Creare una cartella ricerche

Creare una cartella ricerche

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Nota : In Outlook 2016, quando si eseguono ricerche messaggi utilizzando La ricerca avanzata in campi di testo utilizzate di frequente, si che venga visualizzato il messaggio di errore seguente: Outlook non è possibile eseguire la ricerca. Non è possibile visualizzare con Outlook. Disconnettersi da memoria o risorse di sistema. Chiudere alcuni windows o un programma e riprovare. Stiamo lavorando attivamente a questo problema per rilasciare una soluzione. Nel frattempo, vedere questo articolo per soluzioni alternative e altre informazioni.

Per cartella ricerche si intende una cartella virtuale che offre una visualizzazione di tutti gli elementi di posta elettronica corrispondenti a criteri di ricerca specifici. La cartella ricerche Messaggi non letti, ad esempio, consente di visualizzare tutti i messaggi non letti in un'unica cartella anche se i messaggi potrebbero essere salvati in cartelle diverse.

Note : 

  • Cartelle ricerche non possono contenere risultati di ricerca da più file di dati di Outlook (pst).

  • Cartelle ricerche supportano prefisso corrispondenti nelle stringhe di testo specificato. Ad esempio, se si desidera includere tutti i messaggi contenenti la parola "pioggia" nella cartella ricerche, sulla cartella ricerche che include anche i messaggi che contiene le parole, ad esempio "orario" o "pioggia". Le parole, ad esempio "cervello" vengono esclusi.

Aggiunta di una cartella ricerche predefinita

  1. Selezionare il menu cartella.

  2. Nel gruppo Nuovo, selezionare Nuova cartella ricerche.

    Tasti di scelta rapida    Per creare una cartella ricerche, premere CTRL+SHIFT+P.

  3. Nell'elenco Selezionare una cartella ricerche fare clic sulla cartella di ricerca da aggiungere. Scorrere verso il basso nell'elenco per creare una cartella ricerche personalizzata.

  4. Alcune delle cartelle di ricerca predefinita consente di personalizzare la ricerca. Ad esempio, se si seleziona messaggi con parole specifiche, in Personalizza cartella ricerche, specificare le parole da utilizzare.

  5. Per selezionare una cassetta postale diversa per le ricerche, in Personalizza cartella ricerche, fare clic su elenco a discesa della casella Cerca messaggio in e quindi selezionare la cassetta postale dall'elenco.

Suggerimento : Per modificare i criteri per una cartella ricerche, fare clic sulla cartella nell'elenco delle cartelle, selezionare Personalizza cartella ricerche, > criteri, quindi modificare i criteri.

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Creazione di una cartella ricerche personalizzata

  1. Selezionare il menu cartella.

  2. Nel gruppo Nuovo fare clic su Nuova cartella ricerche.

    Tasti di scelta rapida    Per creare una cartella ricerche, premere CTRL+SHIFT+P.

  3. Nell'elenco Selezionare una cartella ricerche fare clic su Crea una cartella ricerche personalizzata.

  4. In Personalizza cartella ricerche fare clic su Scegli.

  5. Digitare un nome per la cartella ricerche personalizzata.

  6. Fare clic su Criteri e quindi selezionare le opzioni desiderate.

    • La scheda Messaggi contiene i criteri per il contenuto o le proprietà dei messaggi, ad esempio mittente, parole chiave o destinatari.

    • La scheda Altre scelte contiene i criteri per altre condizioni dei messaggi, ad esempio priorità, contrassegni, allegati o categorie.

    • La scheda Avanzate consente di specificare criteri dettagliati. In Altri criteri fare clic su Campo, fare clic sul tipo di criterio desiderato e quindi nell'elenco fare clic sul criterio specifico. Nella casella Condizione e nella casella Valore fare clic sulle opzioni desiderate e quindi su Aggiungi all'elenco. Ripetere per ogni criterio che si desidera aggiungere alla cartella ricerche e quindi fare clic su OK.

  7. Fare clic su Sfoglia e selezionare le cartelle in cui si desidera eseguire le ricerche.

  8. Fare clic su OK per chiudere le finestre di dialogo aperte.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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