allegati vengano ricevuti. Outlook formatta inoltre automaticamente le convocazioni di riunioni, le richieste di attività e i messaggi con pulsanti di voto in modo da consentire l'invio di elementi intatti su Internet ad altri utenti di Outlook, indipendentemente dal formato predefinito del messaggio.

    • HTML    Questo è il formato dei messaggi predefinito in Outlook e rappresenta il migliore da usare se si vogliono creare messaggi simili a documenti normali, con diversi caratteri, colori ed elenchi puntati. Per impostazione predefinita, quando si selezionano le opzioni che consentono la formattazione (HTML o RTF), il messaggio viene inviato in formato HTML, pertanto il destinatario visualizzerà esattamente quanto è stato inviato.

      Nota : Quando si risponde a un messaggio, in Outlook viene mantenuto il formato del messaggio originale. Se tuttavia si seleziona l'opzione Visualizza tutti i messaggi standard in testo normale, alla risposta verrà applicato automaticamente il formato testo normale. In alternativa, è possibile fare clic sulla barra informazioni, modificare il formato del messaggio in HTML o RTF e quindi rispondere. Se si modifica il formato del messaggio, alla risposta verrà applicato il nuovo formato di visualizzazione.

      Per informazioni sulla modifica del formato dei messaggi, vedere Modifica del formato del messaggio in HTML, RTF o testo normale.

  6. Per aggiungere altri elementi oltre al testo, posizionare il cursore nel punto in cui si desidera inserire l'elemento, quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

    Opzioni

    Procedura

    Note

    Per aggiungere un biglietto da visita elettronico

    Fare clic su Biglietto da visita, selezionare un contatto nell'elenco Archiviato come, quindi scegliere OK.

    Tramite la semplice aggiunta del proprio biglietto da visita a una firma, è possibile includere esattamente le informazioni desiderate sul contatto in modo rapido e originale.

    Per aggiungere un collegamento ipertestuale

    Fare clic sul pulsante Inserisci collegamento ipertestuale, individuare e selezionare un collegamento ipertestuale e quindi scegliere OK.

    Per aggiungere un'immagine

    Fare clic sul pulsante Immagine, individuare e selezionare un'immagine e quindi scegliere OK.

    I formati di file di immagine più comuni includono i file con estensioni bmp, gif, jpg e png.

    Per informazioni sull'aggiunta di un'immagine della propria firma scritta a mano, vedere:

  7. Dopo aver completato la creazione della firma, fare clic su OK.

    Nota : La firma appena creata o modificata non verrà visualizzata nel messaggio aperto e dovrà essere inserita manualmente. Per altre informazioni, vedere "Passaggio 2: Inserire una firma in un messaggio".

Inizio pagina

Passaggio 2: Inserire una firma in un messaggio

È possibile configurare Outlook in modo da aggiungere automaticamente una firma ai messaggi in uscita oppure inserirla manualmente, quando è necessario.

Nota : Per ogni messaggio di posta elettronica è possibile inserire una sola firma. Per includere altri dati, creare una firma con tutte le informazioni, quindi salvarla con un nuovo nome.

  • Inserire una firma automaticamente

    1. Menu Firma In un nuovo messaggio, nel gruppo Includi della scheda Messaggio fare clic su Firma e quindi su Firme.

    2. In Scegliere la firma predefinita, nell'elenco Account di posta elettronica, selezionare un account di posta elettronica a cui associare la firma.

    3. Nell'elenco Nuovi messaggi selezionare la firma desiderata.

      Includere la firma nei nuovi messaggi

    4. Se si desidera includere una firma nei messaggi di risposta e nei messaggi inoltrati, selezionare la firma nell'elenco Risposte/inoltri. In caso contrario, selezionare nessuno.

    5. Fare clic su OK.

  • Inserimento manuale di una firma

    1. Inserire una firma In un nuovo messaggio, nel gruppo Includi della scheda Messaggio, fare clic su Firma e quindi selezionare la firma desiderata.

Inizio pagina

Non includere più una firma automaticamente

Eseguire una delle operazioni seguenti:

Non includere più una firma automaticamente in tutti i nuovi messaggi

Non includere più una firma automaticamente nei messaggi a cui si risponde o che si inoltrano

Rimuovere una firma automatica da un singolo messaggio

Non includere più una firma automaticamente in tutti i nuovi messaggi

  1. In un nuovo messaggio, nel gruppo Includi della scheda Messaggio, fare clic su Firma e quindi su Firme.

    Nota : È inoltre possibile accedere alle opzioni relative alla firma, disponibili nella scheda Messaggio di un messaggio aperto dopo aver fatto clic su Rispondi, Rispondi a tutti o Inoltra.

  2. Nella casella Scegliere la firma predefinita della scheda Firma di posta elettronica selezionare nessuno dall'elenco Nuovi messaggi.

  3. Fare clic su OK.

  4. Per rimuovere la firma dal messaggio aperto, è necessario eliminarla manualmente. Selezionare la firma e premere CANC.

    La firma non verrà più visualizzata nei nuovi messaggi aperti successivamente.

Non includere più una firma automaticamente nei messaggi a cui si risponde o che si inoltrano

  1. In un nuovo messaggio, nel gruppo Includi della scheda Messaggio, fare clic su Firma e quindi su Firme.

    Nota : È inoltre possibile accedere alle opzioni relative alla firma, disponibili nella scheda Messaggio di un messaggio aperto dopo aver fatto clic su Rispondi, Rispondi a tutti o Inoltra.

  2. Nella casella Scegliere la firma predefinita della scheda Firma di posta elettronica selezionare nessuno dall'elenco Risposte/inoltri.

  3. Fare clic su OK.

  4. Per rimuovere la firma dal messaggio aperto, è necessario eliminarla manualmente. Selezionare la firma e premere CANC.

    La firma non verrà più visualizzata nei nuovi messaggi aperti successivamente.

Rimozione di una firma automatica da un singolo messaggio

  • Nel corpo del messaggio selezionare la firma e quindi premere CANC.

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