Creare una colonna metadati gestiti

Creare una colonna metadati gestiti

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Una colonna metadati gestita ti consente di controllare le informazioni che gli utenti immettono in una colonna. Gli utenti possono selezionare i termini e le frasi da inserire nella colonna da un set predefinito di termini gestiti.

Questa illustrazione mostra il funzionamento della colonna. Nella raccolta documenti nell'illustrazione esiste una colonna metadati gestita chiamata “Discover ECM”. Per inserire i valori nella colonna, gli utenti devono modificare le proprietà di un elemento della raccolta (in questo caso, l'elemento è un foglio di calcolo). Il nome della colonna metadati gestita, Discover ECM, è l'etichetta di un campo nella pagina delle proprietà. Per visualizzare un elenco dei termini, gli utenti possono semplicemente fare clic sull'icona della tag.

una colonna metadati gestita consente agli utenti di selezionare valori predefiniti da inserire nella colonna usando le proprietà del documento.

Quando si configura una colonna metadati gestiti, è possibile usare un set di termini esistente oppure è possibile aggiungere un set di termini specificamente per tale scopo. Per informazioni su come aggiungere un nuovo set di termini, vedere configurare un nuovo set di termini

Crea sito, elenco o raccolta gestita le colonne di metadati

Importante : Per creare o configurare colonne di sito, è necessario essere un amministratore di raccolte siti. Per creare colonne per elenchi o raccolte, è necessario disporre del livello di autorizzazione Gestione elenchi. I proprietari di sito dispongono di questa autorizzazione per impostazione predefinita.

  1. È possibile creare una colonna per elenchi e raccolte oppure è possibile creare una colonna del sito. Creare la colonna scegliendo una delle procedure seguenti:

  2. Creare una colonna del sito per i metadati gestiti

    1. Nella Home page, selezionare Contenuti sito.

    2. Nella pagina contenuto del sito fare clic su Pulsante Impostazioni di Office 365 Impostazioni.

    3. Fare clic su Colonne del sito in Raccolte Designer Web.

    4. Nella pagina delle colonne del sito fare clic su Crea.

    5. Nella pagina Nuova colonna sito, nella sezione Nome e tipo, digitare il nome della colonna

  3. Creare la colonna di elenco o una raccolta per metadati gestiti

    1. Passare all'elenco o alla raccolta nella quale si vuole creare la colonna.

    2. Nella scheda Elenco o Raccolta della barra multifunzione, fare clic su Impostazioni elenco o Impostazioni raccolta.

    3. Nella sezione Colonne fare clic su Crea colonna.

    4. Nella pagina Crea colonna, nella sezione Nome e tipo, digitare il nome della colonna.

  4. Nella sezione Tipo di informazioni nella colonna scegliere Metadati gestiti.

  5. Nella sezione Gruppo, selezionare un gruppo per la colonna o crearne uno.

  6. Nella sezione Impostazioni aggiuntive colonna digitare una descrizione e specificare se è richiesto un valore per la colonna. Puoi anche specificare se imporre valori univoci per la colonna.

  7. Nella sezione Campo Più valori specificare se si desidera consentire più valori nella colonna.

    Importante : Se si consentono più valori, gli utenti non potranno ordinare la colonna.

  8. Nella sezione Formato visualizzazione, specificare se visualizzare soltanto l'etichetta del termine oppure se devono essere visualizzati il termine e il percorso completo corrispondente nella gerarchia del set di termini.

  9. Nella sezione Impostazioni set di termini:

  10. Per usare un set di termini esistente, selezionare Usa un set di termini gestito e cercare il nome del set di termini. Una volta selezionato questo set, puoi specificare se consentire agli utenti di riempire i valori, e impostare un valore predefinito per la colonna.

  11. Per creare un set di termini per la colonna, selezionare Personalizza il set di termini e digitare una descrizione per il set di termini. Quindi fare clic su Modifica Manager impostare termini utilizzando e seguire i passaggi descritti in configurare un nuovo set di termini.

  12. Fare clic su OK.

Per la gestione di una colonna metadati, seguire i passaggi precedenti per ottenere nel sito, una raccolta o una colonna di elenco pagina colonne del sito. Nella pagina, scorrere le colonne definite e scegliere quello che si desidera modificare. Sarà quindi tornare nella pagina Modifica nel punto in cui è possibile modificare o aggiornare le impostazioni.

Le colonne metadati gestiti offrono agli utenti un elenco di termini predefiniti da applicare al proprio contenuto. Grazie a questa funzione, quindi, gli utenti possono usare i termini in modo coerente all'interno della raccolta siti. Inoltre, gli utenti avranno a disposizione i termini sempre aggiornati.

Le colonne Metadati gestiti sono contraddistinte inoltre da varie caratteristiche univoche progettate per agevolare la selezione e l'applicazione dei termini al contenuto da parte degli utenti, ad esempio il supporto della ricerca incrementale, nonché la disambiguazione dei termini, le descrizioni, i sinonimi e i valori in più lingue. Inoltre, gli utenti non dovranno ricordare tutti i termini: possono semplicemente selezionare un termine dalla visualizzazione ad albero della gerarchia del set di termini.

  • Ricerca incrementale    Quando si inizia a digitare un valore, SharePoint consente di visualizzare un elenco di tutti i termini in termini associati set che iniziano con i caratteri l'utente ha digitato. È possibile impostare incrementale per visualizzare il nome del set di termini e la posizione del termine nella gerarchia di oltre il termine stesso.

    quando si inizia a digitare un termine vengono visualizzati suggerimenti.

    L'utente può spostare il puntatore del mouse sul termine suggerito per visualizzare del testo descrittivo progettato e consentire così di prendere le decisioni appropriate. Se per un termine sono stati specificati sinonimi, gli utenti possono immettere tali sinonimi e al contenuto verrà assegnato il termine corretto.

  • Selezione dalla gerarchia del set di termini    Quando gli utenti di aggiungono o modificare le informazioni in una colonna metadati gestiti, sono disponibili numerose opzioni. Se si ha familiarità con il set di termini, è possibile digitare solo il nuovo valore nella colonna. Se la caratteristica Ricerca incrementale offre il valore corretto, l'utente può solo selezionare.

    Gli utenti possono anche sfogliare e cercare il termine appropriato, facendo clic sulle icone delle tag accanto al campo dei metadati gestiti, e selezionando un valore dalla visualizzazione albero che mostra la gerarchia del set di termini.

    è possibile selezionare termini gestiti da un controllo albero di selezione

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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