Creare un organigramma in Visio

Creare un organigramma in Visio

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Per creare organigrammi è possibile usare molti programmi, ad esempio PowerPoint. Se si dispone di un foglio di calcolo, ad esempio un foglio di lavoro di Excel, con i dati del personale dell'organizzazione, Visio crea l'organigramma automaticamente. Questo video illustra come generare un organigramma, completo di foto aggiunte automaticamente e informazioni sul personale disponibili con un clic.

Prima di iniziare, occorre avere a disposizione un paio di elementi:

  • L'origine dati, ad esempio un foglio di lavoro di Excel, un database o una directory di Exchange. Questa origine dovrà, come minimo, includere il nome delle persone e a chi sono subordinate, in modo che Visio possa usare questi dati per creare la struttura del grafico.

  • Un file con foto, se si vuole includerle nel grafico. Verificare che il foglio di calcolo includa il nome esatto del file della foto, ad esempio, fiammagreco.jpg, in modo che venga aggiunto al nome giusto nel grafico.

Se l'organigramma è impostato per ricavare dati dal foglio di calcolo, potrà essere usato anche come dashboard per tenere traccia delle prestazioni, delle spese a fronte del bilancio preventivo e molto altro. Per altre informazioni su questo argomento, vedere Migliorare i dati usando gli elementi grafici dati.

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