Creare un sito del team in SharePoint Online

Creare un sito del team in SharePoint Online

I siti del team di SharePoint Online offrono a tutti i membri del team la possibilità di lavorare ai progetti e condividere informazioni ovunque e da qualsiasi dispositivo. Includono un gruppo di pagine Web correlate, una raccolta documenti predefinita per i file, elenchi per la gestione dei dati e web part da personalizzare in base alle esigenze.

Quando si crea un sito del team in Office 365, viene automaticamente creato un gruppo di Office 365 corrispondente e tutti gli utenti aggiunti al sito del team vengono aggiunti anche al gruppo di Office 365. Tutti i membri del sito del team hanno accesso al gruppo di Office 365 e possono creare pagine, nuove raccolte documenti ed elenchi personalizzati, oltre ad aggiungere web part alle pagine e ridisporle sulla pagina semplicemente trascinandole nella nuova posizione. Non c'è bisogno di creare una lista di distribuzione per posta elettronica o un gruppo di SharePoint. Per altre informazioni su Gruppi di Office 365, vedere Informazioni sui gruppi di Office 365.

È preferibile creare un sito del team o un sito di comunicazione?

Usare un sito del team quando si vuole collaborare con altri membri del team o con altre persone a un progetto specifico. Con un sito del team, tutti o quasi tutti i membri possono contribuire all'aggiunta di contenuti al sito e le informazioni sono limitate ai soli membri del team o del progetto e agli stakeholder specifici. Se l'intenzione è semplicemente quella di trasmettere informazioni a un vasto pubblico, un sito di comunicazione è la scelta migliore. Con un sito di comunicazione, in genere solo un insieme limitato di membri contribuisce all'aggiunta di contenuti, che vengono fruiti su larga scala.

Procedura per creare un sito del team

  1. Accedere a Office 365. Per informazioni, vedere Dove effettuare l'accesso a Office 365.

  2. Nell'angolo in alto a sinistra della pagina selezionare l'icona di avvio delle app Icona di avvio delle app di Office 365 e quindi il riquadro SharePoint. Se il riquadro SharePoint non è visualizzato, fare clicsul riquadro Siti oppure su Tutti.

    Nota : Se il riquadro SharePoint o Siti non è visualizzato, l'abbonamento a Office 365 in uso potrebbe non includere SharePoint Online. Contattare la persona che amministra Office 365 nell'organizzazione. Se si ha il ruolo di amministratore del tenant di Office 365, vedere Passare a un piano di Office 365 per le aziende diverso per aggiungere SharePoint Online all'abbonamento.

  3. Nella parte superiore della pagina di SharePoint fare clic su + Crea sito e scegliere l'opzione Sito del team. Sul lato destro dello schermo comparirà una procedura guidata in cui è possibile inserire le informazioni per creare un sito del team con un gruppo di Office 365.

    Nota : Se il collegamento + Crea sito non è presente, è possibile che la creazione di siti in modalità self-service sia disabilitata in Office 365. Contattare la persona che amministra Office 365 nell'organizzazione per creare un sito del team. Se si ha il ruolo di amministratore del tenant, vedere Gestire la creazione di siti in SharePoint Online per abilitare la creazione di siti in modalità self-service per l'organizzazione. La creazione di siti non è attualmente disponibile nell'app SharePoint per dispositivi mobili.

    Comando Crea sito

    Scegliere un tipo di sito in SharePoint Online

  4. Assegnare un nome al nuovo sito del team. Verrà automaticamente generato un indirizzo di posta elettronica del gruppo di Office 365 con lo stesso nome del sito del team. Mentre si digita, si vedrà se il nome scelto è o meno disponibile.

    Nuovo sito del team di SharePoint

  5. Nella casella Descrizione sito aggiungere una spiegazione dello scopo del sito.

  6. Nella sezione Impostazioni privacy scegliere Pubblico - chiunque nell'organizzazione può accedere al sito o Privato - solo i membri possono accedere al sito per controllare chi può accedere al sito.

  7. Se la funzionalità è abilitata dall'amministratore, scegliere una classificazione del sito nella sezione Livello di riservatezza dei dati e quindi fare clic su Avanti. Le opzioni disponibili possono riguardare la riservatezza delle informazioni o il relativo ciclo di vita nel sito.

  8. Aggiungere i nomi o gli indirizzi di posta elettronica di altre persone a cui si vuole consentire di gestire il sito nella casella Aggiungi altri proprietari.

    Aggiungere membri a un sito del team

    Nota : Il creatore del sito è automaticamente un membro del gruppo Proprietari sito.

  9. Nella casella Aggiungi membri aggiungere i nomi o gli indirizzi di posta elettronica di tutte le persone che si vuole aggiungere come membri del sito e fare clic su Fine. I membri aggiunti al gruppo di Office 365 associato al sito vengono aggiunti automaticamente al gruppo di membri del sito.

    Se si vuole aspettare e aggiungere altri proprietari, membri o visitatori in seguito, fare clic su Fine.

    Il sito verrà creato e visualizzato tra i siti seguiti. Non erediterà le impostazioni delle autorizzazioni o la struttura di spostamento di altri siti. Per altre informazioni, vedere la sezione Gestire le autorizzazioni del sito in Gestire le impostazioni del sito del team di SharePoint.

Esperienza classica di creazione di siti

Se quello che si vede sullo schermo non corrisponde alle immagini qui sopra, l'amministratore ha impostato la creazione di siti sull'esperienza classica. In questo caso, non viene creato un gruppo di Office 365 corrispondente.

  1. Fare clic su + Crea sito.

    Comando Crea sito

  2. Assegnare un nome al sito e fare clic su Crea.

    Finestra di dialogo Crea nuovo sito quando è attiva l'esperienza classica di creazione di siti

    Il sito verrà creato nella posizione predefinita scelta dall'amministratore e comparirà tra i siti seguiti. Non erediterà le impostazioni delle autorizzazioni o di spostamento di altri siti.

Nuovo sito classico

Passaggi successivi

Ora che il sito è stato creato, vedere gli argomenti seguenti per personalizzarlo e sfruttarlo al meglio:

Amplia le tue competenze
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
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