Creare un organigramma di Visio

Creare un organigramma di Visio

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Un organigramma è un diagramma di una gerarchia e viene in genere utilizzato per rappresentare le relazioni tra i dipendenti, i titoli e i gruppi.

Gli organigrammi possono variare dai diagrammi semplici, come quello illustrato nella figura seguente, ai diagrammi grandi e complessi basati sulle informazioni di un'origine dati esterna. Nelle forme dell'organigramma possono essere visualizzate informazioni di base quali il nome e il titolo o dettagli quali il reparto e il centro di costo. È inoltre possibile aggiungere immagini alle forme dell'organigramma.

Organigramma

Creazione di un organigramma semplice

Questo metodo più adatto per la creazione di un organigramma di piccole dimensioni con i campi predefiniti informazioni.

  • Nella scheda File scegliere Nuovo, fare clic su Organigramma, fare clic su Organigramma e quindi fare clic su Crea.

  • Utilizzare l'organigramma gerarchico precompilate per identificare i membri dell'organizzazione.

  • Nota : Per informazioni su come aggiungere altri dati alle forme, vedere aggiungere dati alle forme.

  • Per completare l'organigramma, continuare a trascinare le forme subordinate sulle forme superiore, immettendo un nome e un titolo per ognuna di esse.

Per creare automaticamente un organigramma da una nuova tabella dati

È consigliabile utilizzare questa procedura se i campi predefiniti delle informazioni non rispondono alle proprie esigenze e i dati non sono disponibili in un altro programma.

  1. Nella scheda File scegliere Nuovo, fare clic su Organigramma, fare clic su Organigramma e quindi fare clic su Crea.

  2. Nella prima schermata della creazione guidata selezionare Informazioni immesse in questa creazione guidata e quindi fare clic su Avanti.

  3. Selezionare Excel o Testo delimitato, immettere un nome per il nuovo file e quindi fare clic su Avanti.

    Nota : Se si seleziona Excel, verrà aperto un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel contenente un testo di esempio. Se si seleziona Testo delimitato, verrà aperta una pagina del Blocco note Microsoft contenente un testo di esempio.

  4. Dopo avere aperto Excel o il Blocco note, sovrascrivere il testo esistente con quello desiderato, inserendo lo stesso tipo di informazioni.

    Importante : È necessario mantenere le colonne Nome e Subordinato/a a, ma è possibile modificare o eliminare le altre colonne o aggiungerne di nuove.

  5. Uscire da Excel o dal Blocco note e completare la procedura guidata.

    Nota : Nelle schermate della procedura guidata è in genere disponibile una Guida in linea specifica, alla quale è possibile accedere premendo F1 o facendo clic sull'icona ?.

Per creare automaticamente un organigramma utilizzando un'origine dati esistente

È consigliabile utilizzare questa procedura se le informazioni da inserire nell'organigramma sono già in un documento quale un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel o in una directory di Microsoft Exchange Server.

  1. Assicurarsi che la tabella o il foglio di lavoro contenga le colonne con i nomi dei dipendenti, gli ID univoci e le persone alle quali sono subordinati i dipendenti.

    Nota : È possibile assegnare alle colonne il nome desiderato. Quando si esegue la Creazione guidata organigramma, è possibile identificare le colonne o i nomi dei campi che contengono le informazioni sul nome, l'ID e la persona alla quale è subordinato il dipendente.

    • Nome dipendente    I nomi dei dipendenti vengono visualizzati in questo campo esattamente come appaiono nelle forme organigramma.

    • Identificatore univoco     Se ogni nome non è univoco, è necessario includere una colonna con un identificatore univoco, ad esempio un ID, per ogni dipendente.

    • Persona alla quale è subordinato il dipendente    Questo campo deve contenere l'identificatore univoco del superiore, che si tratti di un nome o di un numero ID. Per la persona in cima alla scala gerarchica lasciare il campo vuoto.

  2. Nella scheda File scegliere Nuovo, fare clic su Organigramma, fare clic su Organigramma e quindi fare clic su Crea.

  3. Nella prima schermata della procedura guidata selezionare Informazioni memorizzate in un file o database.

  4. Fare clic su Avanti ed eseguire i passaggi successivi della procedura guidata.

    Nota : Nelle schermate della procedura guidata è in genere disponibile una Guida in linea specifica, alla quale è possibile accedere premendo F1 o facendo clic sull'icona ?.

Per visualizzare gruppi tramite Cornice gruppo o linee con punti

Dopo aver creato un organigramma, è possibile ridisporre le informazioni per riflettere le relazioni di team virtuale. Spostare forme correlate vicini e aggiungere connettori a linea tratteggiata per visualizzare strutture di creazione di report secondarie oppure usare la forma di Cornice per evidenziare un team virtuale. Il report di linea tratteggiata si comporta come un connettore normale. Frame gruppo è una forma rettangolo modificato che è possibile utilizzare per raggruppare visivamente e nome ai team.

organigramma con cornice gruppo e rapporto a linea tratteggiata

Per aggiornare gli organigrammi generati

Per visualizzare le modifiche apportate alla struttura di un'organizzazione, è necessario aggiornare manualmente l'organigramma o generarne uno nuovo. Se si genera un nuovo organigramma, le personalizzazioni apportate in quello precedente non verranno incluse. Se alle forme erano stati aggiunti temi o foto, sarà necessario aggiungerli nuovamente per ottenere organigrammi simili.

Se le forme sono collegate ai dati, i dati vengono aggiornati normalmente quando si esegue L'aggiornamento dati, ma solo all'interno di forme esistenti. L'aggiornamento dei dati non aggiungere o rimuovere le forme.

Per creare un organigramma semplice

È consigliabile utilizzare questa procedura per creare un organigramma di piccole dimensioni contenente campi di informazioni predefiniti. I campi predefiniti sono:

  • Reparto

  • Telefono

  • Name

  • Titolo

  • Posta elettronica

  • Nella scheda File scegliere NuovoBusiness e quindi fare clic su Organigramma.

  • Dallo stencil Organigramma - Forme della finestra Forme trascinare nella pagina la forma di livello superiore dell'organizzazione, ad esempio Executive.

  • Dopo avere selezionato la forma, immettere un nome e un titolo per la forma, ad esempio specificare Ezio Alboni come Presidente.

    Nota : Per informazioni su come aggiungere altri dati alle forme, vedere aggiungere dati alle forme.

  • Dallo stencil Organigramma - Forme della finestra Forme trascinare una forma per il primo subalterno sulla forma superiore. Le due forme verranno automaticamente collegate in ordine gerarchico.

    Suggerimento : Per creare i collegamenti, è necessario rilasciare la forma subordinata sulla parte centrale della forma superiore.

  • Per completare l'organigramma, continuare a trascinare le forme subordinate sulle forme superiore, immettendo un nome e un titolo per ognuna di esse.

Per creare automaticamente un organigramma da una nuova tabella dati

È consigliabile utilizzare questa procedura se i campi predefiniti delle informazioni non rispondono alle proprie esigenze e i dati non sono disponibili in un altro programma.

  1. Nella scheda File scegliere NuovoBusiness e quindi fare clic su Creazione guidata organigramma.

  2. Nella prima schermata della creazione guidata selezionare Informazioni immesse in questa creazione guidata e quindi fare clic su Avanti.

  3. Selezionare Excel o Testo delimitato, immettere un nome per il nuovo file e quindi fare clic su Avanti.

    Nota : Se si seleziona Excel, verrà aperto un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel contenente un testo di esempio. Se si seleziona Testo delimitato, verrà aperta una pagina del Blocco note Microsoft contenente un testo di esempio.

  4. Dopo avere aperto Excel o il Blocco note, sovrascrivere il testo esistente con quello desiderato, inserendo lo stesso tipo di informazioni.

    Importante : È necessario mantenere le colonne Nome e Subordinato/a a, ma è possibile modificare o eliminare le altre colonne o aggiungerne di nuove.

  5. Uscire da Excel o dal Blocco note e completare la procedura guidata.

    Nota : Nelle schermate della procedura guidata è in genere disponibile una Guida in linea specifica, alla quale è possibile accedere premendo F1 o facendo clic sull'icona ?.

Per creare automaticamente un organigramma utilizzando un'origine dati esistente

È consigliabile utilizzare questa procedura se le informazioni da inserire nell'organigramma sono già in un documento quale un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel o in una directory di Microsoft Exchange Server.

  1. Assicurarsi che la tabella o il foglio di lavoro contenga le colonne con i nomi dei dipendenti, gli ID univoci e le persone alle quali sono subordinati i dipendenti.

    Nota : È possibile assegnare alle colonne il nome desiderato. Quando si esegue la Creazione guidata organigramma, è possibile identificare le colonne o i nomi dei campi che contengono le informazioni sul nome, l'ID e la persona alla quale è subordinato il dipendente.

    • Nome dipendente    I nomi dei dipendenti vengono visualizzati in questo campo esattamente come appaiono nelle forme organigramma.

    • Identificatore univoco     Se ogni nome non è univoco, è necessario includere una colonna con un identificatore univoco, ad esempio un ID, per ogni dipendente.

    • Persona alla quale è subordinato il dipendente    Questo campo deve contenere l'identificatore univoco del superiore, che si tratti di un nome o di un numero ID. Per la persona in cima alla scala gerarchica lasciare il campo vuoto.

  2. Nella scheda File scegliere NuovoBusiness e quindi fare clic su Creazione guidata organigramma.

  3. Nella prima schermata della procedura guidata selezionare Informazioni memorizzate in un file o database.

  4. Fare clic su Avanti ed eseguire i passaggi successivi della procedura guidata.

    Nota : Nelle schermate della procedura guidata è in genere disponibile una Guida in linea specifica, alla quale è possibile accedere premendo F1 o facendo clic sull'icona ?.

Per visualizzare gruppi tramite Cornice gruppo o linee con punti

Dopo aver creato un organigramma, è possibile ridisporre le informazioni per riflettere le relazioni di team virtuale. Spostare forme correlate vicini e aggiungere connettori a linea tratteggiata per visualizzare strutture di creazione di report secondarie oppure usare la forma di Cornice per evidenziare un team virtuale. Il report di linea tratteggiata si comporta come un connettore normale. Frame gruppo è una forma rettangolo modificato che è possibile utilizzare per raggruppare visivamente e nome ai team.

organigramma con cornice gruppo e rapporto a linea tratteggiata

Per aggiornare gli organigrammi generati

Per visualizzare le modifiche apportate alla struttura di un'organizzazione, è necessario aggiornare manualmente l'organigramma o generarne uno nuovo. Se si genera un nuovo organigramma, le personalizzazioni apportate in quello precedente non verranno incluse. Se alle forme erano stati aggiunti temi o foto, sarà necessario aggiungerli nuovamente per ottenere organigrammi simili.

Se le forme sono collegate ai dati, i dati vengono aggiornati normalmente quando si esegue L'aggiornamento dati, ma solo all'interno di forme esistenti. L'aggiornamento dei dati non aggiungere o rimuovere le forme.

Per creare un organigramma semplice

È consigliabile utilizzare questa procedura per creare un organigramma di piccole dimensioni contenente campi di informazioni predefiniti. I campi predefiniti sono:

  • Reparto

  • Telefono

  • Name

  • Titolo

  • Posta elettronica

  • Scegliere Nuovo dal menu File, quindi Processi aziendali e infine Organigramma.

  • Dallo stencil Organigramma - Forme della finestra Forme trascinare nella pagina la forma di livello superiore dell'organizzazione, ad esempio Executive.

  • Dopo avere selezionato la forma, immettere un nome e un titolo per la forma, ad esempio specificare Ezio Alboni come Presidente.

    Nota : Per informazioni su come aggiungere altri dati alle forme, vedere aggiungere dati alle forme.

  • Dallo stencil Organigramma - Forme della finestra Forme trascinare una forma per il primo subalterno sulla forma superiore. Le due forme verranno automaticamente collegate in ordine gerarchico.

    Suggerimento : Per creare i collegamenti, è necessario rilasciare la forma subordinata sulla parte centrale della forma superiore.

  • Per completare l'organigramma, continuare a trascinare le forme subordinate sulle forme superiore, immettendo un nome e un titolo per ognuna di esse.

Per creare automaticamente un organigramma da una nuova tabella dati

È consigliabile utilizzare questa procedura se i campi predefiniti delle informazioni non rispondono alle proprie esigenze e i dati non sono disponibili in un altro programma.

  1. Scegliere Nuovo dal menu File, quindi Processi aziendali e infine Creazione guidata organigramma.

  2. Nella prima schermata della creazione guidata selezionare Informazioni immesse in questa creazione guidata e quindi fare clic su Avanti.

  3. Selezionare Excel o Testo delimitato, immettere un nome per il nuovo file e quindi fare clic su Avanti.

    Nota : Se si seleziona Excel, verrà aperto un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel contenente un testo di esempio. Se si seleziona Testo delimitato, verrà aperta una pagina del Blocco note Microsoft contenente un testo di esempio.

  4. Dopo avere aperto Excel o il Blocco note, sovrascrivere il testo esistente con quello desiderato, inserendo lo stesso tipo di informazioni.

    Importante : È necessario mantenere le colonne Nome e Subordinato/a a, ma è possibile modificare o eliminare le altre colonne o aggiungerne di nuove.

  5. Uscire da Excel o dal Blocco note e completare la procedura guidata.

    Nota : Nelle schermate della procedura guidata è in genere disponibile una Guida in linea specifica, alla quale è possibile accedere premendo F1 o facendo clic sull'icona ?.

Per creare automaticamente un organigramma utilizzando un'origine dati esistente

È consigliabile utilizzare questa procedura se le informazioni da inserire nell'organigramma sono già in un documento quale un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel o in una directory di Microsoft Exchange Server.

  1. Assicurarsi che la tabella o il foglio di lavoro contenga le colonne con i nomi dei dipendenti, gli ID univoci e le persone alle quali sono subordinati i dipendenti.

    Nota : È possibile assegnare alle colonne il nome desiderato. Quando si esegue la Creazione guidata organigramma, è possibile identificare le colonne o i nomi dei campi che contengono le informazioni sul nome, l'ID e la persona alla quale è subordinato il dipendente.

    • Nome dipendente    I nomi dei dipendenti vengono visualizzati in questo campo esattamente come appaiono nelle forme organigramma.

    • Identificatore univoco     Se ogni nome non è univoco, è necessario includere una colonna con un identificatore univoco, ad esempio un ID, per ogni dipendente.

    • Persona alla quale è subordinato il dipendente     Questo campo deve contenere l'identificatore univoco del superiore, che si tratti di un nome o di un numero ID. Per la persona in cima alla scala gerarchica lasciare il campo vuoto.

  2. Scegliere Nuovo dal menu File, quindi Processi aziendali e quindi Creazione guidata organigramma.

  3. Nella prima schermata della procedura guidata selezionare Informazioni memorizzate in un file o database.

  4. Fare clic su Avanti ed eseguire i passaggi successivi della procedura guidata.

    Nota : Nelle schermate della procedura guidata è in genere disponibile una Guida in linea specifica, alla quale è possibile accedere premendo F1 o facendo clic sull'icona ?.

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Per visualizzare gruppi tramite Cornice gruppo o linee con punti

Dopo aver creato un organigramma, è possibile ridisporre le informazioni per riflettere le relazioni di team virtuale. Spostare forme correlate vicini e aggiungere connettori a linea tratteggiata per visualizzare strutture di creazione di report secondarie oppure usare la forma di Cornice per evidenziare un team virtuale. Il report di linea tratteggiata si comporta come un connettore normale. Frame gruppo è una forma rettangolo modificato che è possibile utilizzare per raggruppare visivamente e nome ai team.

organigramma con cornice gruppo e rapporto a linea tratteggiata

Per aggiornare gli organigrammi generati

Per visualizzare le modifiche apportate alla struttura di un'organizzazione, è necessario aggiornare manualmente l'organigramma o generarne uno nuovo. Se si genera un nuovo organigramma, le personalizzazioni apportate in quello precedente non verranno incluse. Se alle forme erano stati aggiunti temi o foto, sarà necessario aggiungerli nuovamente per ottenere organigrammi simili.

Se le forme sono collegate ai dati, i dati vengono aggiornati normalmente quando si esegue L'aggiornamento dati, ma solo all'interno di forme esistenti. L'aggiornamento dei dati non aggiungere o rimuovere le forme.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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