Creare un riquadro attività personalizzato per semplificare la compilazione di un modulo

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Un modulo complesso può apparire confuso a chi deve compilarlo. Testo segnaposto, visualizzazioni, formattazione condizionale e regole consentono di compilare un modulo in modo più semplice ma nessuna di queste funzionalità offre una panoramica del funzionamento di un modulo.

Per rendere più semplici da capire e compilare correttamente i moduli basati su un modello di modulo, è possibile creare un riquadro attività personalizzato e aggiungerlo al modello di modulo stesso.

Importante : Riquadri attività personalizzati non sono supportati nei modelli di modulo compatibile con browser. Se si desidera utilizzare un riquadro attività personalizzato, il modello di modulo deve essere compilato solo tramite InfoPath.

In questo articolo

Panoramica

Prima di iniziare

Considerazioni sulla compatibilità

Creare un riquadro attività personalizzato

Panoramica

Un riquadro attività personalizzato è una pagina Web visualizzata in un riquadro attività di Microsoft Office InfoPath quando si compila un modulo.

Modulo con un riquadro attività personalizzato

1. Il nome del riquadro attività personalizzato è visualizzato qui.

2. La pagina Web è visualizzata qui.

È possibile specificare una pagina Web da utilizzare come il riquadro attività personalizzato predefinito per un modello di modulo. Se si desidera, è possibile aggiungere altre pagine Web in un modello di modulo come file di risorse e quindi utilizzare i collegamenti ipertestuali per connetterle. Quando utenti compilare un modulo basato sul modello di modulo, è possibile accedere a queste pagine Web nel riquadro attività personalizzato.

Nota : In un riquadro attività personalizzato viene eseguito il rendering solo del codice HTML.

Suggerimento : Per creare il contenuto del riquadro attività personalizzato e salvarlo quindi come pagina Web è possibile utilizzare Microsoft Office Word. La maggior parte della formattazione di Word viene mantenuta.

Dopo la creazione del contenuto del riquadro attività personalizzato, è possibile utilizzarlo in uno dei due modi seguenti:

  • Aggiungendolo al modello di modulo    Se si prevede di aggiornare raramente o di non aggiornare il riquadro attività personalizzato, è consigliabile aggiungere il file HTML al modello di modulo. In tale modo gli utenti sono in grado di visualizzare il riquadro attività personalizzato anche quando compilano il modulo non in linea.

  • Creando un collegamento al riquadro attività dal modello di modulo    Se si prevede di aggiornare il contenuto del riquadro attività personalizzato frequentemente e non si desidera ripubblicare il modello di modulo ogni volta che il contenuto viene aggiornato, è consigliabile memorizzare il file HTML in un'altra posizione. È quindi possibile creare un collegamento dal modello di modulo al contenuto. Quando si desidera aggiornare il riquadro attività personalizzato, è possibile modificare il file HTML o sostituirlo con uno nuovo.

    Nota : La posizione in cui è memorizzato il file HTML deve essere disponibile per gli utenti che compilano moduli basati sul modello di modulo in questione. Se, inoltre, la posizione si trova in un dominio diverso rispetto a quello del modello di modulo, quando gli utenti iniziano a compilare il modulo viene visualizzato un avviso.

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Prima di iniziare

  1. Pianificare il contenuto.    Se si desidera progettare un nuovo modello di modulo, è consigliabile parlare con gli utenti che compileranno i moduli basati su tale modello per comprenderne le esigenze. In tale modo è possibile pianificare il tipo di contenuto da includere nel riquadro attività personalizzato. Se si desidera aggiungere un riquadro attività personalizzato a un modello di modulo esistente, è consigliabile parlare con gli utenti che hanno compilato moduli basati su tale modello e con quelli che hanno utilizzato le informazioni raccolte, allo scopo di comprendere le esigenze di entrambe le tipologie di utenti in termini di semplicità di utilizzo.

    Nota : Nel complesso, la strategia di semplificazione dovrebbe comprendere altri elementi, ad esempio testo segnaposto. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Vedere anche.

    Suggerimento : Se si pianifica contenuto della Guida per un modello di moduli da distribuire in una grande azienda, è utile creare un focus group o effettuare un sondaggio per determinare con maggiore precisione una strategia complessiva di semplificazione.

  2. Decidere come creare la pagina Web.    Per scrivere il contenuto del riquadro attività personalizzato e quindi salvarlo come pagina Web filtrata è possibile utilizzare Microsoft Office Word. Questo è un formato HTML generico che non contiene alcuna caratteristica specifica di Office. È inoltre possibile utilizzare editor di pagine Web, ad esempio Microsoft Office SharePoint Designer, a condizione che la pagina Web finita non dipenda da file situati in altre posizioni, ad esempio sottocartelle. È infine possibile scrivere file HTML semplici utilizzando un editor di testo, ad esempio WordPad.

  3. Preparare altre risorse.    Se si desidera creare un collegamento a una pagina da un riquadro attività personalizzato, anziché aggiungere la pagina al modello di modulo, è necessario un server Web accessibile da parte di tutti gli utenti. È inoltre utile consentire agli utenti di modificare il riquadro attività personalizzato. Fra le diverse opzioni in questo senso, è possibile utilizzare un account specifico creato a tale scopo.

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Considerazioni sulla compatibilità

Quando si progetta un modello di modulo in Microsoft Office InfoPath 2007, è possibile progettare un modello di modulo compatibile con browser. Quando si progetta un modello di modulo compatibile con browser, alcune caratteristiche non sono disponibili. Ad esempio riquadri attività personalizzati, che vengono spesso utilizzati per visualizzare il testo della Guida personalizzato, non sono supportati nei modelli di modulo compatibile con browser. Per aggiungere contenuto della Guida a un modello di modulo compatibile con browser, valutare la possibilità di un altro modo per aggiungere contenuto della Guida, ad esempio utilizzando formattazione condizionale per visualizzare la Guida contestuale.

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Creare un riquadro attività personalizzato

  1. Scrivere il contenuto per il riquadro attività personalizzato e salvarlo come pagina Web. Se si utilizza Word per scrivere il contenuto, salvare il file come pagina Web filtrata.

  2. Aprire il modello di modulo in modalità progettazione.

  3. Scegliere Opzioni modulo dal menu Strumenti.

  4. Nella finestra di dialogo Opzioni modulo, in Categoria, fare clic su Programmazione.

  5. Selezionare la casella di controllo Utilizza riquadro attività personalizzato.

  6. Per aggiungere il riquadro attività personalizzato al modello di modulo e consentire la compilazione dei moduli non in linea, eseguire le operazioni seguenti:

    1. Fare clic su File di risorse.

    2. Nella finestra di dialogo File di risorse fare clic su Aggiungi.

    3. Nella finestra di dialogo Aggiungi file individuare il file da aggiungere.

    4. Ripetere i due passaggi precedenti finché non sono stati aggiunti tutti i file di risorse necessari. Se si utilizzano più pagine Web, verificare di averle aggiunte tutte.

    5. Dopo aver aggiunto i file di risorse, nella finestra di dialogo File di risorse fare clic su OK.

  7. Nella casella Nome riquadro attività immettere il nome del riquadro attività personalizzato. Il nome verrà visualizzato sopra il riquadro attività.

  8. Nella casella Posizione riquadro attività eseguire una delle operazioni seguenti:

    1. Se la pagina Web si trova in un server Web, immettere l'URL della pagina.

    2. Se la pagina Web è stata aggiunta come risorsa, fare clic sulla freccia e quindi selezionarla nell'elenco. Se sono disponibili più file di risorse, selezionare il file che si desidera utilizzare come file predefinito.

  9. Fare clic su OK.

  10. Per verificare le modifiche, fare clic su Anteprima nella barra degli strumenti Standard oppure premere CTRL+MAIUSC+B.

    Il riquadro attività predefinito verrà visualizzato accanto al modulo.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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