Creare un sito di condivisione aziendale esterno in SharePoint Online

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Si ha l'esigenza di condividere e collaborare con partner esterni all'azienda? Con SharePoint Online è possibile creare rapidamente e facilmente un sito Extranet. Un sito Extranet è un sito in cui determinate persone esterne all'azienda possono accedere in modo sicuro ai contenuti che si vogliono condividere o a cui si vuole collaborare. Il contenuto viene mantenuto in un'unica posizione ed è accessibile ovunque con qualsiasi dispositivo.

Le istruzioni seguenti guidano passo dopo passo a creare un sito, a configurare l'accesso esterno e a invitare altri utenti al sito. Oltre a monitorare tutte le attività, tra cui la visualizzazione e la modifica del contenuto, il sito mostra anche se l'invito è stato accettato.

Configurare le impostazioni di condivisione di SharePoint Online

Prima di creare un sito per la condivisione esterna, è necessario configurare alcune impostazioni di condivisione di SharePoint Online.

Nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint Online selezionare la scheda di condivisione.

In Condivisione all'esterno dell'organizzazione assicurarsi che sia selezionato Consenti agli utenti di invitare utenti esterni autenticati con cui condividere contenuti o Consenti la condivisione con utenti esterni autenticati e l'uso di collegamenti di accesso anonimo. In questo modo sarà possibile configurare correttamente la condivisione nel sito Extranet dopo averlo creato.

In Impostazioni aggiuntive si consiglia di selezionare la casella di controllo Gli utenti esterni devono accettare gli inviti di condivisione usando lo stesso account a cui sono stati inviati gli inviti. In questo modo, si è certi che gli utenti invitati ad accedere al sito siano gli utenti che accettano l'invito. Se non si attiva questa impostazione, gli inviti inviati potrebbero essere inoltrati ad altri utenti.

Creare un sito per Extranet

Per iniziare, creare una raccolta siti in SharePoint Online.

Per creare un sito extranet

  1. Accedere a Office 365 come amministratore di SharePoint.

  2. Passare all'interfaccia di amministrazione di SharePoint.

  3. Nella pagina Raccolte siti fare clic su Nuova e quindi su Raccolta siti privata.

  4. Digitare un titolo e l'indirizzo di un sito Web.

  5. Scegliere un modello Sito del team.

  6. Scegliere un amministratore e quindi fare clic su OK.

Successivamente, configurarlo in modo da consentire agli utenti invitati all'esterno dell'organizzazione di accedere al sito.


Per configurare l'accesso esterno

  1. Selezionare la casella di controllo accanto alla raccolta siti creata e fare clic su Condivisione.

  2. Nella sezione dedicata alla condivisione all'esterno della società, scegliere Consenti utenti esterni che accettano inviti alla condivisione e accedono come utenti autenticati.

  3. Sotto Invito di nuovi utenti consentito a non proprietari fare clic su Disattiva la condivisione per gli utenti non proprietari in tutti i siti di questa raccolta siti.

Dopo aver configurato l'accesso esterno, aggiungere il contenuto desiderato al sito in modo che gli utenti esterni possano lavorarci.

Invitare utenti al sito

In seguito, assegnare a una persona della società che gestirà il sito il ruolo di proprietario del sito. Potrebbe essere lo stesso utente o qualsiasi altra persona interna all'organizzazione.

Per impostare il proprietario del sito

  1. Passare al sito che è stato creato.

  2. Fare clic su Condividi.

  3. Digitare il nome dell'utente che si vuole rendere proprietario del sito.

  4. Scegliere MOSTRA OPZIONI.

  5. Sotto Seleziona un livello di autorizzazione scegliere [Controllo completo].

  6. Fare clic su Condividi.

Dopo aver configurato il proprietario del sito, consentirgli di invitare gli utenti esterni al sito. Verificare che gli utenti abbiamo un account aziendale o dell'istituto di istruzione, ossia un account che possono usare per accedere a Office 365, o un account Microsoft, ad esempio un account di Outlook.com o di Hotmail. L'invito deve essere inviato a uno di questi tipi di account.


Invitare utenti al sito

  1. Nel sito che è stato creato, fare clic su Condividi.

  2. Digitare gli indirizzi di posta elettronica delle persone con cui condividere il sito.

  3. Scegliere MOSTRA OPZIONI.

  4. Verificare che l'opzione [Modifica] sia selezionata in Selezionare un livello di autorizzazione.

  5. Fare clic su Condividi.

Accesso degli utenti esterni

Quando gli utenti esterni ricevono gli inviti per accedere al sito, dovranno eseguire le operazioni seguenti:

  1. Accettare l'invito.

  2. Immettere le credenziali di Microsoft (le credenziali dell'account a cui è stato inviato l'invito).

  3. Aggiungere un segnalibro al sito per potervi tornare in base alle esigenze.

Monitoraggio dell'attività degli utenti esterni

È possibile monitorare l'attività degli utenti esterni per assicurare che sia conforme alle procedure della propria organizzazione. Il Centro sicurezza e conformità in Office 365 offre un'ampia gamma di opzioni per il controllo delle attività dell'utente. Ecco alcuni esempi.

Visualizzare chi è stato inviato inviti al sito extranet e se vengono accettati

  1. In Office 365, fare clic su Amministratore, e quindi Interfacce di amministrazione.

  2. Fare clic su Sicurezza e conformità e quindi su Ricerche e indagini.

  3. Fare clic su Ricerca nel log di controllo.

  4. Nella casella Attività, selezionare Invito alla condivisione accettato e quindi fare clic su Cerca.


Visualizzare le attività eseguite nel sito di utenti esterni

  1. In Office 365, fare clic su Amministratore, e quindi Interfacce di amministrazione.

  2. Fare clic su Sicurezza e conformità e quindi su Ricerche e indagini.

  3. Fare clic su Ricerca nel log di controllo.

  4. Nella casella Attività selezionare Mostra risultati per tutte le attività e quindi scegliere Cerca.

Gestione del sito

Dopo aver terminato la collaborazione con gli utenti esterni, è possibile rimuovere la possibilità di accedere al sito eseguendo la procedura seguente.

Rimozione di un utente di accedere al sito

  1. Nel sito Web personale o nel sito del team fare clic su Impostazioni e quindi su Impostazioni sito.

  2. Nella pagina Impostazioni sito fare clic su Utenti e gruppi nella sezione Utenti e autorizzazioni.

  3. Nella pagina Utenti e gruppi, fare clic sul nome del gruppo a cui è stato aggiunto l'utente.

  4. Selezionare le caselle di controllo accanto all'utente da rimuovere, fare clic su Azioni e quindi su Rimuovi utenti dal gruppo.

  5. Nella finestra di conferma fare clic su OK.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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