Creare un rapporto dai dati di un organigramma

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Se all'organigramma sono stati aggiunti dati quali nomi, titoli e numeri di telefono, è possibile creare un rapporto di tali dati e salvarlo in un file che potrà essere stampato o distribuito ad altri utenti. In Microsoft Office Visio è disponibile un rapporto predefinito che include i campi di proprietà delle forme predefiniti memorizzati per ogni forma organigramma.

  1. Scegliere Rapporti dal menu Dati.

  2. In Rapporto nella finestra di dialogo Rapporti fare clic su Rapporto organigramma e quindi su Esegui.

    Nota : Se la definizione rapporto desiderata non è visualizzata, deselezionare la casella di controllo Mostra solo rapporti specifici del disegno o fare clic su Sfoglia e passare alla posizione della definizione rapporto.

  3. Nella finestra di dialogo Esegui rapporto selezionare uno dei formati seguenti:

    • Per salvare il rapporto come pagina Web, fare clic su HTML.

    • Per creare il rapporto in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel, fare clic su Microsoft Excel.

    • Per salvare il rapporto come foglio di lavoro di Excel incorporato in una forma del disegno, fare clic su forma Visio.

    • Per salvare il rapporto come file XML, fare clic su XML.

      Nota : Per salvare il rapporto come foglio di lavoro di Excel oppure come forma incorporata nel disegno, è necessario che sia installato Microsoft Office Excel.

  4. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se si desidera salvare il rapporto come forma di Visio nel disegno, selezionare Copia definizione rapporto per salvare il rapporto con il disegno oppure selezionare Collega a definizione rapporto per mantenere il rapporto nella posizione corrente e collegarvi il disegno.

      Suggerimento : Se si desidera condividere il disegno con altri utenti, selezionare Copia definizione rapporto in modo che gli altri utenti possano visualizzare il rapporto.

    • Se si salva il rapporto come file HTML o XML, digitare un nome per la definizione del rapporto.

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