Una comunità SharePoint è un luogo virtuale in cui vengono discusse e condivise le idee. Promuove le comunicazioni aperte attraverso la promozione di discussioni tra gli utenti che condividono le proprie competenze e imparano dagli altri. La partecipazione attiva è incoraggiata da un sistema di ricompensa che riconosce i membri per il livello di attività e la qualità dell'impegno.
Importante: SharePoint i modelli e i siti della community non sono disponibili nei siti collegati a Microsoft 365 gruppo. USA invece un Blog o un sito del team.
Contenuto dell'articolo
Usare il modello di sito community
Una community di SharePoint è un sito che usa il modello di sito community per eseguire il provisioning di pagine, Web part, elenchi e tutte le altre risorse necessarie per la community. Le community possono essere create come siti secondari sotto un sito del team, ad esempio o in pila, una sull'altra all'interno di una raccolta siti dedicata. Chiunque può creare comunità come siti secondari, ma solo l'amministratore della raccolta siti può creare una community nella radice della raccolta siti.
I siti della community includono quattro pagine wiki (Home, categorie, membri e informazioni), archiviate nella raccolta pagine wiki. Queste pagine includono varie web part che potrebbero non essere visibili, a seconda dei privilegi degli utenti. Ad esempio, la Web part strumenti community viene visualizzata solo ai proprietari e ai moderatori della community e consente di gestire la community e il relativo contenuto. Così come è possibile personalizzare un sito del team o una raccolta di pagine wiki, è possibile personalizzare le pagine di queste community aggiungendo testo, immagini e altre web part aggiuntive. Ad esempio, una community in un argomento o un dominio specifico dovrebbe avere un aspetto che promuove questo argomento. Questa operazione può essere eseguita applicando un tema e un'immagine di sfondo univoci e usando un'icona del sito personalizzata. Naturalmente, puoi anche creare pagine aggiuntive per la community insieme ad altri contenuti di SharePoint tipici, ad esempio elenchi e raccolte.
Creare una raccolta siti della community
Gli amministratori della raccolta siti creano nuove raccolte siti dall'amministratore del tenant (SharePoint) o dall'amministratore centrale (SharePoint Server).
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Accedere alle impostazioni del servizio > amministratore > > siti > creare una raccolta siti.
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In titoloimmettere il nome della community. Questo titolo verrà visualizzato nella Home page della community e nella barra di spostamento globale nella parte superiore della pagina. Se si sceglie di includere un collegamento alla community nella barra di spostamento veloce o nel sito padre, questo titolo verrà visualizzato.
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In Seleziona una linguascegliere la lingua principale per il sito. Il testo dell'interfaccia utente, inclusi i nomi dei menu e i titoli, verrà visualizzato nella lingua scelta.
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In Seleziona un modelloscegliere sito community.
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Nel fuso orariola zona corrente viene rilevata e visualizzata per impostazione predefinita. Modificarlo, se necessario.
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In Administratorimmettere il nome della persona o delle persone che amministrano il sito della community. Questi nomi (separati da virgole) devono essere già presenti nell'elenco indirizzi società.
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In quota di archiviazioneimmettere la quantità di spazio di archiviazione sul server da dedicare alla raccolta siti.
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In quota risorse serverimmettere la quantità di risorse del server da dedicare alla raccolta siti. Il valore predefinito è 300.
Creare un sito della community
Un sito della community è un sito secondario che può essere creato sotto qualsiasi altro sito di SharePoint.
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Dal sito del team o da un altro sito esistente fare clic su impostazioni
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Fare clic su Nuovo sito secondario.
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In titoloimmettere il nome della community. Questo titolo verrà visualizzato nella Home page della community e nella barra di spostamento globale nella parte superiore della pagina. Se si sceglie di includere un collegamento alla community nella barra di spostamento veloce o nel sito padre, questo titolo verrà visualizzato.
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In DescrizioneDigitare una breve descrizione dello scopo o del contenuto della community. La descrizione è importante perché il portale della community lo Visualizza in modo prominente per aiutare gli utenti a comprendere il significato di ogni community.
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In nome URLDigitare il nome del sito nel modo in cui si vuole che venga visualizzato nell'URL.
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In Seleziona una linguascegliere la lingua principale per il sito. Il testo dell'interfaccia utente, inclusi i nomi dei menu e i titoli, verrà visualizzato nella lingua scelta.
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In Seleziona un modelloscegliere sito community.
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In autorizzazioni utentescegliere:
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Usare le stesse autorizzazioni del sito padre per ereditare le autorizzazioni del sito della community dal sito sopra la gerarchia. Non sarà possibile modificare le autorizzazioni per il sito della community, a meno che non si sia un amministratore del sito padre. Considera questa opzione con attenzione. L'ereditarietà dall'elemento padre indica che gli utenti della community potrebbero finire con autorizzazioni di livello superiore o inferiore rispetto a quelle tipiche del ruolo assegnato nella community.
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Usare le autorizzazioni esclusive (scelta consigliata) per assegnare autorizzazioni specifiche per i membri della community che sono univoche per il sito della community. Le autorizzazioni non verranno applicate ad altri siti nella gerarchia.
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In Visualizza questo sito sulla barra di avvio veloce del sito padrescegliere:
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Sì , per includere la nuova community nella barra di avvio veloce del sito padre.
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No per uscire dalla nuova community dalla barra di avvio veloce nel sito padre.
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In usare la barra dei collegamenti superiore del sito padrescegliere:
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Sì , per includere un collegamento alla community nella barra di spostamento globale del sito padre.
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No per uscire dalla community dalla barra di spostamento globale.
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In usare la barra dei collegamenti superiore del sito padrescegliere:
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Sì , per visualizzare la barra di spostamento globale dal sito padre, indipendentemente dal fatto che includa il sito della community.
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No per nascondere lo spostamento globale dal sito della community.
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Fare clic su Crea.
Impostazioni di amministrazione della community
Dopo aver creato una raccolta siti tramite il modello di sito community, si noterà una nuova categoria di impostazioni nella pagina Impostazioni sito. Queste impostazioni di amministrazione della community consentono di impostare i criteri per l'appartenenza ai gruppi, configurare e gestire le categorie di discussione, definire il modo in cui verranno gestiti i contenuti offensivi e determinare il sistema di punti per la partecipazione della community.
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Impostazione |
Spiegazione |
Dove trovare informazioni |
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Gestire le discussioni |
Questo è un elenco di discussioni usato dal moderatore della community per monitorare tutte le discussioni in corso nella community. Da questa pagina il moderatore può vedere chi ha postato, quante persone hanno risposto, quanti "Mi piace" o valutazioni di stelle il post ha ricevuto e se il post è una discussione in primo piano. Il moderatore usa anche questo elenco per assegnare lo stato in primo piano. |
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Gestisci categorie |
Questo è un elenco di categorie in cui il moderatore crea, modifica ed Elimina le categorie di discussione. |
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Gestire i membri |
Si tratta di un elenco di membri in cui il proprietario o l'amministratore può monitorare le attività di tutti i membri. Da questo elenco l'amministratore Visualizza il nome del membro e la foto, la data di partecipazione, le attività recenti e il Punteggio di reputazione. L'amministratore può anche assegnare i badge ai membri da qui. Tieni presente che l'aggiunta di un membro a questo elenco non concede autorizzazioni né aggiunge il membro alla community. Gli utenti devono passare attraverso il processo di join per aggiungersi a una community. |
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Impostazioni della community |
Questa è una pagina di impostazioni in cui il proprietario o l'amministratore determina il modo in cui verrà gestito l'approvazione per i nuovi membri e se abilitare la segnalazione di contenuto offensivo. |
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Impostazioni di reputazione |
Questa è una pagina di impostazioni in cui il proprietario o l'amministratore configura un sistema di ricompensa basato sulle attività dei membri. |
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Gestire i membri della community
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Nella pagina della community fare clic su impostazioni
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In amministrazione della communityfare clic su Gestisci membri.
Configurare le impostazioni della community
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Nella web part strumenti community della Home page della community fare clic su Impostazioni community.
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Nella data stabilitaimpostare la data in base alla data in cui è stata stabilita la community. Questa data viene visualizzata nella pagina about della community e viene impostata come predefinita nella data di creazione del sito.
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In approvazione automatica per le richieste di autorizzazioneselezionare la casella per consentire ai nuovi membri di partecipare senza l'approvazione di amministratore o di moderatore. Per partecipare, i membri devono avere almeno le autorizzazioni di lettura. Per altre informazioni sulle autorizzazioni, vedere gestire l'appartenenza alla community. Tieni presente che questa opzione viene visualizzata solo se il sito della community viene creato come radice di una raccolta siti.
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Nella segnalazione di contenuto offensivoselezionare la casella di controllo se si vuole consentire ai membri della community di contrassegnare i post per la revisione da parte dei moderatori. I moderatori rivedono il report in base alle linee guida della società e rimuovono il post citato o lo ripristinano.
Configurare le impostazioni di reputazione
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Nella web part strumenti community della Home page della community fare clic su Impostazioni reputazione.
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In Impostazioni classificazionefare clic su:
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Sì , se si vuole che i membri applichino valutazioni a discussioni e risposte.
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No se non si vuole che i membri valutino il contenuto.
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Mi piace abilitare un sistema di classificazione like/dissimile.
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Classificazione a stelle per consentire un sistema di classificazione più granulare in cui gli utenti assegnano da 1 a 5 stelle.
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Nel sistema di punti realizzazioni membriselezionare la casella di controllo accanto a Consenti il sistema di punti Achievement per i membri se si vogliono premiare i punti per la partecipazione della community. Immettere il numero di punti da assegnare quando un membro crea un nuovo post, risponde a un post, riceve 4 o 5 stelle in un post o riceve una "risposta migliore" per un post.
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In punti livello Achievementimmettere il numero di punti che i membri devono accumulare per passare a ogni livello.
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In rappresentazione a livello di Achievementfare clic su:
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Visualizza livello di realizzazione come immagine per indicare il livello di successo di un membro con una serie di 1-5 barre.
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Visualizzare il livello di realizzazione come testo per indicare il livello di successo di un membro con un titolo o un testo personalizzato.
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Fare clic su OK.
Creare e assegnare badge ai collaboratori chiave
I badge rappresentano un modo visibile per riconoscere i membri speciali della community. I badge possono riflettere il ruolo giocato da un membro, ad esempio MVP o moderatore, o un livello di contributo raggiunto, ad esempio un esperto o un collaboratore principale. I titoli dei badge sono completamente personalizzabili per soddisfare la cultura e il sapore dell'organizzazione. A differenza dei livelli di successo, che riflettono in modo specifico i punti guadagnati di un membro nel sistema di reputazione, i badge sono "dotati" di un membro in qualsiasi momento dal proprietario o dai moderatori della community.
Quando un membro della community riceve un badge, tale badge viene visualizzato in primo piano insieme a un'icona speciale nell'elenco dei membri e in ogni discussione e risposta in cui il membro è partecipante.
Creare un badge
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Nella web part strumenti community della Home page della community fare clic su Crea badge.
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Fare clic su nuovo elemento.
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Digitare un nome per il badge.
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Fare clic su Salva.
Modificare i dettagli del badge
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Nella web part strumenti community della Home page della community fare clic su Crea badge.
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Fare clic su modifica.
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Selezionare il nome del badge.
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Sulla barra multifunzione fare clic su modifica elemento.
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Apportare le modifiche desiderate e quindi fare clic su Salva.
Assegnare un badge
Nota: Per assegnare un badge, è necessario essere un proprietario o un moderatore della community.
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Nella web part strumenti community della Home page della community fare clic su assegna badge ai membri.
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Selezionare il membro che deve ricevere il badge Gifted.
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Nella scheda moderazione fare clic su assegna badge.
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Selezionare un badge nell'elenco a discesa.
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Fare clic su Salva.
Il badge verrà visualizzato sotto il nome del membro in tutte le discussioni e le risposte e in tutte le web part, ad esempio i collaboratori principali, in cui è elencato il membro.
